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10 maneras de mejorar tu productividad

 
 
Ser productivo en el trabajo no es cuestión de trabajar mucho, sino de trabajar eficazmente. Se trata de prepararnos, utilizar correctamente nuestros recursos y resolver tareas adecuadamente; es una cuestión de actitud.
 
Aquí tienes 10 consejos para mejorar tu productividad:
 

1. Planifica más allá

 
La gran baza de la personalidad productiva está en la organización. Planea tus actividades con un timing y en base a la dificultad que tenga. Nosotros recomendamos que la tarea más complicada o más dificultosa para ti la abordes a primera hora. La energía y moral que te dará haber resuelto lo más complicado te permitirá mantenerte productivo el resto del día.
 
Haz una tabla con tus tareas rutinarias – aquellas que puedes hacer con los ojos cerrados – y ubícalas en los periodos de energía más flojos. Si no sabes cuándo son, tendrás que analizarte y conocerte hasta dar con ello.
 
Te recomendamos que te crees recordatorios en tu ordenador o en el dispositivo que más utilices en tu trabajo para recordar las tareas y ayudarte a mantener el ritmo.
 

2. Ponte presión

 
Una manera de asegurarte que te estás exigiendo adecuadamente y de forma realista es comparar tu timing con el de tus compañeros.
 

3. Mira por ti mismo

 
Cada vez más los trabajadores se ven obligados a presionarse más y aumentar sin límites la producción con tal de no parecer perezosos. Este fenómeno se repite también a la hora de comer. Muchos empleados comen delante del ordenador.
 
Para tu sorpresa, la World Health Organization dice que estar bien nutrido y los Buenos hábitos a la hora de comer aumentan la productividad un 20% después de comer.
 
Trabajar al máximo de tu capacidad constantemente hará que rápidamente te sientas fatigado y mentalmente exhausto. El cerebro, como si fuera un músculo, requiere de periodos intermitentes de descanso a lo largo del día. Prueba a descansar 10-15 minutos cada 90 de trabajo – descansarás más, pero tus tiempos de productividad se mantendrán por más tiempo.
 

4. Sé coherente con los horarios

 
Algunos empleados trabajan bajo tanta presión que se ven obligados a trabajar mientras comen o cenan, incluso hasta por la noche – en Japón el gobierno ha llegado a tener que intervenir para remediarlo.
 
Es importante ver el trabajo desde una perspectiva amplia. Si descansas adecuadamente y duermes las horas que te corresponde en lugar de estar trabajando por la noche, entonces estarás con las pilas cargadas al día siguiente. Recuerda, la productividad no es cuestión de horas, es cuestión de disponibilidad para el trabajo y resultados.
 
Hay casos que el éxito de productividad reside en una organización coherente del horario y posterior aplicación.
 

5. Optimiza tu lugar de trabajo

 
Tu espacio de trabajo tiene un impacto significativo en cómo trabajas y en tus resultados. Pasamos muchas horas en nuestro escritorio, si está desordenado o no está en condiciones, no estaremos cómodos mientras trabajamos.
 

6. Prioriza

 
Focalízate en una tarea y comienza otra una vez hayas acabado. Hacer malabares con las tareas solo hará que decaiga tu productividad.
 
Esto no es tan sencillo, sobre todo cuando tu entorno te está pidiendo información o tareas para otras personas. Aprende a decir que no a tus compañeros cuando te interrumpan, incluso a tu jefe si es necesario.
 
Decide que tareas son las más importantes y las que antes deben ser completadas y ponte a trabajar en ello desde un comienzo, y ya irás realizando otras tareas menos prioritarias más adelante.
 

7. Colabora

 
A veces puedes estar estancado en un proyecto que no conseguimos sacar adelante.
Si te atascas en una tarea, puedes pedir feedback a tus compañeros para que te aporten una nueva perspectiva. Por lo tanto, también debes estar dispuesto a ofrecer feedback si tus compañeros te lo piden, al fin y al cabo colaborar es la mejor manera de progresar todos juntos.
 

8. Cambia tu mentalidad

 
Cambiar tu mentalidad acerca del estrés tu productividad. En lugar de pensar “tengo mucho trabajo, ¿cómo voy a poder manejarlo?”, desglosa las tareas, organízalas en función de la prioridad y ponte a trabajar lo antes posible. Hacer esto de forma sistemática te aproximará al éxito, y multiplicará tu productividad. La negatividad es altamente contagiosa, así que procura solucionar o encaminar los problemas tal cual surgen, de esta forma evitarás contagiar y contagiarte.
 

9. Haz las cosas bien a la primera

 
Para ayudarte a hacer las cosas bien a la primera te ayudará enormemente estar concentrado en lo que estás haciendo y recordar todas las directrices mencionadas anteriormente.
 

10. Hazlo

 
Por mucho que sea lo último no es menos importante. Los últimos nueve puntos no sirven de nada si no estás dispuesto a dar un esfuerzo extra por tu parte para aumentar tu productividad.
 

La necesidad de éxito

 
La necesidad de éxito es esencial para lograr un incremento en la productividad. Si eres de aquellos del mínimo esfuerzo, puede que todo esto al principio te cueste. Es normal, es un cambio complicado – los especialistas dicen que tardamos en integrar un hábito aproximadamente unos 21 días.

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