Política de Privacidad de Hays

INTRODUCCIÓN

• En la Política de privacidad, se explica qué hacemos con sus datos personales, con independencia de si los recabamos en el marco de un proceso dirigido a presentarnos ante usted para buscarle trabajo, para continuar con nuestra relación una vez que hayamos encontrado un puesto para usted, para prestarle un servicio, recibir un servicio prestado por usted, o bien  utilizar sus datos para solicitarle asistencia en relación con alguno de nuestros candidatos o si los recopilamos cuando visita nuestro sitio web.
• Este documento describe la manera en la que recopilamos, utilizamos y tratamos sus datos personales y cómo, al hacerlo, cumplimos con las obligaciones legales que hemos contraído con usted. Nos importa su privacidad y estamos decididos a proteger y salvaguardar sus derechos.  
• La presente Política de privacidad se aplica a los datos personales de los usuarios de nuestro sitio web, nuestros trabajadores temporales, nuestros posibles candidatos, nuestros candidatos, los clientes, los proveedores y otras personas con las que nos pondremos en contacto con vistas a conocer mejor a nuestros candidatos o a quien estos designen en caso de emergencia. Asimismo, se aplica a los contactos de emergencia de nuestros trabajadores, así como a los antiguos trabajadores. Para mayor claridad, los trabajadores de Hays deberán consultar la Política de privacidad del personal de Hays, disponible en Intranet.
• A efectos de la legislación aplicable en materia de protección de datos (entre ellos, sin que la enumeración sea exhaustiva, el Reglamento General de Protección de Datos o Reglamento [UE] 2016/679) (el «RGPD»), pueden consultarse los datos de la empresa responsable de los datos personales («Hays» o «nosotros») aquí.
• Conviene señalar que, cada cierto tiempo, podemos modificar la presente Política de privacidad. Por ello, le aconsejamos que visite esta página si desea mantenerse informado, pues publicaremos en ella todos los cambios.
• Si no está satisfecho con cualquier aspecto de nuestra Política de privacidad, debe saber que quizá le asistan derechos jurídicos, por lo que también los hemos descrito oportunamente.
• La presente Política de privacidad se aplica en los países correspondientes en toda nuestra red internacional. Cabe la posibilidad de que cada país aborde la privacidad de los datos de una manera ligeramente distinta, por lo que también se han previsto apartados específicos a la presente Política de privacidad. Puede encontrar las condiciones específicas del país en su territorio aquí. De esta manera, estamos seguros de que cumplimos con todas las garantías aplicables en la materia, con independencia de dónde se encuentre.

CÓMO UTILIZAR ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

• En la presente Política de Privacidad se le indican ciertos aspectos sobre cómo utilizamos sus datos personales y, quizá, lo que es más importante, cuáles son sus derechos al respecto (por ejemplo, tiene derecho a pedirnos que suprimamos información o que le confirmemos qué información tenemos sobre usted en cualquier momento, a retirar los consentimientos dados o a interponer una queja ante la autoridad de control si no está satisfecho con alguna de nuestras acciones).
• La Política de Privacidad está dividida en un apartado con «información básica» y otro con un apartado de “ información completa”.
• El apartado de «información básica» está compuesto por unas pocas hojas en las que se le proporciona una descripción general con los encabezamientos siguientes:
  • ¿Qué tipo de datos personales recopilamos?
  • ¿Cómo recopilamos sus datos personales?
  • ¿Cómo utilizamos sus datos personales?
  • ¿Con quién compartimos sus datos personales?
  • ¿Cómo protegemos sus datos personales?
  • ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
  • ¿Cómo puede acceder, modificar o suprimir los datos personales que nos ha facilitado?
  • ¿Cómo almacenamos y transferimos sus datos al extranjero?
  • ¿Quién se ocupa del tratamiento de sus datos personales cuando accede al sitio web de Hays?
  • ¿Qué son las cookies y cómo las utilizamos?
  • Cómo rechazar las cookies
• A continuación del apartado  con “ información básica”, hay un apartado con información completa en el que se aborda cada una de dichas temáticas con mayor detalle. Si desea obtener más información sobre un ámbito concreto, no tiene más que hacer clic en este documento: en el que  hemos colocado hipervínculos en el apartado de información básica que le llevarán a la sección correspondiente del apartado con “ información completa”.
• Si desea volver al apartado“ información básica , no tiene más que desplazarse hacia arriba en el documento, los dos apartados se encuentran uno a continuación del otro.
• Esta Política de Privacidad también contiene una serie de términos definidos, así que hemos incluido un glosario al final de este documento. Si no está seguro de lo que significa cada uno de ellos, no tiene más que hacer clic en el término y un hipervínculo le llevará hasta la entrada correspondiente del glosario.

Esta Política de Privacidad está dividida en diferentes subapartados para cada una de las diferentes categorías de destinatarios (por ejemplo, en «Qué tipo de datos personales recopilamos», están los subapartados «Candidato» y «Usuarios del Sitio Web», así como otros para otros tipos de personas a las que resulta de aplicación la presente Política de Privacidad). La Política de Privacidad contiene diversa información según qué apartado esté consultando, por lo que deberá asegurarse de que está leyendo el apartado correcto.

APARTADO «INFORMACIÓN BÁSICA» o (ABREVIADO)

¿Qué tipo de datos personales recopilamos?

• DATOS DE LOS CANDIDATOS: Para ofrecerle las oportunidades laborales que mejor se adapten a su perfil, debemos procesar cierta información sobre usted. Para ello, nos limitaremos a preguntarle aquellos datos que de verdad creemos que puedan ayudarnos a ayudarle, tales como su nombre, edad, información de contacto, formación, trayectoria profesional, las personas de contacto que haya designado en caso de emergencia, situación de extranjería, información financiera (en los casos que debamos comprobar su historial financiero) y número de la seguridad social (además, podrá optar por compartir con nosotros otra información de interés). Cuando corresponda, y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, también recopilaremos información relativa a su salud o a aspectos relacionados con la diversidad, así como datos relativos a condenas penales.
• Si desea consultar una descripción pormenorizada de los datos personales que recabamos sobre usted, haga clic aquí.
• Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web o haga clic en cualquier enlace de uno de nuestros correos electrónicos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS POSIBLES CANDIDATOS: Si pensamos que podría estar interesado en o beneficiarse de nuestros servicios, recopilaremos y utilizaremos dicha información sobre usted para ponderar cómo podríamos ayudarle y ponernos en contacto.
• Si desea una descripción más detallada de los datos personales que recopilamos sobre usted, haga clic aquí.
• Si accede a nuestro sitio web o hace clic en cualquier enlace incluido en uno de nuestros correos electrónicos, también recopilaremos ciertos datos sobre usted. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS TRABAJADORES TEMPORALES: Si le damos trabajo o lo contratamos directamente como Trabajador Temporal, necesitaremos tratar cierta información adicional (aparte de la recopilada de los candidatos) a fin de asegurar una relación laboral con los trabajadores temporales clara. Sólo recopilamos información importante tales como: los números de personal y otros identificadores, la fecha de inicio de la relación laboral, los datos bancarios, los detalles de la remuneración anterior y las disposiciones sobre pensiones y prestaciones. Si procede y de conformidad con las leyes y los requisitos locales, también recogeremos, por deducción, información relacionada con la afiliación a sindicatos, la orientación sexual y las disposiciones sobre cuidadores de niños o adultos cuando nos facilite información sobre las deducciones de su salario para cuotas sindicales o bonos para el cuidado de niños o los detalles de su persona de contacto en caso de emergencias.
• Si desea una descripción más detallada de los datos personales que recogemos de esta manera, haga clic aquí.
• Si accede a nuestro sitio web o hace clic en cualquier enlace incluido en uno de nuestros correos electrónicos, también recopilaremos ciertos datos sobre usted. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS CLIENTES: Si es usted cliente de Hays, nos veremos en la necesidad de recopilar y utilizar información sobre usted u otras personas de la organización a la que pertenece durante la prestación o el ofrecimiento de nuestros servicios, tales como: i) encontrar a los candidatos idóneos para usted o su organización; ii) proporcionarle un programa de Proveedor de Servicios Gestionados («PSG») (o asistir a otra organización en esta labor); iii) ofrecerle servicios de Externalización de Procesos de Reclutamiento («EPS») (o asistir a otra organización en esta labor); iv) prestar servicios a sus empleados, como cursos formativos a personal docente que trabaje para nuestros clientes en el sector educativo o v) comunicarle el contenido que Hays haya publicado y que pueda resultarle de interés o utilidad (por ejemplo, nuestro índice Global Skills).
• Si desea consultar una descripción pormenorizada de los datos personales que recabamos de esta manera, haga clic aquí.
• Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web o haga clic en cualquier enlace de uno de nuestros correos electrónicos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS PROVEEDORES: Para asegurarnos de que todo funcione correctamente, necesitamos un mínimo de información de nuestros proveedores, tales como los datos de contacto de los responsables de su organización para poder comunicarnos. Asimismo, también precisamos otra información, como los datos bancarios para poder abonar los servicios prestados (siempre que esto sea parte del contrato que hayamos formalizado).
• Si desea consultar una descripción pormenorizada de los datos que recabamos sobre usted, haga clic aquí.
• Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web o haga clic en cualquier enlace de uno de nuestros correos electrónicos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.
• PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA ASÍ COMO PERSONAS DEPENDIENTES: Para ofrecer a los candidatos unas oportunidades laborales adecuadas, para contemplar todas las posibilidades que puedan afectarles a ellos y a nuestros trabajadores, así como para permitir a nuestros trabajadores el acceso a ciertas prestaciones o derechos laborales, necesitamos información básica de carácter general. Requerimos unos datos de contacto mínimos, de tal manera que podamos ponernos en contacto con usted, ya sea para pedirle referencias o porque figura como persona de contacto en caso de emergencia o persona dependiente de uno de nuestros candidatos o trabajadores.
• Si desea consultar una descripción pormenorizada de los datos que recabamos sobre usted, haga clic aquí.
• USUARIOS DEL SITIO WEB: Los datos relativos a los usuarios de nuestro sitio web que recopilamos son muy concretos y los utilizamos para mejorar su experiencia de navegación o uso de las aplicaciones móviles, además de ayudarnos en la gestión de los servicios que prestamos. Entre ellos, se encuentra la información acerca de cómo utiliza el sitio web, la frecuencia con la que accede al mismo y las horas de mayor tráfico.
• Si desea más información sobre qué datos recabamos sobre usted cuando visita nuestro sitio web, haga clic aquí.
• ANTIGUOS TRABAJADORES: Si en el pasado fue uno de nuestros trabajadores y desea formar parte de nuestra red de antiguos trabajadores y utilizar el portal creado para tal efecto, recogeremos su nombre, los datos de contacto que desea que utilicemos y cualquier otra información que tenga a bien proporcionarnos para comunicarnos con usted.

Algunos de los datos personales que recopilamos sobre usted son necesarios para poder atender las obligaciones contractuales contraídas con usted o terceros. En algunos casos, la legislación de ciertas jurisdicciones obliga a recopilar ciertos datos, por ejemplo, el número de la seguridad social de determinados candidatos. Por el contrario, otros solamente serán necesarios para garantizar una relación fluida.

Según el tipo de datos personales y los motivos que justifiquen su tratamiento, cabe la posibilidad de que, si rehúsa comunicárnoslos o nos pide que dejemos de tratarlos, no podamos atender nuestros compromisos contractuales o, en casos extremos, nos veamos obligados a poner fin a nuestra relación.

Para más información sobre los fundamentos jurídicos en los que nos amparamos para poder utilizar y tratar sus datos personales, haga clic aquí.

¿Cómo recopilamos sus datos personales?

• DATOS DE LOS CANDIDATOS: Recopilamos sus datos personales:

1. a través de usted; o
2. por medio de terceros.

• Si desea más información sobre la manera en que recopilamos sus datos personales, haga clic aquí.
• Asimismo, también recopilaremos determinados datos automáticamente cuando acceda a nuestro sitio web, lea o haga clic en los correos electrónicos que le remitimos, o cuando usted mismo nos los proporcione. Para más información, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS POSIBLES CANDIDATOS: Recopilamos sus datos personales de terceros (por ejemplo a través de redes sociales, redes profesionales, agregadores de ofertas de empleo y proveedores de sitios web de empleo, así como de proveedores de PRG o EPS cuando usted sea remitido por los mismos).
• Si desea más información sobre la manera en que recopilamos sus datos personales, haga clic aquí.
• Asimismo, también recopilaremos determinados datos automáticamente cuando acceda a nuestro sitio web, lea o haga clic en los correos electrónicos que le remitimos, o cuando usted mismo nos los proporcione. Para más información, haga clic aquí.

• DATOS DE LOS TRABAJADORES TEMPORALES: Recopilamos sus datos personales:

1. a través de usted; o
2. por medio de terceros.

• Si desea más información sobre la manera en que recopilamos sus datos personales, haga clic aquí.
• Asimismo, también recopilaremos determinados datos automáticamente cuando acceda a nuestro sitio web, lea o haga clic en los correos electrónicos que le remitimos, o cuando usted mismo nos los proporcione. Para más información, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS CLIENTES: Recopilamos sus datos personales:

1. a través de usted; o
2. por medio de terceros (por ejemplo, nuestros candidatos o trabajadores temporales) y otras fuentes concretas (por ejemplo, medios en línea y fuera de línea).

• Si desea más información sobre cómo recopilamos sus datos personales, haga clic aquí.
• Asimismo, también recopilamos determinados datos automáticamente cuando accede a nuestro sitio web, lee o hace clic en los correos electrónicos que le remitimos, o cuando usted mismo nos los proporciona. Para más información, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS PROVEEDORES: Recopilamos sus datos personales durante el transcurso de nuestra colaboración.

Asimismo, también recopilamos determinados datos automáticamente cuando accede a nuestro sitio web, lee o hace clic en los correos electrónicos que le remitimos, o cuando usted mismo nos los proporciona. Para más información, haga clic aquí.

• PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS, EN CASO DE EMERGENCIA ASÍ COMO PERSONAS DEPENDIENTES: Únicamente recopilamos sus datos de contacto cuando un candidato o uno de nuestros trabajadores lo nombra como persona dependiente o contacto en caso de emergencia o un candidato lo nombra persona a efectos de referencia.
• USUARIOS DEL SITIO WEB Y DESTINATARIOS DE CORREOS ELECTRÓNICOS: Cuando los usuarios visitan nuestro sitio web, recogemos estos datos automáticamente por medio de cookies según la configuración específica del Centro de Preferencias sobre Cookies de nuestro sitio web o de su navegador. Si desea más información sobre las cookies, incluida la manera en que las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, haga clic aquí. Asimismo, también recopilamos sus datos cuando se pone en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web o las aplicaciones móviles, por ejemplo, por medio del chat o cuando se inscribe en nuestros boletines de noticias, seminarios web u otras ofertas. Algunos de nuestros correos electrónicos contienen un fragmento de código, invisible a simple vista, llamado píxel de seguimiento, que nos permite saber cuáles de nuestros mensajes están siendo abiertos. Si prefiere que esta información no se recopile, desactive la descarga automática de imágenes en su software o servicio de correo electrónico.

• ANTIGUOS TRABAJADORES: Si ha sido uno de nuestros trabajadores, con ocasión de su marcha de la empresa podremos preguntarle si desea seguir formando parte de nuestra red de antiguos trabajadores y utilizar el portal correspondiente. Si está interesado, le pediremos que nos facilite su nombre y sus datos de contacto, así como sus preferencias sobre la recepción de comunicaciones de marketing que pensamos que serán de su interés en su condición de antiguo trabajador.

¿Cómo utilizamos sus datos personales?

• DATOS DE LOS CANDIDATOS: El motivo principal por el que utilizamos sus datos personales es ayudarle en la búsqueda de empleo u otros puestos que puedan ajustarse a su perfil. Cuanta más información conozcamos sobre usted, sus habilidades y aspiraciones, mejor podremos personalizar nuestro servicio. Cuando corresponda, y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, también utilizaremos dichos datos con fines de marketing de nuestros servicios para usted, elaboración de perfiles y supervisión de la diversidad. Cuando corresponda, recabaremos su consentimiento para llevar a cabo dichas actividades.
• Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS POSIBLES CANDIDATOS: Utilizamos la información de los posibles candidatos para dilucidar si podría estar interesado en o beneficiarse de nuestros servicios y, en caso afirmativo, para evaluar cómo podríamos ayudarle. Si creemos que podemos ayudarle, utilizaremos su información para ponernos en contacto con usted acerca de nuestros servicios.
• Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS TRABAJADORES TEMPORALES: Si lo contratamos directamente como trabajador temporal, el principal motivo para utilizar sus datos personales es garantizar una ejecución fluida de nuestra relación laboral y cumplir con nuestras obligaciones contractuales y de diverso tipo con usted y con nuestros clientes, como parte de nuestra relación con los trabajadores temporales y nuestras obligaciones con terceros, como las autoridades fiscales y los organismos gubernamentales.
• Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS CLIENTES: El principal motivo por el que utilizamos información sobre nuestros clientes es permitirnos presentarnos ante usted y garantizar el correcto cumplimiento de las disposiciones contractuales suscritas, de tal manera que nuestra relación funcione sin incidencias. Esto supondrá: i) identificar a los candidatos que consideramos idóneos para usted o su organización; ii) proporcionarle un programa PRG (o asistir a otra organización en esta labor); iii) ofrecerle servicios EPS (o asistir a otra organización en esta labor); o iv) prestarles servicios a sus empleados, como cursos formativos a personal docente que trabajan para nuestros clientes en el sector educativo. Cuanta más información conozcamos, mejor podremos personalizar nuestro servicio.
• Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS PROVEEDORES: El principal motivo por el que utilizamos sus datos personales es garantizar el correcto cumplimiento de las disposiciones pactos contractuales suscritas, de tal manera que nuestra relación funcione sin incidencias, así como el cumplimiento de las exigencias legales.
• Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, haga clic aquí.
• PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA ASÍ COMO PERSONAS DEPENDIENTES: Utilizamos los datos personales de las personas de contacto a efectos de referencias para ayudar a nuestros candidatos a encontrar un puesto a su medida. Si a una persona de contacto a efectos de referencias se le pide que proporcione una referencia basada en su experiencia profesional sobre un candidato, y si pensamos que podría estar interesado en convertirse en uno de nuestros clientes, podremos utilizar sus datos para ponernos en contacto con dicha finalidad alternativa, si procede y de conformidad con todas las leyes y requisitos locales. En caso de accidente o emergencia de un candidato o un trabajador, utilizamos los datos personales de las personas de contacto en caso de emergencia que haya consignado el candidato o el trabajador. Utilizamos los datos personales de las personas dependientes de los trabajadores u otros beneficiarios para permitir al trabajador el acceso a ciertas prestaciones o derechos laborales.
• Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, haga clic aquí.
• USUARIOS DEL SITIO WEB: Utilizamos sus datos para mejorar la experiencia de los usuarios del sitio web o nuestras aplicaciones móviles; por ejemplo, analizamos sus últimos criterios de búsqueda para presentarle las ofertas de trabajo que creemos que puedan ser de su interés. Por añadidura, utilizamos sus datos para prestarle el servicio al que se inscribió o los servicios en los que participó, por ejemplo, enviándole un boletín de noticias o participando en una encuesta en línea. Si, además, es candidato o cliente de Hays, utilizaremos sus datos de navegación de nuestros sitios web para mejorar otros aspectos de las comunicaciones que le remitimos o el servicio que le préstamos.
• Si desea más información sobre las cookies, incluida la manera en que las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, haga clic aquí.
• Tenga en cuenta que las comunicaciones entre Hays y sus trabajadores, incluidos los correos electrónicos, se revisarán como parte de investigaciones internas o externas o litigios, llegado el caso.

• ANTIGUOS TRABAJADORES: Si en el pasado fue uno de nuestros trabajadores y desea formar parte de nuestra red de antiguos trabajadores y utilizar el portal creado a tal efecto, utilizaremos sus datos para interactuar y permanecer en contacto con usted a fin de mantener nuestra relación.

• Para obtener más detalles sobre cómo utilizamos sus datos personales, haga clic aquí.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

• DATOS DE LOS CANDIDATOS: En ocasiones compartiremos sus datos personales con distintos terceros, de diversas maneras y por diferentes motivos. Principalmente compartimos su información con posibles empleadores para aumentar sus probabilidades de conseguir el puesto de trabajo deseado. Salvo que nos indique lo contrario, también compartiremos su información con cualquier empresa de nuestro grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios y agregadores de empleo seleccionados, cuando consideremos que ello puede ayudarnos a prestarle el mejor servicio posible y maximizar sus posibilidades de obtener lo que desea.
• Si desea consultar una lista más detallada de las personas con las que intercambiaremos sus datos personales, en las circunstancias adecuadas, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS POSIBLES CANDIDATOS: Si le hemos identificado como un posible candidato, podremos compartir su información con cualquier empresa de nuestro grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios, a fin de ponernos en contacto con usted acerca de nuestros servicios.
• Si desea consultar una lista más detallada de las personas con las que intercambiaremos sus datos personales, en las circunstancias adecuadas, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS TRABAJADORES TEMPORALES: Si trabaja para nosotros o le hemos contratado directamente como trabajador temporal, podremos intercambiar sus datos con una serie de partes adicionales a fin de garantizar que la ejecución de nuestra relación laboral con los trabajadores temporales sea fluida. Por ejemplo, podremos intercambiar sus datos personales con los compañeros de trabajo dentro de Hays (incluidos los ubicados en oficinas en el extranjero), con un cliente y, si procede, con profesionales sanitarios, como su médico de cabecera o un especialista en salud laboral (por ejemplo, a fin de evaluar cualquier modificación de sus condiciones laborales, en su caso).
• Si desea consultar una lista más detallada de las personas con las que intercambiaremos sus datos personales, en las circunstancias adecuadas, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS CLIENTES: Compartiremos sus datos: i) principalmente para asegurarnos de presentarle un grupo adecuado de candidatos; ii) proporcionarle un programa PRG (o asistir a otra organización en esta labor); iii) ofrecerle servicios EPS (o asistir a otra organización en esta labor) o iv) prestarles servicios a sus empleados, como cursos formativos a personal docente que trabaje para nuestros clientes en el sector educativo. Salvo que nos indique lo contrario, intercambiaremos su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios, para contribuir a lograr estos objetivos.
• Si desea consultar una lista más detallada de las personas con las que intercambiaremos sus datos personales, en las circunstancias adecuadas, haga clic aquí.
• DATOS DE LOS PROVEEDORES: Salvo que usted nos indique lo contrario, compartiremos su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios y organizaciones a las que prestemos servicios.
• Si desea consultar una lista más detallada de las personas con las que intercambiaremos sus datos personales, en las circunstancias adecuadas, haga clic aquí.
• PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA ASÍ COMO PERSONAS DEPENDIENTES: Salvo que usted nos indique lo contrario, compartiremos su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios y organizaciones a las que prestemos servicios.
• Si desea consultar una lista más detallada de las personas con las que intercambiaremos sus datos personales, en las circunstancias adecuadas, haga clic aquí.

• USUARIOS DEL SITIO WEB: Salvo que usted nos indique lo contrario, intercambiaremos su información con proveedores de servicios de análisis web, plataformas de automatización de marketing y servicios de redes sociales para asegurarnos de que recibe de nosotros comunicaciones comerciales personalizadas.

• Si desea consultar una lista más detallada de las personas con las que intercambiaremos sus datos personales, en las circunstancias adecuadas, haga clic aquí.

• ANTIGUOS TRABAJADORES: Si en el pasado fue uno de nuestros trabajadores y desea formar parte de nuestra red de antiguos trabajadores y utilizar el portal creado a tal efecto, comunicaremos sus datos personales a una serie de terceros a fin de mantener nuestra relación. Por ejemplo, podríamos divulgarlos a otros antiguos trabajadores, a cualquiera de las empresas de nuestro grupo y a otros socios externos, como los prestadores de servicios encargados de la gestión de dicho portal.

• Si desea consultar una lista más detallada de las personas con las que intercambiaremos sus datos personales, en las circunstancias adecuadas, haga clic aquí.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

• Proteger su información es una prioridad. Por este motivo, hemos adoptado medidas adecuadas que han sido concebidas para impedir el acceso no autorizado a sus datos personales y su uso indebido.
• Si desea información más detallada sobre los procedimientos en vigor, haga clic aquí.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

• Si usted es un Cliente o un Proveedor, conservaremos sus datos personales a fin de prestarle servicios o recibirlos de usted, o bien para proporcionarle información sobre nuestros servicios que creamos puedan ser de su interés. Si ha indicado expresamente que no desea que conservemos sus datos personales, los suprimiremos de nuestros Sistemas a menos que creamos de buena fe que la legislación u otras normativas nos obligan a conservarlos (por ejemplo, en razón de nuestras obligaciones con las autoridades fiscales o en relación con cualquier litigio previsto) o que sean de aplicación otras excepciones.
• Si usted es un posible candidato o un candidato y no hemos mantenido un contacto relevante con usted durante un periodo de dos años, suprimiremos sus datos personales de nuestros sistemas, salvo que creamos de buena fe que la ley u otro reglamento nos obliguen a conservarlos (por ejemplo, a petición de una autoridad tributaria o en relación con posibles litigios). Al igual que con los clientes y los proveedores, si usted ha indicado expresamente como posible candidato o candidato que no está interesado en nuestros servicios, suprimiremos sus datos personales de nuestros sistemas, a menos que creamos de buena fe que la legislación u otras normativas nos obligan a conservarlos (por ejemplo, en razón de nuestras obligaciones con las autoridades fiscales o en relación con cualquier litigio previsto) o que sean de aplicación otras excepciones.
• Si le damos trabajo o le contratamos directamente como trabajador temporal, en función de las leyes y los requisitos locales aplicables, trataremos con carácter ordinario sus datos a lo largo de su relación laboral temporal y, a continuación, los conservaremos durante un período tras el cese de la relación (a menos que la ley nos obligue a suprimirlos), de acuerdo con el enfoque que adoptamos con los candidatos.
• Si usted es un usuario del sitio web, conservaremos sus datos mientras sea necesario para lograr la finalidad con la que se recogieron o trataron. Si indicó expresamente que no desea que conservemos sus datos personales, los suprimiremos de nuestros sistemas, a menos que creamos de buena fe que la legislación u otras normativas nos obligan a conservarlos (por ejemplo, en razón de nuestras obligaciones con las autoridades fiscales o en relación con cualquier litigio previsto) o que sean de aplicación otras excepciones.
• Para más información sobre nuestras normas relativas a la conservación de datos personales, haga clic aquí.

¿Cómo puede acceder, modificar o suprimir los datos personales que nos ha facilitado?

• Aunque sus datos personales obren en nuestro poder, usted tiene una serie de derechos en relación con ellos. Para saber más al respecto, póngase en contacto con nosotros. Intentaremos tratar su solicitud sin demoras injustificadas y, en todo caso, con arreglo a los requisitos que establezca la legislación aplicable. Recuerde que, llegado el caso, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que haya suscitado.
• Derecho de oposición: Si utilizamos sus datos por considerarlo necesario para nuestros intereses legítimos, pero usted no lo consiente, le asiste el derecho de oposición. Responderemos a su solicitud en el plazo de 30 días (aunque, en determinados casos, podremos ampliarlo). Por norma general, solamente disentimos cuando concurren una serie de condiciones concretas.
• Derecho a retirar el consentimiento: Cuando hayamos recabado su consentimiento para tratar sus datos personales en relación con algunas actividades (por ejemplo, en algunas jurisdicciones a fin de utilizar cookies) o las comunicaciones comerciales, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
• Solicitudes de acceso de los interesados: Cabe subrayar que tiene derecho a pedirnos, en cualquier momento, que le comuniquemos qué información mantenemos sobre usted y solicitarnos que la modifiquemos, actualicemos o suprimamos. Llegado el caso, podremos atender su solicitud y, además, realizar una de las siguientes acciones:
  • pedirle que acredite su identidad o requerirle más información acerca de su solicitud; y
  • declinar su petición cuando la ley nos autorice a ello (pero explicándole los motivos si lo hacemos).
• Derecho de supresión: En determinadas situaciones (por ejemplo, en caso de tratamiento ilícito de sus datos), tiene derecho a pedirnos que los «suprimamos». Responderemos a su solicitud en el plazo de 30 días (aunque, en determinados casos, podremos ampliarlo) y solamente disentiremos cuando concurran una serie de condiciones concretas. Si estamos de acuerdo con su petición, suprimiremos sus datos.
• Derecho a la portabilidad de los datos: Si lo desea, tiene derecho a transferir sus datos a otro responsable del tratamiento. Le ayudaremos con ello, ya sea transfiriéndolos directamente en su nombre o proporcionándole una copia en un formato de lectura mecánica y de uso común.
• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control local que le corresponda y cuyos datos pueden consultarse aquí.
• Si sus intereses o necesidades cambian, puede darse de baja de una parte o de la totalidad de nuestro contenido de marketing (por ejemplo, los correos de aviso de vacantes o los boletines de información de Hays) haciendo clic en el enlace reservado a tal efecto en el correo electrónico o actualizando sus preferencias a través de nuestro centro de preferencias.
• Si desea más información sobre los derechos que le asisten en relación con los datos personales que conservamos sobre usted, haga clic aquí.

