Este sitio web usa cookies. Si continúas, estás dando tu consentimiento. Sin embargo, siempre puedes cambiar las preferencias de cookies en cualquier momento.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE HAYS

Si has llegado a esta página porque quieres acceder a tus preferencias de marketing, por favor, haz clic aquí.

INTRODUCCIÓN

• En la Política de privacidad, se explica qué hacemos con sus datos personales, con independencia de si los recabamos en el marco de un proceso dirigido a buscarle trabajo, continuar con nuestra relación una vez que hayamos encontrado un puesto para usted, prestarle un servicio, recibir un servicio prestado por usted, utilizar sus datos para solicitarle asistencia en relación con alguno de nuestros candidatos o si los recopilamos cuando visita nuestro sitio web.

• Este documento describe la manera en la que recopilamos, utilizamos y tratamos sus datos personales y cómo, al hacerlo, cumplimos con las obligaciones legales que hemos contraído con usted. Nos importa su privacidad y estamos decididos a proteger y salvaguardar sus derechos.

• La presente Política de privacidad se aplica a los datos personales de los usuarios de nuestro sitio web, nuestros candidatos, los clientes, los proveedores y otras personas con las que podamos ponernos en contacto con vistas a conocer mejor a nuestros candidatos o a quien estos designen en caso de emergencia. Asimismo, se aplica a los contactos de emergencia de nuestros trabajadores. Para mayor claridad, los trabajadores de Hays deberán consultar la Política de privacidad del personal de Hays, disponible en Intranet.

• A efectos de la legislación aplicable en materia de protección de datos (entre ellos, sin que la enumeración sea exhaustiva, el Reglamento General de Protección de Datos o Reglamento [UE] 2016/679) (el «RGPD»), pueden consultarse los datos de la empresa responsable de los datos personales («Hays» o «nosotros») aquí.

• Conviene señalar que, cada cierto tiempo, podemos modificar la presente Política de privacidad. Por ello, le aconsejamos que visite esta página si desea mantenerse informado, pues publicaremos en ella todos los cambios.

• Si no está satisfecho con cualquier aspecto de nuestra Política de privacidad, debe saber que quizá le asistan derechos jurídicos, por lo que también los hemos descrito oportunamente.

• La presente Política de privacidad se aplica en los países correspondientes en toda nuestra red internacional. Cabe la posibilidad de que cada país aborde la privacidad de los datos de una manera ligeramente distinta, por lo que también se han previsto apartados específicos a la presente Política de privacidad. Puede encontrar las condiciones específicas del país en su territorio aquí. De esta manera, estamos seguros de que cumplimos con todas las garantías aplicables en la materia, con independencia de dónde se encuentre.

APARTADO «INFORMACIÓN BÁSICA» (ABREVIADO)

¿Qué tipo de datos personales recopilamos?

• DATOS DE LOS CANDIDATOS: Para ofrecerle las oportunidades laborales que mejor se adapten a su perfil, debemos procesar cierta información sobre usted. Para ello, nos limitaremos a preguntarle aquellos datos que de verdad puedan ayudarnos a ayudarle, tales como su nombre, edad, información de contacto, formación, trayectoria profesional, las personas de contacto que haya designado en caso de emergencia, situación de extranjería, información financiera (en los casos que debamos comprobar su historial financiero) y número de la seguridad social (además, podrá optar por compartir con nosotros otra información de interés). Cuando corresponda, y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, también podremos recopilar información relativa a su salud o a aspectos relacionados con la diversidad, así como datos relativos a condenas penales.

• Si desea consultar una descripción pormenorizada de los datos personales que recabamos sobre usted, haga clic aquí.

• Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

DATOS DE LOS CLIENTES: Si es usted cliente de Hays, nos veremos en la necesidad de recopilar y utilizar información sobre usted u otras personas de la organización a la que pertenece durante la prestación de nuestros servicios, tales como: i) encontrar a los candidatos idóneos para usted o su organización; ii) proporcionarle un programa de Proveedor de Servicios Gestionados («PSG») (o asistir a otra organización en esta labor); iii) ofrecerle servicios de Externalización de Procesos de Selección («EPS») (o asistir a otra organización en esta labor); o iv) comunicarle el contenido que Hays haya publicado y que pueda resultarle de interés o utilidad (por ejemplo, nuestro índice Global Skills).

• Si desea consultar una descripción pormenorizada de los datos personales que recabamos de esta manera, haga clic aquí.

• Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

• DATOS DE LOS PROVEEDORES: Para asegurarnos de que todo funcione correctamente, necesitamos un mínimo de información de nuestros proveedores, tales como los datos de contacto de los responsables de su organización para poder comunicarnos. Asimismo, también precisamos otra información, como los datos bancarios para poder abonar los servicios prestados (siempre que esto sea parte del contrato que hayamos formalizado).

