Talent mapping: una estrategia de contratación proactiva

Según la guía tendencias salariales y de contratación 2024 de Hays UK, más de tres cuartas partes de las empresas tienen previsto contratar en 2024. Al otro lado del charco, en Estados Unidos, el 57% de las empresas tiene previsto añadir nuevos puestos fijos a su plantilla en el primer semestre de 2024. Y es una historia que se refleja al otro lado del globo, ya que el 95% de los empresarios australianos tienen previsto mantener o aumentar su plantilla en 2024.

Muchas empresas buscan dar forma a una estrategia a largo plazo para el crecimiento de su plantilla, en lugar de limitarse a reaccionar ante los cambios en la demanda. Al adoptar este tipo de visión a largo plazo de tu estrategia de personal, el mapeo puede ser una solución fantástica.

Pero, ¿qué es el talent mapping? Es una estrategia de reclutamiento y contratación centrada en la contratación continua y proactiva, con una mayor atención a los objetivos generales de la organización, y a las capacidades necesarias para alcanzarlos. La clave de este proceso son actividades como:

• Analizar las competencias actuales de los profesionales
• Identificar las carencias de competencias
• Crear nuevas redes de talento
• Mirando hacia las necesidades futuras.

Aunque una estrategia de mapeo requiere un esfuerzo y una inversión considerables, aporta enormes beneficios. Las empresas que utilizan esta herramienta son capaces de cubrir los puestos urgentes y de nicho mucho más rápidamente, retener a los talentos esenciales y a los de mayor rendimiento, así como determinar las habilidades necesarias para el futuro.

En este blog, exploraremos cómo el talent mapping puede ayudar a tu empresa.

¿Qué significa talent mapping?

Es algo más que un proceso de contratación; forma parte de una estrategia empresarial más amplia. Un ejercicio típico de mapeo puede incluir varios pasos, según tus necesidades y tu situación actual. Por ejemplo:

• Examinar los conjuntos de competencias existentes, incluida una revisión del rendimiento actual en relación con objetivos empresariales más amplios, para comprender dónde pueden existir lagunas de conocimientos.
• Identificar candidatos potenciales, tanto internos como externos, y definir vías de desarrollo para potenciar el talento existente.
• Utiliza esta investigación para abordar las futuras necesidades de contratación de forma proactiva, creando nuevas redes de talento o mejorando los "centros" existentes.

Las empresas pueden utilizar el mapping para hacerse una idea del mercado de talentos actual y cómo encaja con sus intenciones de contratación. Este enfoque ayuda a las organizaciones a comprender sus necesidades inmediatas y a largo plazo, especialmente cuando se centran en puestos críticos para el negocio. Una vez establecida la estrategia, los responsables de contratación pueden utilizar procesos basados en datos para orientar las decisiones de contratación, desarrollo y retención.

Por encima de todo, un mapeo eficaz garantiza que las personas adecuadas estén en los puestos adecuados cuando más se las necesita.

¿Cuáles son las ventajas del talent mapping?

Utilizar el mapeo en tu proceso de contratación tiene muchas ventajas significativas:

1. Identificar las carencias de competencias

El mapeo proporciona una visión global de las competencias en toda la organización. Dotada de mayor visibilidad, tu organización puede ser más ágil a la hora de promover movimientos laterales o ascendentes, o de crear grupos de proyectos interfuncionales para abordar retos empresariales urgentes. Con una mejor comprensión de las competencias que faltan, puedes alinear la futura planificación del talento con tu estrategia a largo plazo.

2. Cultiva los mejores talentos

El talent mapping te ayuda a identificar y cultivar los mejores talentos para los nuevos puestos y las próximas vacantes. También deberías incluir a los empleados actuales. Esta herramienta puede ayudarte a diseñar los marcos de aprendizaje y progresión necesarios para mejorar las capacidades de tu plantilla. La creación de una red de candidatos idóneos, así como el desarrollo de las capacidades existentes, pueden ayudarte a garantizar un flujo constante de talentos que puedan desplegarse en el puesto adecuado, en el momento oportuno.