¿Cómo almacenamos y transferimos sus datos al extranjero?

• Hays es una organización internacional. Precisamente esta característica nos permite ofrecer el nivel de servicios que nos caracteriza, pero, para seguir trabajando de esta manera, en ciertas circunstancias deberemos transferir a o almacenar sus datos en el extranjero.
• Para más información sobre las medidas que tomamos cuando transferimos y almacenamos sus datos en el extranjero, haga clic aquí.

¿Quién se ocupa del tratamiento de sus datos personales cuando accede al sitio web de Hays?

• Hays controla el tratamiento de los datos personales cuando accede a su(s) sitio(s) web.
• Si tiene cualquier consulta o desea más información, haga clic aquí.

¿Qué son las cookies y cómo las utilizamos?

• Una cookie es un pequeño archivo de información que se almacena en el disco duro del ordenador. Casi todos los sitios web las utilizan y no son dañinas para su sistema. Las usamos para realizar un seguimiento de la actividad con el fin de garantizar que el usuario disfruta de una experiencia agradable cuando visita nuestro sitio web. Así, podremos utilizar la información que nos proporcione para proponerle opciones que se adapten a sus preferencias en su próxima visita. Asimismo, sirven para analizar el tráfico y para fines publicitarios.
• Por lo general, si desea comprobar o modificar el tipo de cookies que acepta, puede hacerlo desde la configuración de su navegador o si visita nuestro Centro de Preferencias sobre Cookies. Puede consultar más información sobre esta cuestión en nuestra página dedicada a las preferencias de marketing.
• Si desea más información sobre las cookies, por ejemplo, sobre cómo las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, haga clic aquí.

Cómo gestionar o rechazar las cookies

• Cuando visite por primera vez nuestro o nuestros sitios web, se le pedirá que elija qué tipo de cookies desea recibir; así, le pediremos su consentimiento previo para algunas cookies a través de nuestro Centro de Preferencias sobre Cookies, pero las cookies estrictamente necesarias se instalarán con base en nuestros intereses legítimos. También podrá utilizar la configuración de privacidad de su navegador para establecer los ajustes deseados. Sin embargo, esta última opción conlleva la posibilidad de no poder disfrutar de todas las funciones de nuestro sitio web. Cada navegador es diferente, por lo que debe comprobar el menú de ayuda para averiguar cómo modificar sus preferencias.
• Podrá actualizar el consentimiento dado en cualquier momento visitando nuestro Centro de Preferencias sobre Cookies, al que podrá acceder haciendo clic en el enlace «Preferencias sobre cookies» ubicado en la parte superior o inferior de nuestro sitio web. También podrá rechazar las cookies que no sean estrictamente necesarias para ejecutar las funciones básicas de nuestro sitio web modificando la configuración de su navegador. Si utiliza nuestro Centro de Preferencias sobre Cookies para actualizar las cookies permitidas, tenga en cuenta que esto no conllevará la supresión de las cookies ya instaladas en su dispositivo. Por tanto, si desea suprimirlas, tendrá que hacerlo a través de la configuración de privacidad de su navegador.
• Si elige suprimir todas las cookies a través de la configuración de privacidad de su navegador, también eliminará cualquier cookie de exclusión voluntaria instalada en su ordenador y así tener que expresar activamente dicha preferencia de nuevo.
• Si desea más información general sobre las cookies, incluida cómo desactivarlas, visite aboutcookies.org. Asimismo, encontrará la manera de eliminarlas de su ordenador.

TEXTO COMPLETO DE LOS APARTADOS EN DETALLE

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¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

¿Desea conocer mejor qué datos recopilamos? A continuación, repasamos de manera más exhaustiva los tipos de información que podemos recabaremos. Naturalmente, se suma a los datos personales a cuyo tratamiento nos obliga la ley en determinadas situaciones.

• DATOS DE LOS CANDIDATOS: Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de la legislación y los requisitos locales aplicables, recopilaremos la totalidad o parte de la información que se enumera a continuación para poder ofrecerle unas oportunidades laborales que se adapten a su situación y a sus intereses. En algunos territorios, tenemos limitado el tratamiento de algunos de los datos que se indican más abajo. En dichos casos, trataremos los datos en esos territorios solo en la medida y en las circunstancias permitidas por la ley:
  • nombre;
  • edad/fecha de nacimiento;
  • número de nacimiento;
  • sexo/género;
  • fotografía;
  • estado civil;
  • información de contacto;
  • formación;
  • trayectoria profesional;
  • contactos de emergencia e información sobre cualquier persona a cargo;
  • datos de la persona de contacto a efectos de referencias;
  • situación de extranjería (cuando necesite un permiso de trabajo);
  • nacionalidad/ciudadanía/lugar de nacimiento;
  • fecha de inicio o fecha de disponibilidad;
  • una copia de su permiso de conducir o del documento de identidad/pasaporte;
  • datos bancarios;
  • información financiera (cuando debamos comprobar su historial financiero);
  • número de la seguridad social y otra información fiscal conexa;
  • información relativa a la diversidad, (el origen racial o étnico, religioso u otras creencias similares, y la salud mental o física, incluida la información relacionada con la discapacidad);
  • datos relativos a condenas penales cuando sea necesario para poder presentarse a una oferta;
  • datos sobre su retribución, pensiones y régimen de prestaciones actuales y pasados;
  • disposiciones relativas al cuidado de niños o adultos (por ejemplo, si autoriza una deducción de su sueldo para bonos para el cuidado de niños o si ofrece motu proprio esta información);
  • orientación sexual (por ejemplo, si divulga tal extremo al proporcionar los detalles de sus parientes cercanos);
  • información sobre sus intereses y necesidades en relación con futuros puestos de trabajo, tanto recogidos directamente como deducidos, por ejemplo, de las ofertas consultadas o los artículos leídos en nuestro sitio web o de los enlaces de nuestros correos electrónicos en los que ha hecho clic;
  • información complementaria que usted desee comunicarnos;
  • información complementaria sobre usted que nos comuniquen las personas a efectos de referencia;
  • información complementaria que nuestros clientes compartan con nosotros acerca de usted o que recabemos a través de terceros, como portales de empleo;
  • dirección de IP;
  • las fechas, las horas y la frecuencia con la que accede a nuestros servicios; y
  • las imágenes de las cámaras de seguridad de circuito cerrado si accede a nuestras instalaciones.

• Tenga en cuenta que la anterior no es una lista exhaustiva de las categorías de datos personales que recogemos.
• Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web o haga clic en cualquier enlace incluido en uno de nuestros correos electrónicos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

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• DATOS DE LOS POSIBLES CANDIDATOS: Si creemos que podría estar interesado en o beneficiarse de nuestros servicios, recogeremos datos limitados sobre usted para facilitarnos la evaluación sobre cómo podríamos ayudarle. Estos datos comprenderán probablemente su nombre y sus datos de contacto, para que podamos ponernos en contacto con usted. También podremos recoger otra información sobre usted; por ejemplo, si le hemos encontrado buscando en LinkedIn u otros sitios web de empleo, sobre su historial laboral, su educación, sus calificaciones académicas, sus competencias y sus intereses, así como cualquier información adicional que haya incluido en un perfil de acceso público o en un CV cargado en uno de dichos sitios web.
• También recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web o haga clic en cualquier enlace incluido en uno de nuestros correos electrónicos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

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• DATOS DE LOS TRABAJADORES TEMPORALES: Si le damos trabajo o le contratamos directamente como Trabajador Temporal, según las circunstancias pertinentes y la legislación y los requisitos locales aplicables, recopilaremos algunos o todos los datos enumerados a continuación (además de los datos recopilados sobre los candidatos) a fin de asegurarnos que nuestra relación laboral con los trabajadores temporales se desarrolla con fluidez y que podemos cumplir con nuestras obligaciones contractuales y/o de diversa índole con usted y con nuestros clientes, , así como con nuestras obligaciones con terceros, como las autoridades fiscales y los organismos gubernamentales. En algunas jurisdicciones tenemos limitado el tratamiento de los datos indicados a continuación. En dichos casos, trataremos los datos en las jurisdicciones en cuestión solo en la medida y en las circunstancias permitidas por la ley:
  • Número de personal u otro identificador;

• • localización de su empleo o lugar de trabajo en las instalaciones del cliente;
  • afiliación sindical;
  • detalles sobre cualquier queja o cuestiones disciplinarias, ya las haya interpuesto usted o se hayan interpuesto contra usted, o en las que esté implicado en cualquier otra calidad;
  • detalles de cualquier baja que se tome o solicite durante nuestra relación laboral temporal, o baja por enfermedad, incluida la información médica;
  • información sobre su rendimiento en su puesto durante nuestra relación laboral temporal, incluidos los detalles de cualesquiera bonificaciones o promociones que reciba, evaluaciones de rendimiento y otra información relacionada con su empleo, su interacción con sus compañeros y las cuestiones laborales que puedan surgir;
  • detalles de los viajes realizados.
• Nos permitimos reseñar que esta lista de categorías de datos personales que recopilamos no es exhaustiva.

• Una serie de elementos de los conceptos enumerados en lo que antecede son necesarios para permitirnos cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted o con terceros. Algunos de ellos, por ejemplo su número de la seguridad social (o un equivalente) son necesarios según la legislación vigente. Otros datos podrían ser necesarios simplemente para asegurarnos que de que la relación laboral con los trabajadores temporales se desarrolla con fluidez, o para llevar a cabo nuestras actividades comerciales.
• Dependiendo del tipo de datos personales en cuestión y de los motivos por los que los podemos recopilar, si rehúsa proporcionárnoslos, quizás no podremos cumplir con nuestras obligaciones contractuales o, en supuestos extremos, no podremos continuar con nuestra relación laboral con los trabajadores temporales.

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• DATOS DE LOS CLIENTES: Los datos que recopilamos sobre nuestros clientes son muy limitados. Por lo general, solamente necesitamos su información de contacto o de las personas de contacto de su organización (como su nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico) para comunicarle nuestros servicios, garantizar una relación fluida y, en ciertas circunstancias, prestarles servicios a sus empleados. Además, conservamos información sobre su interacción en línea con perfiles de candidatos u otros materiales que publique Hays y que utilicemos para asegurarnos de que le enviamos comunicaciones de marketing pertinentes y oportunas. De la misma manera, podremos conservar la información adicional que nos comuniquen otras personas de su organización. En determinadas circunstancias, como cuando usted interactúa con nuestros equipos financieros y de cobro de deudas, nuestras llamadas podrán ser grabadas, dependiendo de la legislación y los requisitos locales aplicables. Si por cualquier motivo necesitamos otros datos personales, se lo comunicaremos.
• También recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web o haga clic en cualquier enlace incluido en uno de nuestros correos electrónicos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

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• DATOS DE LOS PROVEEDORES: No recabamos demasiados datos de nuestros proveedores, pues nos basta con poder garantizar una relación fluida. Recopilaremos la información de las personas de contacto en su organización, como nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Asimismo, recogeremos datos bancarios para poder realizar pagos a su favor. De la misma manera, podremos conservar la información adicional que nos comuniquen otras personas de su organización. En determinadas circunstancias, como cuando usted interactúa con nuestros equipos financieros y de cobro de deudas, nuestras llamadas podrán ser grabadas, dependiendo de la legislación y los requisitos locales aplicables.
• También recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web o haga clic en cualquier enlace incluido en uno de nuestros correos electrónicos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

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• PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA ASÍ COMO PERSONAS DEPENDIENTES: Lo único que les pedimos a las personas de contacto a efectos de referencias es que nos confirmen lo que ya sabemos de nuestro candidato o posible trabajador para poder garantizarles ese puesto de trabajo que tanto ansían. Por su parte, la información en caso de emergencia nos permite ponernos en contacto con un tercero si fuera necesario. Evidentemente, para pedir una recomendación, necesitamos los datos de la persona de contacto a efectos de referencias (como el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono). Asimismo, cuando nuestro candidato o uno de nuestros trabajadores le hayan nombrado como persona de contacto en caso de emergencia, necesitaremos dichos datos para poder dirigirnos a usted en caso de accidente o emergencia.
• Recopilaremos su fecha de nacimiento, datos de contacto y, posiblemente, información sobre su estado de salud, si alguno de nuestros trabajadores le ha indicado como persona dependiente u otro tipo de beneficiario con respecto a una prestación relacionada con su empleo; o si alguno de nuestros trabajadores ejerce alguno de sus derechos laborales. También se nos podría proporcionar (por inferencia) alguna información limitada acerca de su orientación sexual si uno de nuestros trabajadores le identifica como su cónyuge o pareja en el momento de asignarle como persona dependiente, pariente próximo o contacto en caso de emergencia.

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• USUARIOS DEL SITIO WEB Los datos relativos a los usuarios de nuestro sitio web que recopilamos son muy concretos y los utilizamos para mejorar su experiencia de navegación o de uso de las aplicaciones móviles, además de ayudarnos en la gestión de los servicios que prestamos. Entre ellos figura la información acerca de cómo usa nuestro sitio web o las aplicaciones móviles, la frecuencia con la que accede al mismo, su tipo de navegador, su tipo de dispositivo, el lugar desde el que lo visita, el idioma en el que lo consulta y las horas de mayor tráfico. Si se pone en contacto con nosotros a través del sitio web o las aplicaciones móviles, por ejemplo, por medio del chat, o si se inscribe en uno de nuestros boletines de noticias o seminarios web o participa en cualquier otra oferta de nuestro sitio web o aplicaciones móviles, recopilaremos los datos que nos facilite, como su nombre e información de contacto.
• Si desea más información sobre qué datos recabamos sobre usted cuando visita nuestro sitio web, haga clic aquí.