• Si desea consultar una descripción pormenorizada de los datos que recabamos sobre usted, haga clic aquí.

• Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA: Tanto para ofrecer a los candidatos unas oportunidades laborales adecuadas de forma segura, como para contemplar todas las posibilidades que puedan afectarles a ellos y a nuestros trabajadores, necesitamos información básica de carácter general. Tan solo requerimos unos datos de contacto mínimos, de tal manera que podamos ponernos en contacto con usted, ya sea para pedirle referencias o porque figura como persona de contacto en caso de emergencia de uno de nuestros candidatos o trabajadores.

• Si desea consultar una descripción pormenorizada de los datos que recabamos sobre usted, haga clic aquí.

USUARIOS DEL SITIO WEB: Los datos relativos a los usuarios de nuestro sitio web que recopilamos son muy concretos y los utilizamos para mejorar su experiencia de navegación, además de ayudarnos en la gestión de los servicios que prestamos. Entre ellos, se encuentra la información acerca de cómo utiliza el sitio web, la frecuencia con la que accede al mismo y las horas de mayor tráfico.

• Si desea más información sobre qué datos recabamos sobre usted cuando visita nuestro sitio web, haga clic aquí.

Algunos de los datos personales que recopilamos sobre usted son necesarios para poder atender las obligaciones contractuales contraídas con usted o terceros. En algunos casos, la legislación obliga a recopilar, por ejemplo, el número de la seguridad social o la confesión religiosa de determinados candidatos. Por el contrario, es posible que otros solamente sean necesarios para garantizar una relación fluida.

Según el tipo de datos personales y los motivos que justifiquen su tratamiento, cabe la posibilidad de que, si rehúsa comunicárnoslos, no podamos atender nuestros compromisos contractuales o, en casos extremos, nos veamos obligados a poner fin a nuestra relación.

Para más información sobre los fundamentos jurídicos en los que nos amparamos para poder utilizar y tratar sus datos personales, haga clic aquí.

¿Cómo recopilamos sus datos personales?

• DATOS DE LOS CANDIDATOS: Recopilamos sus datos personales principalmente de dos formas:

1. directamente a través de usted; y

2. por medio de terceros.

• Si desea más información sobre la manera en que recopilamos sus datos personales, haga clic aquí.

• Asimismo, también recopilamos determinados datos automáticamente cuando accede a nuestro sitio web, lee o hace clic en los correos electrónicos que le remitimos, o cuando usted mismo nos los proporciona. Para más información, haga clic aquí.

• DATOS DE LOS CLIENTES: Recopilamos sus datos personales principalmente de dos formas:

1. directamente a través de usted; y

2. por medio de terceros (por ejemplo, nuestros candidatos) y otras fuentes concretas (por ejemplo, medios on-line y off-line).

• Si desea más información sobre cómo recopilamos sus datos personales, haga clic aquí.

• Asimismo, también recopilamos determinados datos automáticamente cuando accede a nuestro sitio web, lee o hace clic en los correos electrónicos que le remitimos, o cuando usted mismo nos los proporciona. Para más información, haga clic aquí.

• DATOS DE LOS PROVEEDORES: Recopilamos sus datos personales durante el transcurso de nuestra colaboración.

• Asimismo, también recopilamos determinados datos automáticamente cuando accede a nuestro sitio web, lee o hace clic en los correos electrónicos que le remitimos, o cuando usted mismo nos los proporciona. Para más información, haga clic aquí.

PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA: Únicamente recopilamos sus datos de contacto cuando un candidato o uno de nuestros trabajadores lo nombra como contacto en caso de emergencia o a efectos de referencia.

• USUARIOS DEL SITIO WEB: Cuando los usuarios visitan nuestro sitio web, recogemos estos datos automáticamente por medio de cookies según la configuración específica de su navegador. Si desea más información sobre las cookies, incluida la manera en que las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, haga clic aquí. Asimismo, también recopilamos sus datos cuando se pone en contacto con nosotros a través del sitio web, por ejemplo, por medio del chat.

¿Cómo utilizamos sus datos personales?

• DATOS DE LOS CANDIDATOS: El motivo principal por el que utilizamos sus datos personales es ayudarle en la búsqueda de empleo u otros puestos que puedan ajustarse a su perfil. Cuanta más información conozcamos sobre usted, sus habilidades y aspiraciones, mejor podremos personalizar nuestro servicio. Cuando corresponda, y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, también podremos utilizar dichos datos con fines de marketing, elaboración de perfiles y supervisión de la diversidad. Cuando corresponda, recabaremos su consentimiento para llevar a cabo dichas actividades.

• Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, haga clic aquí.

