Desde Hays estamos buscando un/a Executive & Project Assistant para una fundación filantrópica internacional con sede en el centro de Barcelona.

Tus funciones serán las siguientes:
- Asistencia directa a la Directora de Proyectos Culturales, incluyendo la gestión integral de su agenda, correos electrónicos y coordinación de reuniones.
- Asistencia operativa y asistencia en su coordinación son: publicaciones, exposiciones de arte, archivo y documentación, gestión de visitas.
- Preparación de presentaciones, informes, presupuestos y otros documentos clave.
- Comunicación fluida con stakeholders internos y externos.
- Supervisión de tareas administrativas generales, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
- Participación en procesos especiales y proyectos transversales dentro del área cultural.

Requisitos para la posición:
- Entre 3 y 5 años de experiencia como Executive Assistant, Office Manager o Project Assistant, idealmente en entornos culturales o creativos.
- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Dominio de español y catalán; inglés nivel medio alto; el italiano será valorado positivamente.
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Profesionalismo en la presentación personal (dress code formal).

La empresa te ofrece:
- Contrato indefinido
- Salario 28-36k € b/a.
- Horario con entrada/salida flexible (8h/día) y posibilidad de jornada reducida los viernes.
- Trabajo 100% presencial en una oficina céntrica en Barcelona.
- Un entorno artístico, dinámico y humano, con un equipo pequeño y comprometido.
- Participación activa en proyectos culturales de alto impacto.

Si estás interesado en esta oferta, haz click en "aplicar ahora" para enviar una copia actualizada de tu CV, o llámanos ahora.

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