Desde Hays Interim seleccionamos un/a Recepcionista / Corporate Services para una compañía del sector banca privada internacional ubicada en Madrid (centro), donde serás la primera línea de contacto para clientes, proveedores y personal interno, además de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y dar soporte al negocio.

¿Qué buscamos?Buscamos una persona altamente orientada al cliente, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, que pueda gestionar de manera eficiente la recepción, la coordinación de proveedores y el día a día de la oficina.

El perfil ideal destaca por su profesionalidad, atención al detalle y capacidad para ofrecer un servicio excelente en entornos corporativos exigentes, con clientes de alto nivel.

Requisitos:
- Experiencia previa como recepcionista, front desk o en puestos administrativos similares en entornos corporativos.
- Nivel alto de español e inglés (mínimo B2, valorable superior).
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Experiencia en coordinación de proveedores y gestión de servicios generales de oficina.
- Alta organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
- Actitud proactiva, resolutiva y orientación al servicio.

Funciones principales:
Corporate Services
- Coordinación del correo y mensajería (nacional e internacional).
- Gestión y control de suministros de oficina (material, catering, bebidas, etc.).
- Coordinación con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, mensajería, IT, seguridad, etc.).
- Supervisión de la calidad de los servicios contratados.
- Gestión de seguridad y control de accesos (llaves, alarmas).
- Coordinación de mantenimiento y relación con el edificio.
- Apoyo en la organización de eventos internos y externos.
- Soporte puntual a equipos de IT.

Recepción / Atención al Cliente
- Gestión de agenda de visitas (clientes y visitas internacionales).
- Recepción y bienvenida de clientes, acompañamiento y atención durante su visita.
- Preparación y organización de salas de reuniones.
- Atención de llamadas entrantes del número general de la oficina.

Soporte al Negocio
- Soporte administrativo general a los equipos internos.
- Coordinación con equipos corporativos internacionales.
- Escalado de incidencias según procedimientos internos.
- Aplicación de políticas internas y estándares de seguridad.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato temporal por interinidad aprox. 3 meses.
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 (100% presencial).

Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con el perfil, ¡no dudes en compartir o enviarme tu CV!