DATOS DE LOS CLIENTES: El principal motivo por el que utilizamos información sobre nuestros clientes es garantizar el correcto cumplimiento de las disposiciones contractuales suscritas, de tal manera que nuestra relación funcione sin incidencias. Entre otras cuestiones, esto puede suponer: i) identificar a los candidatos que consideramos idóneos para usted o su organización; ii) proporcionarle un programa PSG (o asistir a otra organización en esta labor); o iii) ofrecerle servicios EPS (o asistir a otra organización en esta labor). Cuanta más información conozcamos, mejor podremos personalizar nuestro servicio.

• Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, haga clic aquí.

DATOS DE LOS PROVEEDORES: El principal motivo por el que utilizamos sus datos personales es garantizar el correcto cumplimiento de las disposiciones pactos contractuales suscritas, de tal manera que nuestra relación funcione sin incidencias, así como el cumplimiento de las exigencias legales.

• Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, haga clic aquí.

PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA: Utilizamos los datos personales de las personas de contacto a efectos de referencias para ayudar a nuestros candidatos a encontrar un puesto a su medida. Comprobar los datos facilitados y sus cualificaciones nos permite estar seguros de que el perfil del candidato se ajusta a lo que busca el posible empleador. De la misma manera, también utilizamos los datos personales de dichas personas de contacto a efectos de referencias para proponerles actividades de selección de personal que pueden ser de su interés. En caso de accidente o emergencia, utilizamos los datos personales de las personas de contacto en caso de emergencia que haya consignado el candidato o el trabajador.

• Para más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, haga clic aquí.

USUARIOS DEL SITIO WEB: Utilizamos sus datos para mejorar la experiencia de los usuarios del sitio web; por ejemplo, analizamos sus últimos criterios de búsqueda para presentarle las ofertas de trabajo que creemos que puedan ser de su interés. Si, además, es candidato o cliente de Hays, cabe la posibilidad de que utilicemos sus datos de navegación de nuestros sitios web para mejorar otros aspectos de las comunicaciones que le remitimos o el servicio que le prestamos.

• Si desea más información sobre las cookies, incluida la manera en que las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, haga clic aquí.

• Tenga en cuenta que las comunicaciones entre Hays y sus trabajadores, incluidos los correos electrónicos, podrán revisarse como parte de investigaciones internas o externas o litigios.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

DATOS DE LOS CANDIDATOS: En ocasiones podemos compartir sus datos personales con distintos terceros, de diversas maneras y por diferentes motivos. Principalmente compartimos su información con posibles empleadores para aumentar sus probabilidades de conseguir el puesto de trabajo deseado. Salvo que nos indique lo contrario, también podremos compartir su información con cualquier empresa de nuestro grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios, cuando consideremos que ello puede ayudarnos a prestarle el mejor servicio posible.

• Si desea consultar una lista de las personas con las que podemos intercambiar sus datos personales, haga clic aquí.

• DATOS DE LOS CLIENTES: Compartiremos sus datos: i) principalmente para asegurarnos de presentarle un grupo adecuado de candidatos; ii) proporcionarle un programa PSG (o asistir a otra organización en esta labor); o iii) ofrecerle servicios EPS (o asistir a otra organización en esta labor). Salvo que nos indique lo contrario, podremos intercambiar su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios, para contribuir a lograr estos objetivos.

• Si desea consultar una lista de las personas con las que podemos intercambiar sus datos personales, haga clic aquí.

• DATOS DE LOS PROVEEDORES: Salvo que usted nos indique lo contrario, podremos compartir su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios y organizaciones a las que prestemos servicios.

• Si desea consultar una lista de las personas con las que podemos intercambiar sus datos personales, haga clic aquí.

PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA: Salvo que usted nos indique lo contrario, podremos compartir su información con cualquier empresa del grupo, así como con terceros asociados, tales como nuestros proveedores de servicios y organizaciones a las que prestemos servicios.

• Si desea consultar una lista de las personas con las que podemos intercambiar sus datos personales, haga clic aquí.

• USUARIOS DEL SITIO WEB: Salvo que usted nos indique lo contrario, podremos intercambiar su información con proveedores de servicios de análisis web, plataformas de automatización de marketing y servicios de redes sociales para asegurarnos de que recibe comunicaciones comerciales personalizadas.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

• Proteger su información es una prioridad. Por este motivo, hemos adoptado medidas adecuadas que han sido concebidas para impedir el acceso no autorizado a sus datos personales y su uso indebido.

• Si desea información más detallada sobre los procedimientos en vigor, haga clic aquí.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

• Si no hemos mantenido un contacto relevante con usted durante un periodo de dos años, suprimiremos sus datos personales de nuestros sistemas, salvo que creamos de buena fe que la ley u otro reglamento nos obliguen a conservarlos (por ejemplo, a petición de una autoridad tributaria o en relación con posibles litigios).