3. Agiliza la adquisición de talentos

¿Te enfrentas a vacantes inesperadas en puestos clave? El mapeo significa que ya has identificado y contactado con una serie de candidatos cualificados, en lugar de tener que empezar de cero.

4. Permitir la planificación de la sucesión

La planificación de sucesión es un aspecto crucial de la empresa. Esto es especialmente cierto cuando estás sustituyendo puestos especialmente experimentados, especializados o de alto nivel. Utilizando el talent mapping, puedes identificar pronto a los candidatos adecuados, creando una cultura de contratación proactiva, en lugar de reactiva. También existe la ventaja añadida de un compromiso más inclusivo, ya que las habilidades y la experiencia de todos se tienen en cuenta en el proceso de sucesión.

5. Construir una ventaja competitiva

Cuando conoces las lagunas de competencias clave, tienes acceso rápido a redes de talento sólidas y una comprensión aguda de dónde quieres que esté tu organización, vas por delante. El mapeo puede ahorrar tiempo y dinero al tomar las decisiones de contratación correctas para los puestos adecuados.

¿Qué retos conlleva el talent mapping?

Por supuesto, este método plantea retos iniciales y continuos. Por ejemplo:

• Todo el mundo tiene que estar a bordo y compartir una visión clara de cómo es el futuro de tu organización. De lo contrario, los resultados pueden no estar a la altura de las expectativas.
• Este enfoque puede llevar mucho tiempo, sobre todo cuando construyes tu "mapa" por primera vez. Esto es especialmente cierto para los equipos de contratación o de Recursos Humanos (RRHH) más pequeños. Muchas empresas eligen trabajar con un socio de transformación de la plantilla por este motivo.
• Los datos son la clave. Necesitas identificar las habilidades y métricas de rendimiento adecuadas para tu proceso de contratación, para guiar las decisiones desde el principio.

Pero, bien hecho, el mapeo ayuda indudablemente a encontrar y contratar a los mejores talentos para tu organización.

¿Qué es el proceso de talent mapping?

No puedes implantar un proceso completo de mapping de la noche a la mañana. En lugar de eso, piensa en ello como una mejora continua y en varios pasos de tu estrategia de personal:

1. Reconoce las carencias de talento en tu plantilla actual
2. Identifica a tus candidatos ideales para cubrir esas lagunas
3. Diseña una plantilla o criterios con las competencias y requisitos clave
4. Compara con los competidores para detectar nuevas lagunas en tu estrategia de contratación
5. Desarrollar a los empleados actuales para mejorar sus habilidades y aumentar la probabilidad de retención
6. Construye tus redes de talentos en función de tus carencias, competencias o necesidades previstas
7. Contrata al talento adecuado y perfecciona tus procesos basándote en tus experiencias
8. Emplea datos clave, como la retención o el tiempo de contratación. Estos datos ayudarán a desarrollar una estrategia continua de gestión del talento que se construya para el futuro

Cómo hacer un talent mapping en la contratación: Mejores prácticas

Aquí tienes algunos consejos para realizar un mapeo de talentos eficaz:

• Comprende por qué lo haces: En primer lugar, es fundamental saber por qué estás elaborando un mapa de talentos. ¿Cuáles son tus objetivos y prioridades? ¿Hay resultados medibles o KPI´s? Esto te ayudará a mantener el rumbo
• Dirígete a funciones específicas: Empieza poco a poco: prueba a mapear el talento para determinadas funciones al principio, antes de ampliarlo.
• Asegúrate de tener una reserva de talento activa: La clave para obtener resultados es tener candidatos cuando los necesitas. Utiliza los conocimientos existentes, las nuevas pistas y las redes sociales para construir tu reserva de talentos de acuerdo con las especificaciones de tu mapa.

Comienza tu estrategia de mapeo de talentos

Una estrategia de mapeo de talentos significa identificar y evaluar candidatos potenciales para futuras vacantes. Es un enfoque proactivo, alineado con los objetivos de la organización. El objetivo principal es garantizar una reserva de talento que apoye el crecimiento empresarial y se adapte a las cambiantes demandas del mercado.

Para obtener más información o apoyo, infórmate sobre nuestros servicios de asesoramiento en materia de talento.