• Apoyo administrativo en la preparación, revisión y presentación de propuestas de proyectos nacionales, europeos e internacionales.
• Gestión de documentación administrativa requerida por convocatorias en las justificaciones de las ayudas de I+D.
• Seguimiento del ciclo de vida de los proyectos: inicio, modificaciones, prórrogas, cierres y auditorías.
• Coordinación con las unidades de proyectos y con los equipos de investigación.

• Elaboración y seguimiento del presupuesto anual del Instituto.
• Control de los gastos imputados a proyectos.
• Conciliación presupuestaria y generación de informes económico-financieros periódicos.

• Atención a personal investigador y personal contratado en temas administrativos.
• Coordinación con Secretaría, Gerencia, Recursos Humanos y otras unidades.
• Elaboración de actas, informes y documentos administrativos.
• Actuar como punto de contacto para los Team Leaders en aspectos de planificación de recursos y dudas de gestión operativa.

• Procesos de selección según procedimientos.
• Planificación de contratos y prórrogas.
• Apoyo a la Dirección en la gestión de equipos, fomentando la cohesión y ayudando en la resolución de incidencias o conflictos interpersonales que puedan surgir en los proyectos.

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Pública, o áreas afines.

• Valorable experiencia mínima de 1–3 años en:
  • Gestión administrativa de proyectos de investigación.
  • Contabilidad, gestión económica y control financiero.
  • Entornos universitarios, fundaciones de investigación o sector público.

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, gestión documental).
• Conocimiento de normativa de proyectos de I+D (nacional y/o europea).
• Conocimiento básico de contabilidad pública y presupuestación.
• Herramientas de IA para la optimización de procesos administrativos
• Valorable conocimiento de las plataformas de gestión.
• Inglés nivel mínimo B2.

• Organización y planificación.
• Rigor y atención al detalle.
• Inteligencia emocional y empatía: Capacidad para gestionar relaciones interpersonales y mediar en pequeños conflictos de forma constructiva.
• Orientación al servicio: Actitud facilitadora para resolver dudas de los Team Leaders y el personal investigador.
• Capacidad para trabajar con normativa y documentación compleja.
• Resolución de problemas y proactividad.
• Capacidad de comunicación y trato con investigadores y personal administrativo.
• Trabajo en equipo y adaptación a procedimientos.
• Discreción, paciencia y buen hacer.

• Incorporación a un Instituto de Investigación de referencia.
• Entorno de trabajo estable y con proyección.
• Horario de verano reducido de 3 meses con tardes libres
• Teletrabajo 2 días/semana a partir del cuarto mes de contrato
• Acceso a instalaciones con precios muy reducidos de gimnasio, guardería, etc
• Mes de agosto de vacaciones, una semana en Navidad y otra en Semana Santa además de un mínimo de 6 días de libre disposición al año (casi 2 meses/año).
• Formación continua en gestión de I+D, contabilidad y normativa universitaria.
• Condiciones laborales según normativa y legislación vigente.
• Salario en función de la valía entre 22.000 y 26.000€ bruto anual.

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