• Para más información sobre nuestras normas relativas a la conservación de datos personales, haga clic aquí.

¿Cómo puede acceder, modificar o suprimir los datos personales que nos ha facilitado?

• Aunque sus datos personales obren en nuestro poder, usted tiene una serie de derechos en relación con ellos. Para saber más al respecto, póngase en contacto con nosotros. Intentaremos tratar su solicitud sin demoras injustificadas y, en todo caso, con arreglo a los requisitos que establezca la legislación aplicable. Recuerde que, en algunos casos, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que haya suscitado.

Derecho de oposición: Si utilizamos sus datos por considerarlo necesario para nuestros intereses legítimos, pero usted no lo consiente, le asiste el derecho de oposición. Responderemos a su solicitud en el plazo de 30 días (aunque, en determinados casos, podremos ampliarlo). Por norma general, solamente disentimos cuando concurren una serie de condiciones concretas.

Derecho a retirar el consentimiento: Cuando hayamos recabado su consentimiento para tratar sus datos personales en relación con algunas actividades (por ejemplo, para establecer su idoneidad de cara a determinados puestos) o las comunicaciones comerciales, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.

Solicitudes de acceso de los interesados: Cabe subrayar que tiene derecho a pedirnos, en cualquier momento, que le comuniquemos qué información mantenemos sobre usted y solicitarnos que la modifiquemos, actualicemos o suprimamos. Llegado el caso, podremos atender su solicitud y, además, realizar una de las siguientes acciones: o podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información acerca de su solicitud; y o cuando la ley nos autorice, podremos declinar su petición explicándole los motivos.

Derecho de supresión: En determinadas situaciones (por ejemplo, en caso de tratamiento ilícito de sus datos), tiene derecho a pedirnos que los «suprimamos». Responderemos a su solicitud en el plazo de 30 días (aunque, en determinados casos, podremos ampliarlo) y solamente disentiremos cuando concurran una serie de condiciones concretas. Si suprimimos sus datos, en general, supondremos que prefiere que anotemos su nombre en el registro de personas que no desean ser contactadas. De esta manera, minimizaremos las posibilidades de dirigirnos a usted en el futuro cuando sus datos sean recabados en una situación distinta. Si prefiere que no lo hagamos, no dude en decírnoslo.

Derecho a la portabilidad de los datos: Si lo desea, tiene derecho a transferir sus datos a otro responsable del tratamiento. Le ayudaremos con ello, ya sea transfiriéndolos directamente en su nombre o proporcionándole una copia en un formato de lectura mecánica y de uso común.

Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control local que le corresponda y cuyos datos pueden consultarse aquí.

• Si sus intereses o necesidades cambian, puede darse de baja de una parte o de la totalidad de nuestro contenido de marketing (por ejemplo, los correos de aviso de vacantes o los boletines de información de Hays) haciendo clic en el enlace reservado a tal efecto en el correo electrónico o actualizando sus preferencias a través de nuestro centro de preferencias.

• Si desea más información sobre los derechos que le asisten en relación con los datos personales que conservamos sobre usted, haga clic aquí.

¿Cómo almacenamos y transferimos sus datos al extranjero?

• Hays es una organización internacional. Precisamente esta característica nos permite ofrecer el nivel de servicios que nos caracteriza, pero, para seguir trabajando de esta manera, a veces debemos transferir o almacenar sus datos en el extranjero.

• Para más información sobre las medidas que tomamos cuando transferimos y almacenamos sus datos en el extranjero, haga clic aquí.

¿Quién se ocupa del tratamiento de sus datos personales en el sitio web de Hays?

• Hays controla el tratamiento de los datos personales de su(s) sitio(s) web.

• Si tiene cualquier consulta o desea más información, haga clic aquí.

¿Qué son las cookies y cómo las utilizamos?

• Una cookie es un pequeño archivo de información que se almacena en el disco duro del ordenador. Casi todos los sitios web las utilizan y no son dañinas para su sistema. Las usamos para realizar un seguimiento de la actividad con el fin de garantizar que el usuario disfruta de una experiencia agradable cuando visita nuestro sitio web. Así, podremos utilizar la información que nos proporcione para proponerle opciones que se adapten a sus preferencias en su próxima visita. Asimismo, sirven para analizar el tráfico y para fines publicitarios.

• Por lo general, si desea comprobar o modificar el tipo de cookies que acepta, puede hacerlo desde la configuración de su navegador. Puede consultar más información sobre esta cuestión en nuestra página dedicada a las preferencias de marketing.

• Si desea más información sobre las cookies, por ejemplo, sobre cómo las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, haga clic aquí.

Cómo rechazar las cookies

• Si no desea recibir cookies que no sean estrictamente necesarias para las funciones básicas del sitio, puede rechazarlas voluntariamente modificando la configuración de su navegador.