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• ANTIGUOS TRABAJADORES: Si en el pasado fue uno de nuestros trabajadores y desea formar parte de nuestra red de antiguos trabajadores y utilizar el portal creado a tal efecto, recogeremos su nombre, los datos de contacto que desea que utilicemos y cualquier otra información que tenga a bien proporcionarnos para comunicarnos con usted.

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¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

• DATOS DE LOS CANDIDATOS: Recopilamos los datos personales de los candidatos de las siguientes formas:

1. datos personales que usted, el candidato, nos proporciona;
2. datos personales que recibimos de otras fuentes; e
3. información personal que recabamos automáticamente.

            Datos personales que usted nos proporciona

• Hays necesita conocer determinada información sobre usted para poder prestarle un servicio a medida. De esta manera, podremos ofrecerle las mejores oportunidades y ahorrarle tiempo, pues no tendrá que bucear en ofertas de trabajo y servicios que no le interesan.
• Puede compartir con nosotros esta información de diversas maneras. Todo depende de sus preferencias. Estas pueden incluir:
  • introducir sus datos en el sitio web de Hays o a través de un formulario, como parte del proceso para registrarse;
  • dejar una copia en formato físico de su CV en un evento de selección de personal organizado por Hays, una feria de empleo o en una de sus oficinas;
  • remitir su CV u otra información por correo electrónico a un consultor de Hays o concertar una entrevista con él/ella;
  • presentarse a un puesto a través de un agregador de ofertas de trabajo que le redirija al sitio web de Hays;
  • introducir sus datos personales en un micrositio de Hays;
  • presentarse a un concurso a través de las redes sociales, como Facebook o Twitter (o redes similares).

            Datos personales que recibimos de otras fuentes

• También nos llegan datos personales de los candidatos a través de otras fuentes. Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de la legislación y los requisitos locales aplicables, estos incluirán datos personales recibidos en las siguientes situaciones:
  • las personas de contacto a efectos de referencias pueden comunicar información personal sobre usted;
  • en ocasiones, nuestros clientes, proveedores, otros candidatos y nuestros compañeros de trabajo de Hays (p. ej., en el contexto de una recomendación por su parte) nos facilitan información personal sobre usted;
  • Facebook y Twitter nos proporcionarán su información personal cuando haga clic en «Me gusta» en nuestra página o cuando nos siga; y
  • si su perfil nos llega a través de un proveedor de EPS o PSG, es posible que estos nos comuniquen su información personal.

Información personal que recopilamos automáticamente

• Asimismo, también recopilaremos automáticamente sus datos cuando acceda a nuestro sitio web, lea o haga clic en los correos electrónicos que le remitamos o cuando usted nos los proporcione. Para más información, haga clic aquí.

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• DATOS DE POSIBLES CANDIDATOS: Recopilamos datos personales sobre posibles candidatos de terceros cuando:
  • buscamos posibles candidatos a través de fuentes de terceros, como LinkedIn y otros sitios web de empleo, de los cuales obtenemos su información personal;
  • recibimos su información personal de Facebook o Twitter si hace clic en «Me gusta» en nuestra página de Facebook o si nos sigue en Twitter (o si lleva a cabo una interacción similar con nosotros en las redes sociales);
  • recibimos su información personal de otros candidatos y nuestros compañeros de trabajo de Hays (p. ej., en el contexto de una recomendación por su parte); y
  • recibimos su información personal de un proveedor de EPS o PRG si su perfil nos llega a través de ellos.

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• DATOS DE TRABAJADORES TEMPORALES Si le damos trabajo o le contratamos directamente como trabajador temporal, recopilamos sus datos (además de los datos ya recopilados sobre los candidatos) de las maneras siguientes:

1. datos personales que usted nos proporciona; y
2. datos personales que recibimos de otras fuentes.

            A continuación se ofrecen más detalles sobre cada uno de estos métodos.

            Datos personales que usted nos proporciona

• Hays necesita conocer cierta información sobre usted a fin de cumplir nuestras obligaciones con usted, asegurarnos  que usted está cumpliendo correctamente sus obligaciones  con nosotros y garantizar que ambos estamos cumpliendo nuestras obligaciones para con terceros. Esta información nos permitirá desarrollar una relación laboral con los trabajadores temporales de manera fluida, con todo lo que la misma conlleva.
• Hay numerosas maneras en que puede compartir su información con nosotros además de la información que nos proporciona como candidato. Según sea el caso y de conformidad con  leyes y requisitos locales, estas podrían incluir:
  • cuando usted completa  los formularios de registro al inicio de nuestra relación laboral temporal; o
  • en reuniones o comunicaciones con su consultor, nuestro equipo de RR. HH. u otros compañeros de trabajo.

            Datos personales que recibimos de otras fuentes

• También recibimos datos personales sobre usted de otras fuentes. Según las circunstancias relevantes y las leyes y los requisitos locales aplicables, estos podrían incluir datos personales recibidos en las situaciones siguientes:
  • si su perfil nos llegó de una agencia de selección u otras agencias de trabajo, podrían haber compartido información personal sobre usted con nosotros;
  • información sobre usted de proveedores externos que llevan a cabo comprobaciones sobre su historial personal en nuestro nombre al comienzo de nuestra relación laboral como funcionario temporal;
  • sus compañeros de trabajo podrían compartir información personal sobre usted con nosotros;
  • los profesionales médicos (en circunstancias adecuadas y limitadas) podrían compartir información personal sobre usted con nosotros;
  • sus proveedores de pensiones y prestaciones podrían compartir información personal relevante sobre usted con nosotros; y
  • otros terceros, como su autoridad fiscal local, podría compartir sus datos personales con nosotros.

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• DATOS DE LOS CLIENTES Recopilamos los datos personales de los clientes de las siguientes formas:

1. datos personales que recibimos a través de usted;
2. datos personales que recopilamos o recibimos de otras fuentes; e
3. información personal que recabamos automáticamente.

            Datos personales que recibimos directamente de usted

• Compartimos un objetivo común: asegurarnos de que cuenta con los mejores trabajadores al servicio de y en su organización. Así, recibimos los datos que nos facilita directamente de dos maneras:
  • Cuando usted se pone en contacto con nosotros, normalmente por teléfono o correo electrónico; o
  • cuando nosotros nos ponemos en contacto con usted, por teléfono o correo electrónico, o, con carácter más general, a través de las actividades de promoción de nuestros consultores.

            Datos personales que recibimos de otras fuentes

• Cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, solicitaremos a otras fuentes más información sobre usted o sus colegas, en general, mediante debida diligencia u otros mecanismos de información de mercado:
  • a través de estudios de mercado de terceros y mediante el análisis de medios online y offline (que realizaremos nosotros mismos o encomendaremos a otras organizaciones a las que contratemos);
  • a través de listas de delegados en los actos correspondientes; y
  • a través de otras fuentes limitadas y terceros (por ejemplo, a través de nuestros candidatos, siempre que nos proporcionen sus datos en calidad de persona de contacto a efectos de referencias o si nos dan su opinión sobre una misión particular).

Información personal que recopilamos a través de nuestro sitio web o los enlaces de nuestros correos

• Asimismo, también recopilaremos automáticamente sus datos cuando acceda a nuestro sitio web, lea o haga clic en los correos electrónicos que le remitamos o cuando usted nos los proporcione. Para más información, haga clic aquí.

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• USUARIOS DEL SITIO WEB: Cuando visite nuestro sitio web o a nuestras aplicaciones móviles, recopilaremos determinada información automáticamente, tanto si finalmente decide confiar en nuestros servicios como si no. A saber, sus direcciones de IP; la fecha, las horas y la frecuencia con la que accede al sitio web o las aplicaciones móviles, la manera en la que navega a través de su contenido y otra información técnica. Asimismo, también recopilamos sus datos cuando se pone en contacto con nosotros a través del sitio web o las aplicaciones móviles, por ejemplo, por medio del chat o si se inscribe en uno de nuestros boletines de noticias o seminarios web o participa en cualquier otra oferta de nuestro sitio web o aplicaciones móviles.
• Recogemos sus datos automáticamente por medio de cookies o tecnologías similares, como los píxeles de seguimiento y el almacenamiento local HTML5, según la configuración específica de nuestro Centro de Preferencias sobre Cookies o de su navegador. Si  es un candidato, un posible candidato o un cliente de Hays, utilizaremos sus datos de navegación de nuestros sitios web para mejorar otros aspectos de nuestras comunicaciones o servicios. Si desea más información sobre las cookies, incluida la manera en que las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, haga clic aquí.

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• ANTIGUOS TRABAJADORES: Si ha sido uno de nuestros trabajadores, con ocasión de su marcha de la empresa podremos preguntarle si desea seguir formando parte de nuestra red de antiguos trabajadores y utilizar el portal correspondiente. Si está interesado, le pediremos que nos facilite su nombre y sus datos de contacto, así como sus preferencias sobre la recepción de comunicaciones de marketing que pensamos que serán de su interés en su condición de antiguo trabajador.

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¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Una vez obtenidos sus datos, los utilizamos de diversas maneras.

• DATOS DE LOS CANDIDATOS: Por lo general utilizamos los datos del candidato de cinco maneras:
  • actividades de selección de personal;
  • actividades de marketing;
  • control de igualdad de oportunidades; y
  • para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial;
  • En las circunstancias adecuadas, también utilizamos los datos del candidato para la elaboración de perfiles.  

A continuación, se explica cada una de ellas con mayor grado de detalle:

            Actividades de selección de personal

• Obviamente, nuestra actividad principal es la selección de personal, es decir, asignar el candidato perfecto a la oferta de trabajo adecuada. A continuación, enumeramos distintas maneras en las que utilizaremos y trataremos sus datos personales con este propósito, cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales. Tenga en cuenta que la lista no es exhaustiva:
  • recopilar los datos del candidato a través de usted y de otras fuentes, como LinkedIn;
  • almacenar sus datos (y actualizarlos cuando sea necesario) en nuestra base de datos, de tal manera que podamos ponernos en contacto con usted en relación con un proceso de selección de personal;
  • prestarle servicios de selección de personal y facilitar este proceso;
  • valorar sus datos en relación con las vacantes que consideramos que se ajustan a su perfil;
  • enviar su información a clientes para presentarse a un puesto de trabajo o valorar su candidatura;
  • ofrecerle la posibilidad de enviar su CV, presentarse “on-line” a un puesto de trabajo o suscribirse a alertas de ofertas que consideremos que pueden ser de su interés;
  • ofrecerle la posibilidad de participar en formaciones “on-line” especializadas;
  • ofrecerle la posibilidad de participar en las características interactivas de nuestros servicios, cuando así lo desee;
  • cumplir nuestras obligaciones resultantes de los contratos que hayamos suscrito con usted;
  • cumplir nuestras obligaciones resultantes de los contratos que hayan suscrito Hays y terceros en relación con su selección como candidato;
  • agilizar nuestros procesos de pago de nóminas y facturación;
  • realizar encuestas de satisfacción entre nuestros clientes;
  • verificar los datos que haya aportado o solicitar información (como referencias, cualificaciones y posibles condenas penales, en la medida en que sea apropiada y de conformidad con la legislación local);
  • cumplir con nuestras obligaciones legales en relación con la detección de la delincuencia o la recaudación de impuestos o derechos;
  • tratar sus datos para poder enviarle material de marketing específico y pertinente u otras comunicaciones que consideremos de su probable interés; y
  • realizar actividades de evaluación y desarrollo (como evaluaciones psicométricas o pruebas de aptitudes) en ciertos territorios en los que tenemos actividad. – Para obtener más información acerca de nuestros territorios de actividad, haga clic aquí.
• Utilizaremos sus datos personales con los fines antedichos si así lo consideramos necesario en nuestro interés legítimo. Si desea más información al respecto, haga clic aquí. Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición en determinadas circunstancias. Puede consultar más información acerca de cómo y cuándo ejercerlo aquí.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

            Actividades de marketing

• Periódicamente le enviaremos información que consideremos que puede resultar de su interés o pedirle que nos ayude a compartir ofertas de trabajo con otros candidatos. En concreto, utilizaremos sus datos para los fines que se enumeran a continuación, cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales. Tenga en cuenta que la lista no es exhaustiva. Para:
  • ayudarnos a diseñar y comercializar otros productos y servicios;
  • ofrecerle nuestra propuesta completa de servicios de selección de personal (permanente, temporal, contractual, recolocación, programas PRG y servicios EPS);
  • enviarle datos de nuestros informes, promociones, ofertas, actos organizados en torno a las redes de contactos y clientes, e información general sobre los sectores de la industria que creamos que pueden interesarle;
  • publicar fragmentos promocionales extraídos de sus datos en el sitio web de Hays.com u otros del grupo Hays para ilustrar casos de éxito (solamente en los casos en los que hayamos obtenido expresamente su consentimiento); y
  • proporcionarle información sobre determinados descuentos y ofertas a los que tiene derecho en virtud de su relación con Hays.

• Algunos aspectos de estas actividades (en concreto, la recopilación de datos a través de cookies y el envío de marketing directo de nuestros servicios a través de canales digitales) necesitarán de su consentimiento, que, según sea el caso , recabaremos mediante una cláusula de consentimiento previo (si no podemos basarnos en nuestros intereses legítimos) o una cláusula de consentimiento previo suave (que explicaremos más adelante). Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

• La cláusula de consentimiento previo es un tipo específico de consentimiento que se aplica cuando hemos obtenido sus datos de contacto en una circunstancia en la que existe una relación previa (por ejemplo, se ha presentado a una oferta de trabajo o ha enviado un CV, o se ha inscrito en una vacante que debe cubrirse) y nosotros comercializamos por vías electrónicas otros servicios propios en el ámbito de la selección de personal. En estos casos, consideramos que ha otorgado su consentimiento, salvo o hasta que se haya opuesto o haya rechazado hacerlo (y le recordaremos su derecho a hacerlo y le daremos la oportunidad de excluirse voluntariamente en cada mensaje de marketing electrónico que le enviemos). Para la mayoría es beneficioso, pues nos permite proporcionarle información que creemos puede ser de su interés y sugerirle otras ofertas, además de la vacante específica para la que se ha presentado, mejorando notablemente las probabilidades de que encontremos un nuevo trabajo para usted. Utilizaremos sus datos personales para enviarle materiales de marketing electrónico con su consentimiento previo si consideramos que hacerlo responde a nuestros “intereses legítimos”.
• Para otros tipos de marketing electrónico, es necesario que obtengamos su consentimiento expreso. Si desea más información sobre la manera en que obtenemos el consentimiento, haga clic aquí. Si no está conforme con nuestra estrategia de marketing, tiene derecho a excluirse voluntariamente o a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede consultar más información sobre cómo ejercerlo aquí. Nadie es perfecto, pero nosotros lo intentamos. Debe saber que, aunque haya optado por no recibir nuestras comunicaciones de marketing a través de nuestro centro de preferencias, existe la posibilidad de que recuperemos nuevamente sus datos por medio de fuentes públicas en el marco de otras campañas de marketing distintas. Intentaremos que esto no suceda, pero si ocurre, nos disculpamos de antemano. En tal caso, le pediremos que se dé de baja otra vez.
• Todas nuestras actividades de marketing se basan en lo que creemos que más ayuda a nuestros clientes y candidatos, pero somos conscientes de que no siempre acertamos con todos. En ocasiones podremos utilizar sus datos para mostrarle material publicitario de Hays u otro contenido de otros sitios web, como, por ejemplo, Facebook. Si no desea que utilicemos sus datos con estos fines, debe desactivar la opción «cookies publicitarias» (consulte nuestra Política de cookies). No obstante, aún cabe la posibilidad de que siga visualizando los anuncios de Hays, pero, en tal caso, no se tratará de publicidad personalizada, sino que estará dirigida a un público anónimo.