• La mayoría de los navegadores aceptan cookies, pero, si prefiere que no recopilemos datos por esta vía, puede aceptar todas o solo parte de las mismas, o rechazarlas cambiando la configuración de privacidad de su navegador. Sin embargo, esta última opción conlleva la posibilidad de no poder disfrutar de todas las funciones de nuestro sitio web. Cada navegador es diferente, por lo que debe comprobar el menú de ayuda para averiguar cómo modificar sus preferencias.

• Si desea más información general sobre las cookies, incluida cómo desactivarlas, visite about cookies.org. Asimismo, encontrará la manera de eliminarlas de su ordenador.

TEXTO COMPLETO DE LOS APARTADOS EN DETALLE

*****************************

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

¿Desea conocer mejor qué datos recopilamos? A continuación, repasamos de manera más exhaustiva la información que podemos recabar. Naturalmente, se suma a los datos personales a cuyo tratamiento nos obliga la ley en determinadas situaciones.

DATOS DE LOS CANDIDATOS: Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de la legislación y los requisitos locales aplicables, podremos recopilar la totalidad o parte de la información que se enumera a continuación para poder ofrecerle unas oportunidades laborales que se adapten a su situación y a sus intereses. En algunos territorios, tenemos limitado el tratamiento de algunos de los datos que se indican más abajo. En dichos casos, no trataremos los datos en esos territorios:

- nombre;

- edad/fecha de nacimiento;

- número de nacimiento;

- sexo/género;

- fotografía;

- estado civil;

- información de contacto;

- formación;

- trayectoria profesional;

- contactos de emergencia e información sobre cualquier persona a cargo;

- datos de la persona de contacto a efectos de referencias;

- situación de extranjería (cuando necesite un permiso de trabajo);

- nacionalidad/ciudadanía/lugar de nacimiento;

- una copia de su permiso de conducir o del documento de identidad/pasaporte;

- información financiera (cuando debamos comprobar su historial financiero);

- número de la seguridad social y otra información fiscal conexa;

- información relativa a la diversidad, incluido el origen racial o étnico, religioso u otras creencias similares, y la salud mental o física, incluida la información relacionada con la discapacidad;

- información relacionada con la salud y datos relativos a condenas penales cuando sea necesario para poder presentarse a una oferta;

- datos sobre su retribución, pensiones y régimen de prestaciones actuales;

- información sobre sus intereses y necesidades en relación con futuros puestos de trabajo, tanto recogidos directamente como deducidos, por ejemplo, de las ofertas consultadas o los artículos leídos en nuestro sitio web;

- información complementaria que usted desee comunicarnos;

- información complementaria sobre usted que nos comunique la persona a efectos de referencia;

- información complementaria que nuestros clientes compartan con nosotros acerca de usted o que recabemos a través de terceros, como portales de empleo;

- dirección de IP;

- las fechas, las horas y la frecuencia con la que accede a nuestros servicios; y

- las imágenes de las cámaras de seguridad de circuito cerrado si accede a nuestras instalaciones.

• Tenga en cuenta que la anterior no es una lista exhaustiva de las categorías de datos personales que podemos recoger.

• Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

***

• DATOS DE LOS CLIENTES: Los datos que recopilamos sobre nuestros clientes son muy limitados. Por lo general, solamente necesitamos su información de contacto o de las personas de contacto de su organización (como su nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico) para garantizar una relación fluida. Además, conservamos información sobre su interacción en línea con perfiles de candidatos u otros materiales que publique Hays y que utilicemos para asegurarnos de que le enviamos comunicaciones de marketing pertinentes y oportunas. De la misma manera, podremos conservar la información adicional que nos comuniquen otras personas de su organización. En determinadas circunstancias, como cuando usted interactúa con nuestros equipos financieros y de cobro de deudas, nuestras llamadas podrán ser grabadas, dependiendo de la legislación y los requisitos locales aplicables. Si por cualquier motivo necesitamos otros datos personales, se lo comunicaremos.

• Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

***

DATOS DE LOS PROVEEDORES: No recabamos demasiados datos de nuestros proveedores, pues nos basta con poder garantizar una relación fluida. Recopilaremos la información de las personas de contacto en su organización, como nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Asimismo, recogeremos datos bancarios para poder realizar pagos a su favor. De la misma manera, podremos conservar la información adicional que nos comuniquen otras personas de su organización. En determinadas circunstancias, como cuando usted interactúa con nuestros equipos financieros y de cobro de deudas, nuestras llamadas podrán ser grabadas, dependiendo de la legislación y los requisitos locales aplicables.

• Asimismo, también recopilaremos determinados datos suyos cuando acceda a nuestro sitio web. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

***

PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA: Lo único que les pedimos a las personas de contacto a efectos de referencias es que nos confirmen lo que ya sabemos de nuestro candidato o posible trabajador para poder garantizarles ese puesto de trabajo que tanto ansían. Por su parte, la información en caso de emergencia nos permite ponernos en contacto con un tercero si fuera necesario. Evidentemente, para pedir una recomendación, necesitamos los datos de la persona de contacto a efectos de referencias (como el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono). Asimismo, cuando nuestro candidato o uno de nuestros trabajadores le hayan nombrado como persona de contacto en caso de emergencia, necesitaremos dichos datos para poder dirigirnos a usted en caso de accidente o emergencia.

***

USUARIOS DEL SITIO WEB: Los datos relativos a los usuarios de nuestro sitio web que recopilamos son muy concretos y los utilizamos para mejorar su experiencia de navegación, además de ayudarnos en la gestión de los servicios que prestamos. Entre ellos figura la información acerca de cómo usa nuestro sitio web, la frecuencia con la que accede al mismo, su tipo de navegador, el lugar desde el que lo visita, el idioma en el que lo consulta y las horas de mayor tráfico. Si se pone en contacto con nosotros a través del sitio web, por ejemplo, por medio del chat, recopilaremos los datos que nos facilite, como su nombre e información de contacto.

• Si desea más información sobre qué datos recabamos sobre usted cuando visita nuestro sitio web, haga clic aquí.

 ****************************

¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

DATOS DE LOS CANDIDATOS: Recopilamos los datos personales de los candidatos de tres formas fundamentalmente:

1. datos personales que usted, el candidato, nos proporciona;

2. datos personales que recibimos de otras fuentes; e

3. información personal que recabamos automáticamente.

Datos personales que usted nos proporciona

• Hays necesita conocer determinada información sobre usted para poder prestarle un servicio a medida. De esta manera, podremos ofrecerle las mejores oportunidades y ahorrarle tiempo, pues no tendrá que bucear en ofertas de trabajo y servicios que no le interesan.

• Puede compartir con nosotros esta información de diversas maneras. Todo depende de sus preferencias. Estas pueden incluir:

- introducir sus datos en el sitio web de Hays o a través de un formulario, como parte del proceso para registrarse;

- dejar una copia en formato físico de su CV en un evento de selección de personal organizado por Hays, una feria de empleo o en una de sus oficinas;

- remitir su CV por correo electrónico a un consultor de Hays o concertar una entrevista con él/ella;

- presentarse a un puesto a través de un agregador de ofertas de trabajo que le redirija al sitio web de Hays;

- introducir sus datos personales en un micrositio de Hays;

- presentarse a un concurso a través de las redes sociales, como Facebook o Twitter.

Datos personales que recibimos de otras fuentes

• También nos llegan datos personales de los candidatos a través de otras fuentes. Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de la legislación y los requisitos locales aplicables, estos pueden incluir datos personales recibidos en las siguientes situaciones:

- las personas de contacto a efectos de referencias pueden comunicar información personal sobre usted;

- en ocasiones, nuestros clientes nos facilitan información personal sobre usted;

- podemos recabar información sobre usted cuando busquemos posibles candidatos en fuentes externas, como LinkedIn u otros portales de empleo;

- Facebook y Twitter nos proporcionarán su información personal cuando haga clic en «Me gusta» en nuestra página o cuando nos siga; y

- si su perfil nos llega a través de un proveedor de EPS o PSG, es posible que estos nos comuniquen su información personal.

Información personal que recopilamos automáticamente

• Asimismo, también recopilamos automáticamente sus datos cuando acceda a nuestro sitio web, lea o haga clic en los correos electrónicos que le remitamos o cuando usted nos los proporcione. Para más información, haga clic aquí.

***

DATOS DE LOS CLIENTES: Recopilamos los datos personales de los clientes de tres formas:

1. datos personales que recibimos directamente a través de usted;

2. datos personales que recibimos de otras fuentes; e

3. información personal que recabamos automáticamente.

Datos personales que recibimos directamente de usted

• Compartimos un objetivo común: asegurarnos de que cuenta con los mejores trabajadores al servicio de su organización. Así, recibimos los datos que nos facilita directamente de dos maneras:

- cuando se pone en contacto con nosotros, normalmente por teléfono o correo electrónico;

- o cuando nosotros nos ponemos en contacto con usted, por teléfono o correo electrónico, o, con carácter más general, a través de las actividades de promoción de nuestros consultores.

Datos personales que recibimos de otras fuentes

• Cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, podemos solicitar a otras fuentes más información sobre usted o sus colegas, en general, mediante debida diligencia u otros mecanismos de información de mercado, entre ellos:

- a través de estudios de mercado de terceros y mediante el análisis de medios online y offline (que podremos realizar nosotros mismos o encomendar a otras organizaciones a las que contratemos);

- a través de listas de delegados en los actos correspondientes; y

- a través de otras fuentes limitadas y terceros (por ejemplo, a través de nuestros candidatos, siempre que nos proporcionen sus datos en calidad de persona de contacto a efectos de referencias).