            Control de la igualdad de oportunidades y otros datos personales sensibles

• Estamos comprometidos a garantizar que nuestros procesos de selección de personal se ajusten a nuestras normas de igualdad de oportunidades. Parte de los datos que recabaremos sobre usted (en las circunstancias correspondientes de conformidad con la legislación y los requisitos locales) se encuentra bajo la denominación de «información relativa a la diversidad». Esto puede consistir en información sobre su origen étnico, género, discapacidades, edad, orientación sexual, religión u otras creencias, así como su contexto socioeconómico. Esta información relativa a la diversidad se conoce como información personal «sensible» o «de categoría especial» y se rige por normas ligeramente más estrictas sobre protección de datos.
• Cuando corresponda, y de conformidad con las leyes locales, Usaremos esta información de forma anónima para monitorear nuestro cumplimiento con nuestra política de igualdad de oportunidades. . Asimismo, comunicaremos estos datos ( adecuadamente anonimizado , cuando corresponda ) a clientes (incluido a sus auditores internos o externos) cuando estemos obligados a ello por contrato o cuando el cliente solicite específicamente dicha información para cumplir con sus propios procedimientos de selección de personal.
• Recopilaremos otros datos personales sensibles o de categoría especial sobre usted, como información médica o sus creencias religiosas si procede de acuerdo con la legislación local. En tales circunstancias, utilizaremos esta información para cumplir con los derechos y las obligaciones en materia laboral, como para calcular las vacaciones anuales devengadas o a fin de efectuar unos ajustes razonables para los candidatos o los trabajadores temporales. Si desea obtener más información sobre la base jurídica con arreglo a la cual tratamos esta información «sensible» o de categoría especial, haga clic aquí.
• También podremos recopilar detalles de cualquier condena penal si procede con arreglo a la legislación local, lo que puede requerir su consentimiento.

• Si desea más información sobre el consentimiento, haga clic aquí. Si no está conforme con lo anterior, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede consultar más información sobre cómo ejercerlo aquí.

•  Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, las normas sobre datos sensibles/de categoría especial son distintas. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

Para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial

• En circunstancias más excepcionales, utilizaremos sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

Elaboración de perfiles

• La elaboración de perfiles es un tipo de actividad de tratamiento que conlleva el uso por nuestra parte de información que recopilamos sobre usted a fin de elaborar su «perfil». Este nos ayuda a hacernos una mejor idea de cómo es usted y de sus intereses y gustos, todo lo cual nos permite prestarle el mejor servicio posible.

Utilizamos la elaboración de perfiles como sigue:

A. Personalización

• Deseamos asegurarnos de que nos comunicamos con usted del mejor modo posible y de que optimizamos la información que le proporcionamos a través de nuestros servicios, ya sea en el sitio web y nuestra presencia en línea. A tal efecto, utilizamos métodos de elaboración de perfiles que implican analizar sus datos personales a fin de comprenderle mejor a usted y sus intereses, hábitos y preferencias. (Un ejemplo de cómo podríamos hacerlo es que cuando hace clic en algo en nuestro sitio web, tomamos nota de ello como una posible indicación de qué le interesa). Empleamos métodos de elaboración de perfiles para clasificarlos a usted y a su perfil de candidato en grupos o segmentos con otros candidatos, con arreglo a sus intereses, hábitos, atributos o preferencias, para poder:
  • enviarle correos electrónicos personalizados (que, por ejemplo, podrían reflejar las que pensamos que son sus preferencias);
  • realizar recomendaciones de contenido editorial que pensamos puede ser de su interés (p. ej., informes sobre los avances en su sector);
  • enviarle comunicaciones de marketing personalizadas y más pertinentes (cuyo contenido puede reflejar, por ejemplo, cómo respondió a o interactuó con nuestras comunicaciones de marketing anteriores).

            B. Preselección y clasificación

• Podremos utilizar métodos de elaboración de perfiles que impliquen el análisis de sus datos personales o clasificarle a usted y a su perfil de candidato en grupos o segmentos con arreglo a sus intereses, hábitos, atributos o preferencias, a fin de ayudar a nuestros consultores a tomar decisiones. Por ejemplo, podríamos tratar sus datos personales en nuestros sistemas para dilucidar con la mayor eficiencia posible su idoneidad para una vacante. Esto nos ayuda a optimizar la correlación entre los perfiles de los candidatos y las funciones y mejorar la efectividad y la eficiencia del ciclo de selección.
• Más en concreto, podremos utilizar estos métodos de elaboración de perfiles para:
  • asignarles a usted y a otros candidatos adecuados a listas de preselección para funciones particulares con arreglo a los criterios prescritos, que permitirán a nuestros consultores identificar a los candidatos más apropiados para cada función de una manera más eficiente; y
  • recomendarle funciones con arreglo a sus intereses, hábitos, atributos o preferencias, clasificados en comparación con otros candidatos.
• Utilizaremos métodos de elaboración de perfiles en relación con sus datos personales si lo estimamos necesario para nuestros intereses legítimos. Si desea más información sobre qué significa esto, haga clic aquí. Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición en determinadas circunstancias. Puede consultar más información acerca de cómo y cuándo ejercerlo.

C. Toma de decisiones automatizada

• Cuando dispongamos de mejores y nuevas tecnologías, las utilizaremos para ayudarle de la manera más eficiente y efectiva posible.
• Utilizamos sistemas automatizados o dotados de inteligencia artificial, que pueden incluir sistemas proporcionados por terceros, para analizar los datos que tenemos sobre usted y otros candidatos y tomar decisiones sobre usted con arreglo a los mismos. Esto incluye aplicar el aprendizaje automático a los datos personales del candidato a fin de ayudarnos a elaborar la mejor preselección posible para una función particular. Dicha tecnología debería reducir significativamente el tiempo necesario para considerar qué candidatos encajan mejor para los puestos pertinentes. Esto, a su vez, debería redundar en una eficiencia y una efectividad mucho mayor del proceso de selección ,por lo que, esperamos, mejorar  su experiencia global con nosotros.
• Utilizamos la toma de decisiones automatizada en relación con sus datos personales cuando lo consideramos necesario para la finalización de los pasos precontractuales tomados a solicitud suya. Si desea más información sobre qué significa esto, haga clic aquí.

Nos permitimos reseñar que en ciertas de las jurisdicciones en las que operamos, cumplimos con requisitos legales locales adicionales. Para más información sobre su jurisdicción, haga clic aquí.

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• DATOS DE LOS POSIBLES CANDIDATOS: Utilizamos los datos de los posibles candidatos para dilucidar si podrían estar interesados en o beneficiarse de nuestros servicios, así como para evaluar si y cómo podríamos ayudarle. Si creemos que podemos serle de ayuda, utilizaremos sus datos de contacto para ponernos en contacto con usted y averiguar si está interesado en nuestros servicios (normalmente, por correo electrónico), con arreglo a cualesquiera leyes y requisitos aplicables.
• A efectos de lo anterior, podremos:
  • recopilar sus datos personales;
  • almacenar sus datos (y actualizarlos cuando sea necesario) en nuestra base de datos, para poder ponernos en contacto con usted acerca de nuestros servicios;
  • analizar su información para dilucidar si y cómo podrían serle de ayuda nuestros servicios; y
  • ponernos en contacto con usted acerca de nuestros servicios.

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• DATOS DE LOS TRABAJADORES TEMPORALES Si le damos trabajo o le contratamos directamente como Trabajador Temporal, recopilamos sus datos de cinco maneras principales:
  • para garantizar la ejecución fluida de nuestra relación laboral temporal, incluidas todas las actividades que se han de acometer en una relación habitual de ese tipo, como:
    • facilitar los procesos de nóminas y facturación, si resulta pertinente en su jurisdicción;
    • determinar sus condiciones de trabajo durante su relación laboral temporal;
    • mantener un registro de cualesquiera promociones, subidas de salario o pluses que se le concedan;
  • evaluar su rendimiento;
  • llegado el caso, mediante la supervisión de la igualdad de oportunidades;
  • para ayudarnos a la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial; y
  • para que podamos ayudarle y comprender nuestras obligaciones jurídicas si usted sufre una afección médica o una discapacidad.
• En la Política de Privacidad Interna de Reclutamiento puede encontrar información más detallada sobre la manera en que sus datos se tratan con arreglo a las últimas tres categorías. Por ejemplo, durante el proceso de incorporación en Hays, los trabajadores temporales recibirán un tratamiento similar a los nuevos empleados para funciones de Hays y sus datos personales durante el proceso de selección para dichas funciones se tratarán de las maneras descritas en dicha Política de Privacidad. Con arreglo a las leyes locales aplicables, somos conscientes de que usted no es un nuevo empleado en el sentido de dicha Política, pero dado que utilizamos los datos de manera similar y para las mismas finalidades, hemos pensado que no le importaría echar un vistazo a dicha política si está interesado en profundizar sobre el tema.
• La cuestión de en qué medida la Política de Privacidad para Nuevos Empleados y la Política de Privacidad del Personal son aplicables tanto a usted como trabajador temporal, todo depende de sus requisitos legales locales. Para obtener más información sobre su jurisdicción, haga clic aquí.

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• DATOS DE LOS CLIENTES: Utilizamos la información de los clientes con los siguientes fines:
  • actividades de selección de personal;
  • actividades de marketing; y
  • para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

A continuación, se explica cada una de ellas con mayor grado de detalle:

            Actividades de selección de personal

• Como es natural, nuestra principal especialidad es la selección de personal: i) proporcionándole candidatos; ii) prestándole servicios de EPS; y iii) ofreciéndole programas de PRG. A continuación, se enumeran las distintas maneras en las que utilizamos sus datos con estos fines:
  • almacenar sus datos (y actualizarlos cuando sea necesario) en nuestra base de datos, de manera que podamos ponernos en contacto con usted en relación con las actividades de selección de personal;
  • llevar registros de nuestras conversaciones y reuniones, de manera que podamos prestarle servicios específicos;
  • realizar encuestas de satisfacción de clientes; y
  • tratar sus datos para llevar a cabo las campañas de marketing oportunas para nuestros servicios.
• También les prestamos servicios a nuestros empleados, como cursos formativos a personal docente que trabaje para nuestros Clientes en el sector educativo, lo que nos exigirá utilizar sus datos personales a fin de brindarles acceso a dichos servicios.
• Utilizaremos sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.
• Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición en determinadas circunstancias. Puede consultar más información acerca de cómo y cuándo ejercerlo aquí.

            Actividades de marketing

• Con sujeción a las leyes y los requisitos locales aplicables, por norma general, no solicitaremos su consentimiento cuando enviemos material de marketing, como nuestro índice Global Skills, a una dirección corporativa, ya sea postal o de correo electrónico.
• Si no está conforme con lo anterior, tiene derecho a optar por no recibir el material de marketing que le enviemos. Puede consultar más información sobre cómo ejercerlo aquí.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en materia de actividades de marketing. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

Para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial

• En circunstancias más excepcionales, utilizaremos sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

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• DATOS DE LOS PROVEEDORES: Somos conscientes de que nuestros proveedores probablemente estén muy ocupados y de que no desean que les importunemos constantemente. En aras del equilibrio, solamente utilizaremos su información con los siguientes fines:
  • almacenar sus datos (y actualizarlos cuando sea necesario) en nuestra base de datos, de manera que podamos ponernos en contacto con usted en relación con nuestros contratos;

• • ofrecerle servicios o solicitarle asistencia o sus servicios;

• • cumplir con determinadas obligaciones legales;

• • ayudarnos a dirigir campañas de marketing oportunas; y

• • en circunstancias más excepcionales, para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.
• En ocasiones, utilizaremos sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.
• Por norma general, no solicitaremos su consentimiento cuando enviemos comunicaciones de marketing a una dirección corporativa, ya sea postal o de correo electrónico.
• Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición en determinadas circunstancias. Puede consultar más información acerca de cómo ejercerlo aquí.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tengamos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en relación con el plazo durante el cual conservemos estos datos. Para más información relativa a su territorio, haga clic aquí.

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• PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA ASÍ COMO PERSONAS DEPENDIENTES: Solamente utilizaremos la información que nuestros candidatos o trabajadores nos proporcionen sobre usted con los siguientes fines:
  • si alguno de nuestros candidatos o trabajadores le ha nombrado como persona de contacto en caso de emergencia, nos pondremos en contacto con usted en caso de accidente o emergencia; o
  • si alguno de nuestros trabajadores o trabajadores temporales le han nombrado como pariente próximo o persona dependiente o cualquier otro tipo de beneficiario, almacenaremos sus datos personales para asegurar que el expediente de dicho trabajador o trabajador temporal sea correcto. Además, utilizaremos sus datos personales cuando sea necesario para proporcionar prestaciones y abonar remuneraciones, así como para transmitir sus datos al proveedor de las prestaciones correspondientes.
  • si un candidato o posible trabajador le ha nombrado persona de contacto a efectos de referencias, nos pondremos en contacto con usted para pedirle una referencia o le daremos sus datos a un tercero para que efectúe tal cometido en nuestro nombre. Si se le pide que dé una referencia en función de su experiencia profesional con un candidato, y si creemos que usted podría estar interesado en convertirse en uno de nuestros clientes, también podremos utilizar sus datos para ponernos en contacto con tal finalidad alternativa (con arreglo a la leyes y requisitos locales).
• Utilizaremos sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos o para dar cumplimiento a la legislación laboral en vigor. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.
• Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición. Puede consultar más información acerca de cómo ejercerlo aquí.