Información personal que recopilamos a través de nuestro sitio web

• Asimismo, también recopilamos automáticamente sus datos cuando acceda a nuestro sitio web, lea o haga clic en los correos electrónicos que le remitamos o cuando usted nos los proporcione. Para más información, haga clic aquí.

***

USUARIOS DEL SITIO WEB: Cuando visita nuestro sitio web, recopilamos determinada información automáticamente, tanto si finalmente decide confiar en nuestros servicios como si no. Esta incluye sus direcciones de IP; la fecha, las horas y la frecuencia con la que accede al sitio web y la manera en la que navega a través de su contenido. Asimismo, también recopilamos sus datos cuando se pone en contacto con nosotros a través del sitio web, por ejemplo, por medio del chat.

• Recogemos sus datos automáticamente por medio de cookies según la configuración específica de su navegador. Si además es candidato o cliente de Hays, es posible que utilicemos sus datos de navegación de nuestros sitios web para mejorar otros aspectos de nuestras comunicaciones o servicios. Si desea más información sobre las cookies, incluida la manera en que las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, haga clic aquí.

*****************************

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Una vez obtenidos sus datos, los utilizamos de diversas maneras.

DATOS DE LOS CANDIDATOS: Por lo general utilizamos los datos del candidato de cuatro maneras:

- actividades de selección de personal;

- actividades de marketing;

- control de igualdad de oportunidades; y

- para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

- En las circunstancias adecuadas en el futuro, podremos también utilizar los datos del candidato para la elaboración de perfiles.

A continuación, se explica cada una de ellas con mayor grado de detalle:

Actividades de selección de personal

• Obviamente, nuestra actividad principal es la selección de personal, es decir, asignar el candidato perfecto a la oferta de trabajo adecuada. A continuación, enumeramos distintas maneras en las que podemos utilizar y tratar sus datos personales con este propósito, cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales. Tenga en cuenta que la lista no es exhaustiva:

- recopilar los datos del candidato a través de usted y de otras fuentes, como LinkedIn;

- almacenar sus datos (y actualizarlos cuando sea necesario) en nuestra base de datos, de tal manera que podamos ponernos en contacto con usted en relación con un proceso de selección de personal;

- prestarle servicios de selección de personal y facilitar este proceso;

- valorar sus datos en relación con las vacantes que consideramos que se ajustan a su perfil;

- enviar su información a clientes para presentarse a un puesto de trabajo o valorar su candidatura;

- ofrecerle la posibilidad de enviar su CV, presentarse en línea a un puesto de trabajo o suscribirse a alertas de ofertas que consideremos que pueden ser de su interés;

- ofrecerle la posibilidad de participar en formaciones en línea especializadas;

- ofrecerle la posibilidad de participar en las características interactivas de nuestros servicios, cuando así lo desee;

- cumplir nuestras obligaciones resultantes de los contratos que hayamos suscrito con usted;

- cumplir nuestras obligaciones resultantes de los contratos que hayan suscrito Hays y terceros en relación con su selección como candidato;

- agilizar nuestros procesos de pago de nóminas y facturación;

- realizar encuestas de satisfacción entre nuestros clientes;

- verificar los datos que haya aportado, utilizando medios de terceros (como evaluaciones psicométricas o pruebas de aptitudes), o solicitar información (como referencias, cualificaciones y posibles condenas penales, en la medida en que sea apropiada y de conformidad con la legislación local);

- cumplir con nuestras obligaciones legales en relación con la detección de la delincuencia o la recaudación de impuestos o derechos; y

- tratar sus datos para poder enviarle material de marketing específico y pertinente u otras comunicaciones que consideremos de su probable interés.

• En ocasiones podremos utilizar sus datos personales con los fines antedichos si así lo consideramos necesario en nuestro interés legítimo. Si desea más información al respecto, haga clic aquí. Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición en determinadas circunstancias. Puede consultar más información acerca de cómo y cuándo ejercerlo aquí.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

Actividades de marketing

• Cabe la posibilidad de que periódicamente le enviemos información que consideremos que puede resultar de su interés o pedirle que nos ayude a compartir ofertas de trabajo con otros candidatos. En concreto, podemos utilizar sus datos para los fines que se enumeran a continuación, cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales. Tenga en cuenta que la lista no es exhaustiva. Para:

- ayudarnos a diseñar y comercializar otros productos y servicios;

- ofrecerle nuestra propuesta completa de servicios de selección de personal (permanente, temporal, contractual, recolocación, programas PSG y servicios EPS);

- enviarle datos de nuestros informes, promociones, ofertas, actos organizados en torno a las redes de contactos y clientes, e información general sobre los sectores de la industria que creamos que pueden interesarle;

- publicar fragmentos promocionales extraídos de sus datos en el sitio web de Hays.com u otros del grupo Hays para ilustrar casos de éxito (solamente en los casos en los que hayamos obtenido expresamente su consentimiento); y

- proporcionarle información sobre determinados descuentos y ofertas a los que tiene derecho en virtud de su relación con Hays.