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• USUARIOS DEL SITIO WEB: Utilizamos sus datos para proteger nuestros sistemas de ataques y otras actividades ilegales y para mejorar su experiencia de nuestro sitio web o nuestras aplicaciones móviles; por ejemplo, analizamos sus últimos criterios de búsqueda para ayudarnos a presentarle las ofertas de trabajo o los candidatos que creamos que pueden ser de su interés. Por añadidura, utilizamos sus datos para prestarle el servicio al que se inscribió o los servicios en los que participó, por ejemplo, enviándole un boletín de noticias o participando en una encuesta en línea.
• Si desea más información sobre las cookies, incluida la manera en que las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, haga clic aquí.

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• ANTIGUOS TRABAJADORES: Si en el pasado fue uno de nuestros trabajadores y desea formar parte de nuestra red de antiguos trabajadores y utilizar el portal creado a tal efecto, utilizaremos sus datos para interactuar y permanecer en contacto con usted a fin de mantener nuestra relación. Por ejemplo:
  • le enviaremos boletines de noticias e informes;
  • le invitaremos a eventos;
  • le informaremos sobre vacantes especiales;
  • le enviaremos noticias sobre Hays;
  • le invitaremos a participar en sondeos de opinión; y
  • le enviaremos mensajes en ocasiones especiales, como su cumpleaños.

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¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

• Cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, intercambiaremos sus datos personales, de diversas maneras y por diversos motivos, con las siguientes categorías de personas:
  • cualquiera de las empresas del grupo;
  • los compañeros de trabajo oportunos dentro de Hays (también los situados en oficinas en el extranjero);
  • en el caso de trabajadores temporales, y en las circunstancias limitadas oportunas, profesionales médicos, como su médico de cabecera o un especialista en salud laboral;
  • en el caso de trabajadores temporales, el cliente para el que está o estará trabajando en su condición de trabajador temporal;
  • en el caso de trabajadores temporales, posibles empleadores (por ejemplo, al proporcionar una referencia, si así lo permiten las leyes y los requisitos locales);
  • personas y organizaciones que conserven información relacionada con su persona de contacto a efectos de referencia o solicitud de trabajar con nosotros, como los empleadores, educadores y órganos examinadores actuales, pasadas o posibles y agencias de empleo y de selección de personal;

• • las autoridades tributarias, de auditoría o de otro tipo cuando creamos, de buena fe, que la ley u otra norma nos obliga a compartirlos (por ejemplo, en respuesta a una petición de una autoridad tributaria o en relación con posibles litigios);
  • terceros proveedores de servicios que desempeñen funciones en nuestro nombre (proveedores y consultores externos y asesores profesionales, como abogados, auditores y contables, equipos de apoyo técnico y consultores de TI que realicen las actividades de prueba o desarrollo de nuestros Sistemas tecnológicos comerciales);
  • terceros proveedores de TI externos con los que hayamos suscrito el correspondiente contrato de tratamiento (u otras garantías asimiladas);
  • plataformas y proveedores de tecnología de marketing;
  • en el caso de los candidatos: los posibles empleadores y otras agencias/organizaciones de selección de personal para mejorar sus posibilidades de encontrar trabajo;
  • en el caso de los candidatos: terceros socios, bolsas de trabajo, plataformas de trabajo, agregadores de ofertas laborales, proveedores de software y bases de datos en la nube cuando consideremos que ello mejora sus posibilidades de encontrar el puesto de trabajo adecuado o de mejorar los procesos de selección, más en general;
  • en el caso de los candidatos: los proveedores de PSG como parte de los programas de PSG de nuestros clientes;
  • en el caso de los candidatos y de los posibles trabajadores y de sus personas de contacto a efectos de referencias: terceros que hayamos contratado para la prestación de servicios, tales como comprobación de referencias, cualificaciones y condenas penales, en la medida en que dichas comprobaciones sean procedentes y se ajusten a la legislación local;
  • en el caso de los candidatos y las personas de contacto a efectos de referencias de los candidatos: los auditores internos y externos de nuestros clientes cuando debamos compartir estos datos con ellos a su requerimiento a fin de cumplir con nuestras obligaciones contractuales o normativas;
  • en el caso de los candidatos: terceros que nos ayuden a desarrollar servicios y procesos para optimizar el proceso de selección de los candidatos a fin de mejorar la calidad y la eficiencia de los servicios de selección;

  • En el caso de los antiguos trabajadores: una serie de partes adicionales  o terceros, para facilitar y mantener  nuestra relación. Por ejemplo, podríamos divulgar sus datos personales a otros antiguos trabajadores y a otros socios externos, como los prestadores de servicios encargados de la gestión de nuestro portal para antiguos trabajadores.

  • si Hays se fusiona con otro negocio o empresa en el futuro o es adquirido por uno de ellos (o está en conversaciones serias sobre dicha posibilidad) podremos compartir sus datos personales con los posibles (nuevos) propietarios del negocio o de la empresa.

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¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?

• Estamos comprometidos a adoptar todas las medidas razonablemente oportunas para proteger la información personal que almacenamos contra cualquier uso indebido, pérdida o acceso no autorizado. Para ello, adoptamos una serie de medidas técnicas y organizativas apropiadas. Entre ellas se incluyen medidas para tratar cualquier sospecha de violación de los datos.

• Si sospecha que se puede estar produciendo un uso indebido de su información personal o un acceso no autorizado a la misma, le rogamos que nos lo haga saber de inmediato. Puede consultar nuestros datos de contacto aquí.

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¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

• Si usted es un cliente o un proveedor, conservaremos sus datos personales a fin de prestarle servicios o recibirlos de usted, o bien para proporcionarle información sobre nuestros servicios que creamos de su interés. Si ha indicado expresamente que no está interesado en nuestros servicios, suprimiremos sus datos personales de nuestros sistemas, a menos que creamos de buena fe que la legislación u otra normativa nos obligan a conservarlos (por ejemplo, en razón de nuestras obligaciones para con las autoridades fiscales o en relación con cualquier litigio previsto).
• Si usted es un posible candidato o un candidato, si no hemos mantenido un contacto relevante con usted (o, cuando corresponda, con la empresa con la que trabaja o para la que trabaja) durante un periodo de dos años (o un periodo mayor durante el cual creamos de buena fe que la ley u otro reglamento nos obligan a conservarlos), suprimiremos sus datos personales de nuestros Sistemas. Transcurrido este periodo, es probable que sus datos hayan perdido pertinencia en relación con los fines para los que fueron recopilados.
• Al igual que con los clientes y los proveedores, si ha indicado expresamente como posible candidato o candidato que desea que no conservemos sus datos personales, los suprimiremos de nuestros sistemas a menos que creamos de buena fe que la legislación u otra normativa nos obligan a conservarlos (por ejemplo, en razón de nuestras obligaciones con las autoridades fiscales o en relación con cualquier litigio previsto).
• En el caso de aquellos candidatos cuyos servicios se presten a través de una empresa o entidad tercera, se entiende por «contacto relevante» con usted un contacto relevante con la empresa o la entidad que preste sus servicios. Cuando se nos notifique que dicha empresa o entidad ya no tiene relación con usted, conservaremos sus datos por un periodo no superior a dos años desde aquel momento o, si fuera posterior, durante el periodo de dos años desde el momento en que posteriormente tuviéramos un contacto relevante directamente con usted.
• Por «contacto relevante» nos referimos, por ejemplo, a las comunicaciones entre ambas partes (ya sean verbales o escritas) o cuando usted interactúe activamente con nuestros servicios en línea.
• Si usted es un posible candidato, consideraremos que existe un contacto relevante cuando nos pongamos en contacto con usted por primera vez en relación con nuestros servicios. Si es usted un candidato, consideraremos que existe un contacto relevante si nos hace llegar un CV actualizado a través de nuestro sitio web o participa en alguna de nuestras formaciones en línea. Además, también consideraremos que existe un contacto relevante cuando se comunique con nosotros en relación con posibles ofertas, ya sea verbalmente o por escrito, o haga clic en cualquiera de nuestras campañas de marketing. Recibir, abrir o leer correos electrónicos u otros mensajes digitales que le hayamos enviado no se considerará contacto relevante, pues dicho término se reserva para los casos en los que haga clic o a los que responda directamente.
• Si le damos trabajo o le contratamos directamente como trabajador temporal, trataremos normalmente sus datos a lo largo de su relación laboral temporal y los conservaremos durante un lapso de tiempo tras el cese de la misma. El período preciso dependerá del tipo de datos, nuestras necesidades comerciales legítimas y otros preceptos jurídicos o normativos que podrían obligarnos a conservarlos durante ciertos períodos mínimos. Por ejemplo, podríamos tener que conservar ciertos datos a efectos de declaraciones fiscales o para responder a inspecciones de Hacienda. También podríamos conservarlos en caso de ser potencialmente pertinentes para cualquier posible acción judicial. En las jurisdicciones que lo permitan, normalmente conservaremos los datos personales relacionados con usted si es necesario para permitirnos proporcionarles una referencia a usted o a un futuro empleador.
• Al determinar el período de conservación adecuado para los diversos tipos de datos personales, siempre tendremos en cuenta el volumen, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales en cuestión, el posible riesgo de perjuicios por el uso no autorizado o la divulgación de dichos datos personales, las finalidades para las que necesitamos tratarlos y si podemos lograrlas por otros medios (además, como es natural, de para garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones jurídicas, normativas y de gestión de riesgos, como se ha descrito en lo que antecede). En aras de la mayor claridad, si usted es un trabajador temporal, seguiremos tratando sus datos personales como candidato a lo largo de la duración de su relación laboral temporal y en lo sucesivo.  El asunto de que si continuamos tratando sus datos personales como “ dato personal”, su extensión y  por cuanto tiempo mientras este vigente le vinculo como  funcionario temporal, dependerá de los requisitos legales de cada lugar  . Para obtener más información sobre su jurisdicción, haga clic aquí.
• Si es un usuario del sitio web, conservaremos su dirección IP y cualquier otra información que sea necesaria para gestionar el sitio web o nuestras aplicaciones móviles durante 2 días. Por otra parte, conservaremos el resto de datos mientras sean necesarios para la consecución de la finalidad con la que se recogieron o trataron. Una vez llegado ese momento o si ha indicado expresamente que no está interesado en uno de los servicios de nuestro sitio web o nuestras aplicaciones móviles, los suprimiremos de nuestros sistemas, a menos que creamos de buena fe que la legislación u otra normativa nos obligan a conservarlos (por ejemplo, en razón de nuestras obligaciones con las autoridades fiscales o en relación con cualquier litigio previsto) o que sean de aplicación otras excepciones legales.

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¿CÓMO PUEDE ACCEDER, MODIFICAR O RETIRAR LOS DATOS PERSONALES QUE NOS HA FACILITADO?

• Uno de los principales objetivos del RGPD es proteger y explicar los derechos de los ciudadanos de la UE y de las personas físicas en dicho territorio en lo relativo a la privacidad de los datos. Esto le confiere diversos derechos asociados a sus datos, incluso después de habérnoslos comunicado. A continuación, los describimos en mayor detalle.
• Para hablar al respecto, póngase en contacto con nosotros. Intentaremos tramitar su solicitud sin demoras injustificadas y, en cualquier caso, en el plazo de un mes (sin perjuicio de las prórrogas que nos permita la ley). Tenga en cuenta que, si resulta necesario, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que haya suscitado.

• Derecho de oposición: Este derecho le permite oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando lo hagamos por uno de los cuatro motivos que se enumeran a continuación: i) nuestros intereses legítimos; ii) autorizarnos a realizar una tarea que redunde en interés público o ejercer una autoridad oficial; iii) enviarle material de marketing directo; y iv) con fines científicos, históricos, de investigación o estadísticos.
• En el caso de nuestros usuarios del sitio web, candidatos, trabajadores temporales, clientes y proveedores, las categorías que se aplican con mayor frecuencia son «intereses legítimos» y «marketing directo». Si su oposición se refiere al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales porque lo consideramos necesario para nuestros fines legítimos, debemos responder con el cese de la actividad en cuestión, salvo:
  • que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses; o
  • que el propósito del tratamiento de sus datos sea la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento judicial.

• Si esta oposición se refiere al marketing directo, debemos responder a la misma cesando dicha actividad.

• Derecho a retirar el consentimiento: En los casos en los que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades (por ejemplo, a fin de utilizar cookies en ciertas jurisdicciones), podrá retirarlo en cualquier momento; de esta forma, dejaremos de realizar esa actividad concreta para la que había consentido previamente, salvo que consideremos que existe otra razón que justifique la continuidad del tratamiento de sus datos con estos fines, en cuyo caso, le notificaremos dicha situación.

• Solicitudes de acceso de los interesados: Usted tiene derecho a pedirnos en cualquier momento que le comuniquemos qué información mantenemos sobre usted y puede solicitarnos que la modifiquemos, actualicemos o suprimamos. Por nuestra parte, podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información acerca de su solicitud. No le cobraremos por proporcionarle acceso a esta información sobre usted, salvo que su solicitud sea «manifiestamente infundada o excesiva». Si solicita otra copia de esta información, podremos cobrarle los costes administrativos razonables, cuando la ley nos autorice a ello. Cuando nos lo autorice la ley, podremos denegar su solicitud, en cuyo caso siempre le comunicaremos en todo momento los motivos para ello.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en relación con las solicitudes de acceso del interesado y podremos denegar su solicitud de conformidad con dichas leyes. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.
• Derecho de supresión: En determinadas circunstancias ,usted tiene derecho a solicitar que suprimamos sus datos personales. Por lo general, esta información debe cumplir uno de los siguientes criterios:
  • los datos ya no son necesarios para el fin para el cual los recopilamos o tramitamos originalmente;
  • en los casos en los que lo haya concedido previamente, ha retirado su consentimiento a que tratemos sus datos y no tenemos motivos válidos para seguir haciéndolo;
  • los datos han sido tratados ilícitamente (es decir, de una manera contraria al RGPD);
  • que sea necesario suprimir los datos para poder cumplir con nuestras obligaciones legales como responsables del tratamiento; o
  • si tratamos los datos por considerarlos necesarios para nuestros intereses legítimos y usted se opone al tratamiento y no podemos acreditar motivos legítimos que prevalezcan para continuar con el tratamiento.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en materia del derecho de supresión que asiste al interesado y que podremos denegar su solicitud de conformidad con dichas leyes. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

• Solamente tendremos derecho a negarnos a tramitar su solicitud por alguno de los siguientes motivos:
  • para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
  • para el cumplimiento de una obligación legal o de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos;
  • por razones de interés público en el ámbito de la salud pública;
  • con fines de archivo, de investigación o estadísticos; o
  • para el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico.
• Cuando se tramite una solicitud válida de supresión de datos, suprimiremos los datos pertinentes.
• Derecho a limitar el tratamiento: En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales, lo que quiere decir que solamente podremos seguir almacenándolos y que no podremos realizar ninguna otra actividad de tratamiento hasta que: i) se resuelva una de las circunstancias que se enumeran a continuación; ii) otorgue su consentimiento; o bien iii) sea necesario el tratamiento ulterior, ya sea para la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico, con miras a la protección de los derechos de otra persona física o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un determinado Estado miembro.
• Tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales en las siguientes circunstancias:

• cuando impugne la exactitud de sus datos personales de cuyo tratamiento nos ocupemos. En tal caso, nuestro tratamiento de sus datos personales se limitará durante un plazo que permita verificar la exactitud de los mismos;
• cuando se oponga al tratamiento de sus datos personales para nuestros intereses legítimos. En este caso, podrá solicitar la limitación de los datos mientras verificamos nuestros motivos legítimos para tratar sus datos personales;
• cuando el tratamiento sea ilícito, pero prefiera que lo limitemos en lugar de suprimir sus datos; y
• cuando ya no necesitemos tratar sus datos personales, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico.

• Si hemos compartido sus datos personales con terceros, les comunicaremos la limitación del tratamiento, salvo que sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Naturalmente, será notificado antes de levantar cualquier restricción al tratamiento de sus datos personales.
• Derecho de rectificación: Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos que le conciernan. Si hemos compartido sus datos personales con terceros, les comunicaremos la rectificación, salvo que sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Cuando proceda, también le notificaremos a qué terceros hemos comunicado sus datos personales inexactos o incompletos. Cuando no consideremos razonable tramitar su solicitud, le justificaremos esta decisión.

• Derecho a la portabilidad de los datos: Si lo desea, usted tiene derecho a transferir sus datos personales a otro responsable de tratamiento. De esta manera, podrá transferir los datos de la cuenta que mantiene con Hays a otras plataformas en línea. Para ello, le proporcionaremos sus datos en un formato de lectura mecánica y de uso común protegido con contraseña, de manera que pueda realizar dicha transferencia. Si lo prefiere, transferiremos directamente los datos en su nombre. Este derecho a la portabilidad de los datos se aplica: i) a los datos personales cuyo tratamiento se efectúe por medios automatizados (esto es, sin intervención humana alguna); ii) a los datos personales que nos haya proporcionado; y iii) a los datos personales cuyo tratamiento esté basado en su consentimiento o en el cumplimiento de un contrato.

• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control local que le corresponda y cuyos datos puede consultar aquí.
• Si desea ejercer alguno de estos derechos o retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales (cuando el consentimiento sea la base jurídica para dicho tratamiento), puede consultar nuestra información de contacto aquí. Tenga en cuenta que, si es necesario, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que ha suscitado.

• Puede darse de baja de las alertas de ofertas de trabajo y otras comunicaciones publicitarias que reciba de nosotros en cualquier momento. Puede consultar cómo se hace aquí.
• Es importante que la información personal que conservemos sobre usted sea exacta y actual. Por favor, manténganos informados en caso de que sus datos personales cambien durante el periodo en que conservamos sus datos.

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¿QUIÉN SE OCUPA DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES CUANDO ACCEDE AL SITIO WEB DE HAYS?

• Puede consultar qué entidad de Hays se ocupa del tratamiento de sus datos personales y dónde se encuentra haciendo clic en este enlace.

• Para cualquier comentario o sugerencia sobre esta Política de privacidad, haga clic en este enlace. Nos tomamos muy en serio la protección de la privacidad, por lo que nos pondremos en contacto con usted a la mayor brevedad posible.

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¿CÓMO ALMACENAMOS Y TRANSFERIMOS SUS DATOS AL EXTRANJERO?

• ¿Quiere saber más sobre cómo almacenamos y transferimos sus datos al extranjero? Con vistas a prestarle el mejor servicio y cumplir con los fines que se describen en la presente política, sus datos se transferirán:
  • entre las entidades de Hays y dentro de las mismas;

• • a terceros (tales como asesores u otros proveedores de las empresas de Hays);
  • a clientes extranjeros, llegado el caso;
  • a clientes de su mismo país, llegado el caso, que, a su vez, podrán transferirlos al extranjero;
  • a proveedores de almacenamiento en la nube; y
  • a otros terceros, según se establece aquí.
• Queremos asegurarnos de que sus datos se almacenan y se transfieren de forma segura. Por lo tanto, solamente los transferiremos fuera del Espacio Económico Europeo o EEE (esto es, los Estados miembro de la Unión Europea junto con Noruega, Islandia y Liechtenstein), cuando se cumpla con la legislación sobre protección de datos y los medios de transferencia ofrezcan garantías adecuadas en relación con sus datos, por ejemplo:
  • Mediante un acuerdo de transferencia de datos que incorpore las cláusulas contractuales tipo en vigor establecidas por la Comisión Europea para la transferencia de datos personales por los responsables del tratamiento en el EEE a los responsables y encargados del tratamiento en territorios que carezcan de leyes adecuadas de protección de datos; o
  • transfiriendo estos datos a países respecto de los cuales la Comisión Europea haya adoptado una decisión de adecuación relativa al grado de protección que les confiere la legislación; o
  • cuando sea necesario para la formalización o la ejecución de un contrato entre nosotros y un tercero, y la transferencia redunde en interés de su persona a los efectos de dicho contrato (por ejemplo, si debemos transferir los datos fuera del EEE para cumplir con nuestras obligaciones con arreglo a dicho contrato si es usted cliente nuestro); o
  • cuando haya dado su consentimiento para la transferencia de los datos.
• Para garantizar que su información personal recibe un nivel de protección adecuado, hemos puesto en práctica los procedimientos adecuados junto con los terceros con quienes intercambiamos sus datos personales, para garantizar que dichos terceros traten dicha información personal de manera coherente con la legislación sobre protección de datos y que la respeten.

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POLÍTICA DE COOKIES

¿Qué son las cookies?

• Una cookie es un pequeño fichero de información que se almacena en el disco duro del ordenador y que registra sus datos de navegación de un sitio web, de manera que, cuando lo visite de nuevo, pueda ofrecerle opciones personalizadas a partir de la información almacenada sobre usted en la última visita. Asimismo, se pueden utilizar para analizar el tráfico y con fines publicitarios y de marketing.
• Casi todos los sitios web las utilizan y no son dañinas para su sistema. Por lo general, si desea comprobar o modificar el tipo de cookies que acepta, puede hacerlo desde la configuración de su navegador o en nuestro Centro de Preferencias sobre Cookies haciendo clic en el enlace «Preferencias sobre cookies» en la parte superior o inferior de la página. Puede consultar más información sobre esta cuestión en nuestra página dedicada a las preferencias de marketing.

¿Cómo utilizamos las cookies?

• Utilizamos las cookies con dos propósitos:
  • realizar un seguimiento de cómo usa nuestro sitio web, lo que nos permite conocer cómo lo utiliza y estudiar las pautas que se aprecian, ya sea a título individual o en grupos más grandes. A su vez, eso nos permite diseñar y mejorar nuestro sitio web y nuestros servicios en respuesta a lo que quiere y necesita el usuario.
  • seleccionar las ofertas de trabajo que creemos que le pueden interesar. Con suerte, deberá dedicar menos tiempo a bucear en un sinfín de páginas y encontrará antes ese trabajo que tanto anhela.
• Las cookies pueden ser:
  • Cookies de sesión:  Son aquellas que solamente se almacenan en el ordenador durante la sesión web y se eliminan automáticamente al cerrar el navegador. Por lo general, almacenan una ID anónima de sesión que le permite navegar a través de una página web sin tener que registrarse en cada página, pero no recopilan información del ordenador.
  • Cookies permanentes: Son aquellas que se almacenan como un fichero en el ordenador, en el que permanece después de cerrar su navegador. El sitio web que la ha creado puede leerla en su próxima visita. Las utilizamos para Google Analytics y con fines de personalización (véase más adelante).
• También se pueden dividir en las siguientes categorías:
  • Cookies estrictamente necesarias: Estas cookies son fundamentales para permitirle utilizar el sitio eficazmente, como para presentarse a una oferta de trabajo y, por tanto, no pueden desactivarse. Sin ellas, no podemos prestarle los servicios que ofrecemos a través de nuestro sitio web. No recogen información sobre el interesado que pueda utilizarse con fines de marketing o para recordar sus visitas de Internet.
  • Cookies de funcionalidad: Estas cookies nos permiten controlar y mejorar los resultados de nuestro sitio. Por ejemplo, gracias a ellas podemos contar las visitas, identificar las fuentes de tráfico y ver qué partes del sitio despiertan más interés. Además, estas cookies permiten a nuestro sitio web recordar sus preferencias (como el nombre de usuario, el idioma o la región) y ofrecerle funciones avanzadas. Por ejemplo, nos permiten presentarle noticias o actualizaciones relacionadas con los servicios que utilice. Asimismo, pueden utilizarse para recordar los cambios que haya realizado en el tamaño y la fuente del texto, así como en otras partes personalizables de la página web. También permiten prestar los servicios que solicite, tales como ver un vídeo o comentar un blog. La información que se recoge con estas cookies suele despojarse de elementos identificativos.
  • Cookies de publicidad: Estas cookies nos permiten publicar los datos de las ofertas laborales que consideramos interesantes. Se trata de cookies permanentes (mientras siga dado de alta); esto significa que, cuando inicie sesión o regrese al sitio web, podrá ver ofertas laborales similares a las que haya consultado previamente.

En el Centro de Preferencias sobre Cookies (en Configuración avanzada) se enumeran las cookies que utilizamos, los motivos por las que las usamos y su tipología.

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FUNDAMENTOS JURÍDICOS PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

INTERESES LEGÍTIMOS

• A los efectos del presente, se aplica el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, que nos faculta tratar sus datos cuando sea: «necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por [nosotros] o un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades [del interesado] que requieran la protección de datos personales».
• A nuestro parecer, ninguna de las siguientes actividades afecta negativamente a nadie en modo alguno, pues, de hecho, nos ayudan a ofrecerle un servicio más personalizado y eficiente (por ejemplo, utilizando métodos de elaboración de perfiles para personalizar su experiencia con nosotros y nuestras comunicaciones con usted). Así, ganamos todos. Sin embargo, tiene derecho a oponerse al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales atendiendo a este fundamento. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.
• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, es posible que, según el caso, se apliquen distintos fundamentos jurídicos al tratamiento de los datos. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

• DATOS DE LOS CANDIDATOS:
• Consideramos razonable poder esperar que, como candidato, acepte que recojamos o utilicemos de otro modo sus datos personales para ofrecerle o prestarle nuestros servicios de selección de personal, intercambiemos dicha información con los posibles empleadores y valoremos sus habilidades con nuestro banco de vacantes. Si existen probabilidades de que consiga el trabajo, es posible que el futuro empleador también desee comprobar la información que nos haya proporcionado (como los resultados de evaluaciones psicométricas o de las pruebas de competencias) o confirmar sus referencias, cualificaciones y antecedentes penales en la medida en que ello resulte conveniente y acorde a la legislación local. Debemos hacerlo así para poder funcionar como empresa lucrativa y para ayudarle a usted y a otros candidatos a conseguir el trabajo que se merecen.
• Queremos proponerle ofertas laborales personalizadas y artículos y otros materiales relacionados (incluidos los de marketing) cuya lectura resulte de interés como ayuda en la búsqueda de empleo. Por lo tanto, consideramos que el tratamiento de estos datos y el uso de métodos de elaboración de perfiles son razonables para asegurarnos de enviarle el contenido más adecuado e identificar las oportunidades más apropiadas para usted.
• Asimismo, pensamos que, si tiene tiempo, participar en nuestras sesiones de formación en línea especializadas o en nuestros servicios más interactivos también puede ayudarle en la búsqueda de empleo: forman parte de nuestra oferta como empresa y nos ayudan a diferenciarnos en un mercado marcado por la competencia. Así pues, por este motivo, utilizar estos datos redunda en nuestro legítimo interés.
• Debemos cerciorarnos de que nuestra empresa funciona sin incidentes, de manera que podamos seguir prestando servicios a candidatos como usted. Por lo tanto, también tenemos que utilizar sus datos para fines administrativos internos, como nóminas y facturación, en los casos que proceda.
• De la misma manera, la ley nos impone determinadas obligaciones e insistir en su cumplimiento también es nuestro interés legítimo. Si lo creemos necesario de buena fe, por lo tanto, compartiremos estos datos con fines de detección de la delincuencia, recaudación de impuestos, o litigios reales o posibles.

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• DATOS DE LOS POSIBLES CANDIDATOS:
• Pensamos que es razonable suponer que está buscando oportunidades laborales si ha publicado la información de su CV profesional en un tablón de empleo o un sitio web de redes profesionales y, por lo tanto, que acepta que recopilemos y utilicemos de otra manera sus datos personales para decidir si podemos ofrecerle o prestarle nuestros servicios de selección y para ponernos en contacto con usted acerca de dichos servicios.

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• DATOS DE LOS TRABAJADORES TEMPORALES:

• Si le damos trabajo o le contratamos directamente como Trabajador Temporal, consideramos que los siguientes son ejemplos no exhaustivos de actividades de tratamiento cuya ejecución redunda en nuestro legítimo interés de desarrollar una relación laboral con el trabajador temporal  con éxito:
  • para nuestras finalidades administrativas internas, como facilitar los procesos de nóminas y facturación, si es pertinente en su jurisdicción;
  • determinar sus condiciones de trabajo durante su relación laboral temporal;
  • mantener un registro de fechas de inicio y duración de las misiones, horarios de trabajo durante las mismas y (en ciertas jurisdicciones), cualesquiera promociones, subidas de salario o pluses concedidos;
  • dar o recibir opiniones en relación con su misión; y
  • si es necesario, ayudarnos a la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

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• DATOS DE LOS CLIENTES:

• Para asegurarnos de que le prestamos el mejor servicio posible, almacenamos sus datos personales o los de los contactos individuales de su organización, además de llevar registros de nuestras conversaciones, reuniones, ofertas inscritas y colocaciones. En su momento, le pediremos que se someta a una encuesta de satisfacción del cliente por creerlo razonable: consideramos que este uso de sus datos es necesario para nuestros intereses legítimos como organización que presta diversos servicios de selección de personal.

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• DATOS DE LOS PROVEEDORES:
• Utilizamos y almacenamos los datos personales de personas de su organización para facilitar la recepción de los servicios que nos presta en calidad de proveedor. Además, también conservamos sus datos financieros para poder abonarle sus servicios. Consideramos que todas estas actividades son necesarias en el marco de nuestros intereses legítimos como beneficiario de sus servicios.

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• PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA:
• Si un candidato o posible trabajador lo ha nombrado como persona de contacto a efectos de referencias, utilizaremos sus datos personales para ponernos en contacto con usted y solicitárselas. Esto forma parte del procedimiento de control de calidad al que se somete nuestro candidato y, por tanto, lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos como organización que ofrece servicios de selección de personal.
• Si se le pide que proporcione una referencia basada en su experiencia profesional con un candidato, y pensamos que podría estar interesado en convertirse en uno de nuestros clientes, también podremos utilizar sus datos para ponernos en contacto con dicha finalidad alternativa (con arreglo a cualesquiera leyes y requisitos locales aplicables).
• Si un candidato o trabajador nos ha comunicado sus datos como persona de contacto en caso de emergencia, los utilizaremos para ponernos en contacto con usted en caso de accidente o emergencia. Estamos seguros de que coincidirá con nosotros en que se trata de un elemento fundamental de nuestra organización orientada a las personas y que, por tanto, es necesario para nuestros intereses legítimos.

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• USUARIOS DEL SITIO WEB:
• • Consideramos los propósitos enumerados anteriormente forman parte nuestro interés legítimo en procesar los datos de los usuarios del sitio web.

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• ANTIGUOS TRABAJADORES:
• Si ha expresado su interés en utilizar nuestro portal para antiguos trabajadores, utilizaremos y conservaremos sus datos personales para interactuar y permanecer en contacto con usted a fin de mantener nuestra relación. Consideramos que esto es necesario en el ámbito de nuestros intereses legítimos.

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CONSENTIMIENTO

• En determinadas circunstancias, estamos obligados a obtener su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades. En función del uso exacto que hagamos de su información, dicho consentimiento se prestará por la vía de consentimiento previo o consentimiento previo suave.
• Según establece el artículo 4, apartado 11, del RGPD, el consentimiento (consentimiento previo) es «toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen». Dicho de forma sencilla:
  • debe darnos su consentimiento libremente, sin que podamos ejercer sobre usted ningún tipo de presión;
  • debe saber en qué está consintiendo, por lo que nos aseguraremos de proporcionarle suficiente información;
  • debe tener el control de las actividades de tratamiento en las que consiente y aquellas en las que no. Para ello, establecemos controles más precisos a través de nuestro centro de preferencias en materia privacidad; y
  • debe otorgarnos su consentimiento mediante una acción positiva y afirmativa: es probable que incluyamos una casilla que deberá marcar para cumplir este requisito de manera clara e inequívoca.

            Mantendremos un registro de los consentimientos que usted ha prestado en este sentido.

• Ya hemos mencionado que, en algunos casos, bastará con un consentimiento previo suave para enviarle materiales de marketing (siempre que consideremos que albergamos un interés legítimo en hacerlo). En ese caso, podremos ofrecerle productos o servicios relacionados con los servicios de selección de personal que le prestamos , siempre que no se opte por excluirse activamente de estas comunicaciones. En otros supuestos, obtendremos su consentimiento previo, por ejemplo, antes de enviar materiales de marketing a cualquiera de nuestros antiguos trabajadores.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en materia de consentimiento a la recepción de materiales de marketing. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

• Como ya hemos señalado, tiene derecho a retirar su consentimiento a estas actividades. Puede hacerlo en cualquier momento y consultar la manera aquí.

FORMULAR, EJERCER O DEFENDER UN DERECHO EN UN PROCEDIMIENTO JUDICIAL

• En ocasiones, será necesario que tratemos datos personales y, cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, datos personales sensibles relacionados con el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial. El artículo 9(2)(f) del RGPD lo permite cuando el tratamiento «es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando los tribunales actúen en ejercicio de su función judicial».

• Esto se planteará, por ejemplo, cuando necesitemos asesoramiento jurídico en relación con una acción judicial o cuando la ley nos obligue a conservar o a divulgar determinada información como parte del procedimiento judicial.

PARA EJERCER NUESTROS DERECHOS O CUMPLIR NUESTRAS OBLIGACIONES EN MATERIA DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

• Para algunos candidatos, trabajadores temporales y personas cuyos datos personales son proporcionados por candidatos y trabajadores, a veces será necesario que tratemos sus datos personales sensibles/de categoría especial. El artículo 9(2)(b) del RGPD nos permite hacerlo cuando el tratamiento sea «necesario para el cumplimiento de las obligaciones y el ejercicio de [nuestros o sus] derechos específicos… en el ámbito del derecho laboral y de la seguridad y protección social», siempre que la ley lo permita.

• Tratamos los datos personales de los candidatos con el fin de garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones en materia de igualdad de oportunidades, siempre que sea adecuado y conforme a la legislación local (por ejemplo, en el caso de algunos candidatos, durante el proceso de selección). También trataremos los datos personales sensibles/de categoría especial de personas relacionadas con los candidatos o los trabajadores por otras razones, por ejemplo, para permitir que el trabajador en cuestión acceda a ciertas prestaciones o derechos laborales. Puede obtener información sobre cómo tratamos su información sensible/de categoría especial en el apartado «¿Qué tipo de datos personales recopilamos?».

• En relación con el empleo o la contratación de trabajadores temporales directamente por nosotros, tratamos sus categorías especiales de datos personales con la finalidad de asegurar nuestro cumplimiento de nuestras obligaciones de igualdad de oportunidades, si así se dispone en la legislación local, pero también podremos tratar otros elementos de sus categorías especiales de datos personales durante el transcurso de nuestra relación laboral temporal por otros motivos. Por ejemplo, llegado el caso y con arreglo a cualesquiera leyes y requisitos locales, también podremos tratar sus datos médicos a fin de permitirnos prestarle la asistencia adecuada si sufre una afección médica o una discapacidad, por ejemplo compartiendo su información médica con un especialista en salud laboral, a fin de determinar el pronóstico y los preparativos para su regreso al trabajo y para evaluar su capacidad laboral, más en general. También podríamos necesitar tratar ciertos datos sanitarios para asegurarse de que nosotros o nuestros clientes podemos efectuar los ajustes oportunos a lo largo de la relación laboral temporal.

• Nos permitimos reseñar que en ciertas de las jurisdicciones en las que operamos, son aplicables reglas adicionales a cómo tratamos sus categorías especiales de datos personales. Para más información en relación con dichos requisitos adicionales en su jurisdicción, haga clic aquí.

CUANDO EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES ES NECESARIO PARA CUMPLIR NUESTRAS OBLIGACIONES PARA CON USTED, GARANTIZAR QUE USTED ESTÁ CUMPLIENDO CORRECTAMENTE SUS OBLIGACIONES PARA CON NOSOTROS Y ASEGURARNOS DE QUE AMBOS ESTAMOS CUMPLIENDO NUESTRAS OBLIGACIONES PARA CON TERCEROS

• La base jurídica relevante aquí es el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD, que se aplica cuando el tratamiento de datos personales «es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales».
• DATOS DE LOS CANDIDATOS
• Podremos utilizar una toma de decisiones automatizada para tomar decisiones sobre usted con arreglo a sus datos personales. Solo recurriremos a este método si es necesario para ejecutar un contrato con usted o uno de nuestros clientes, o a fin de completar los pasos necesarios antes de estipular dicho contrato.
• Pensamos que es razonable suponer que, como Candidato, espera estipular un contrato de trabajo, y que al utilizar nuestros servicios nos está pidiendo que tomemos los pasos necesarios a tal efecto. Dichas medidas podrían incluir, por ejemplo, verificar que cumple con ciertos requisitos para una función particular. Si la función tiene mucha demanda, podremos tener que verificar la elegibilidad de un gran número de posibles candidatos —entonces, podremos utilizar la toma de decisiones automatizada para filtrar ese grupo de candidatos hasta quedarnos con un número más manejable—.
• Nos permitimos reseñar que en ciertas de las jurisdicciones en las que operamos, en determinados supuestos podría ser aplicable una base jurídica diferente para el tratamiento de datos. Para más información en relación con su jurisdicción, haga clic aquí.
• TRABAJADORES TEMPORALES
• En relación con el empleo o la contratación de trabajadores temporales directamente por nosotros, antes y durante nuestra relación laboral con el trabajador temporal, nos fundamentamos en esta base jurídica para recoger y utilizar de otra manera sus datos personales para poder llevar a cabo nuestra parte de nuestro contrato con usted y nuestras obligaciones con terceros, así como para asegurarnos de que usted está cumpliendo correctamente con sus obligaciones para con nosotros.
• A modo de ejemplo, podremos tratar los datos de su cuenta bancaria y su titular (y otra información de verificación) a través de la nómina a fin de pagarle de acuerdo con lo establecido en su contrato. Otro ejemplo podría ser tratar datos para la gestión del rendimiento o el comportamiento como parte de nuestra relación laboral con el trabajador   temporal.

CUANDO EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES ES NECESARIO PARA QUE CUMPLAMOS CON NUESTRAS OBLIGACIONES LEGALES

• En relación con el empleo o la contratación de trabajadores temporales directamente por nosotros, así como con nuestras obligaciones contractuales para con usted, tenemos también otras obligaciones legales con las que hemos de cumplir. En el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD se indica que podremos tratar sus datos personales cuando dicho tratamiento «es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento».
• Un ejemplo de una obligación legal que hemos de cumplir es nuestro deber de cooperar con las autoridades fiscales, incluido proporcionando detalles de su remuneración y los impuestos liquidados.

 

USO DE SERVICIOS  DE TERCEROS

• En el transcurso de la utilización de nuestros servicios, puede que los candidatos, los trabajadores temporales y los antiguos trabajadores deseen acceder a sitios web independientes y a servicios de terceros (p. ej., plataformas de empleo) no gestionados por nosotros. Dichos recursos no están bajo nuestro control, no somos responsables de los mismos y no hemos verificado ni autorizado su contenido o sus políticas de privacidad (si las tienen). Tendrá que utilizar su propio juicio independiente sobre si utilizar dichos sitios web independientes, incluidos cualesquiera servicios ofrecidos por ellos.

ANEXO 1 – DATOS DE CONTACTO

País en el que se utilizan los servicios de Hays o se prestan servicios a Hays	Entidad de Hays responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios del sitio web	La entidad de Hays responsable del tratamiento de los datos personales de los candidatos, clientes, proveedores y las personas de contacto en caso de emergencia y a efectos de referencias de los candidatos y los trabajadores de Hays dependerá de cuál de las siguientes empresas sea la contraparte asociada con el acuerdo pertinente	Datos de contacto: para acceder, modificar o retirar los datos personales que nos ha facilitado; si sospecha que se puede estar produciendo un uso indebido de su información personal o un acceso no autorizado a la misma; para retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales (cuando este sea la base jurídica para el tratamiento de los mismos); con observaciones o propuestas referentes a la presente Política de privacidad.	Información de contacto para actualizar sus preferencias de marketing
España	Hays Personnel Services España SA	Hays Personnel Services España SA Hays Personnel España Empresa de Trabajo Temporal SA Hays Business Services SL	Puede dirigirse por escrito a la siguiente dirección: Paseo de la Castellana 81, planta 10, 28046 Madrid En su defecto, puede enviarnos una solicitud a por email a lopd@hays.es o a través de este formulario.	Para ello, puede actualizar su perfil aquí. Si lo prefiere, puede enviarnos una solicitud a través de lopd@hays.es o en nuestro formulario de ayuda o hacer clic en el enlace para darse de baja que se proporciona en cualquier correo electrónico de marketing que le enviemos

ANEXO 2 – DATOS DE CONTACTO DE LA AUTORIDAD DE SUPERVISIÓN LOCAL

País en el que se utilizan los servicios de Hays o se prestan servicios a Hays	Datos de su autoridad de supervisión local
España	La Agencia de Protección de Datos. Puede ponerse en contacto con ellos de las siguientes maneras: Teléfono: (+34) 901 100 099 / 912 663 517 Dirección postal: Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid

ANEXO 3 – VARIACIONES POR PAÍS DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

PAÍS	REQUISITO LEGAL PROPIO DEL PAÍS
España	Solicitudes de acceso de los interesados De acuerdo con la legislación local, tenemos derecho a negarnos a dar curso a su DSAR o a cobrarle una tarifa (justa) teniendo en cuenta los costes administrativos de proporcionar la información o comunicación o de llevar a cabo la acción solicitada  en los casos en que su  solicitud se considera repetitiva (es decir, más de una solicitud en seis meses).
	Derecho de supresión De acuerdo con la legislación local, si recibimos una solicitud de rectificación o supresión, podemos bloquear los datos personales durante el periodo de tiempo establecido en la ley de prescripción de las responsabilidades que puedan surgir como consecuencia del tratamiento. Esto significa que el acceso se limitará a una persona en particular y no será posible que otro personal acceda a los datos, a menos que haya una razón judicial o administrativa que requiera el acceso.  Una vez transcurrido el plazo de prescripción correspondiente, y siempre que no se haya recibido ninguna solicitud judicial y/o administrativa, los datos personales se eliminarán
	Utilización de datos de candidatos, clientes o proveedores con fines de marketing Como se describe en el cuerpo principal de nuestra Política de Privacidad, tenemos derecho a confiar en el consentimiento "soft opt-in" con respecto a ciertos mensajes de marketing que deseamos enviarle. Esto se aplica en relación con el marketing directo a través de  medios electrónicos tanto a particulares como a empresas.
	Cookies Nos aseguraremos de que se cumplan los requisitos mínimos establecidos por la legislación local con respecto a la colocación de cookies en su dispositivo, incluso en lo que respecta a la obtención de su consentimiento explícito y el suministro de la información en el formato correcto que estamos obligados a proporcionarle para cumplir con nuestras obligaciones en virtud de la legislación local.