• Algunos aspectos de estas actividades son ajenos a nuestros intereses legítimos (en concreto, la recopilación de datos a través de cookies y el envío de marketing directo a través de canales digitales) y precisan de su consentimiento, que, según la situación, recabaremos mediante una cláusula de consentimiento previo o una cláusula de consentimiento previo suave (que explicaremos más adelante). Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

• La cláusula de consentimiento previo suave es un tipo específico de consentimiento que se aplica cuando existe una relación previa (por ejemplo, se ha presentado a una oferta de trabajo o ha enviado un CV, o se ha inscrito en una vacante que debe cubrirse) y nosotros comercializamos otros servicios en el ámbito de la selección de personal. En estos casos, consideramos que ha otorgado su consentimiento, salvo o hasta que haya rechazado hacerlo. Para la mayoría es beneficioso, pues a nosotros nos permite sugerirle otras ofertas además de la vacante específica para la que se ha presentado, mejorando notablemente las probabilidades de que le encontremos un nuevo trabajo. Para otros tipos de marketing electrónico, es necesario que obtengamos su consentimiento expreso.

• Si desea más información sobre la manera en que obtenemos el consentimiento, haga clic aquí. Si no está conforme con nuestra estrategia de marketing, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede consultar más información sobre cómo ejercerlo aquí. Nadie es perfecto, pero nosotros lo intentamos. Debe saber que, aunque haya optado por no recibir nuestras comunicaciones de marketing a través de nuestro centro de preferencias, existe la posibilidad de que recuperemos nuevamente sus datos por medio de fuentes públicas en el marco de otras campañas de marketing distintas. Intentaremos que esto no suceda, pero si ocurre, nos disculpamos de antemano. En tal caso, le pediremos que se dé de baja otra vez.

• Todas nuestras actividades de marketing se basan en lo que creemos que más ayuda a nuestros clientes y candidatos, pero somos conscientes de que no siempre acertamos con todos. En ocasiones podremos utilizar sus datos para mostrarle material publicitario de Hays u otro contenido de otros sitios web, como, por ejemplo, Facebook. Si no desea que utilicemos sus datos con estos fines, debe desactivar la opción «cookies publicitarias» (consulte nuestra Política de cookies). No obstante, aún cabe la posibilidad de que siga visualizando los anuncios de Hays, pero, en tal caso, no se tratará de publicidad personalizada, sino que estará dirigida a un público anónimo.

Control de la igualdad de oportunidades y otros datos personales sensibles

• Estamos comprometidos a garantizar que nuestros procesos de selección de personal se ajusten a nuestras normas de igualdad de oportunidades. Parte de los datos que podemos recabar sobre usted (en las circunstancias correspondientes de conformidad con la legislación y los requisitos locales) se encuentra bajo la denominación de «información relativa a la diversidad». Esto puede consistir en información sobre su origen étnico, género, discapacidades, edad, orientación sexual, religión u otras creencias, así como su contexto socioeconómico. Cuando corresponda, utilizaremos esta información despojada de elementos identificativos para controlar que cumplamos con nuestra política de igualdad de oportunidades. Asimismo, podremos comunicar estos datos (convenientemente despojados de tales elementos, cuando proceda) a clientes cuando estemos obligados a ello por contrato o cuando el cliente solicite específicamente dicha información para cumplir con sus propios procedimientos de selección de personal.

• Esta información se conoce como información personal «sensible» y se rige por normas ligeramente más estrictas sobre protección de datos. Por lo tanto, debemos obtener expresamente su consentimiento antes de poder utilizarla. Para ello, recurriremos a una cláusula de consentimiento previo, de manera que deba manifestar expresa e inequívocamente su consentimiento a la recopilación y utilización de esta información.

• De la misma manera, podremos recopilar otros datos personales sensibles sobre usted, como la información relacionada con su salud, confesión religiosa o datos sobre condenas penales en los casos que proceda y con arreglo a las leyes locales, y siempre que sea necesario para poder presentarse a una oferta. En ningún caso lo haremos sin su consentimiento explícito.

• Si desea más información sobre el consentimiento, haga clic aquí. Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, las normas sobre datos sensibles son distintas. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

• Si no está conforme con lo anterior, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede consultar más información sobre cómo ejercerlo aquí.

Para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial

• En circunstancias más excepcionales, podremos utilizar sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

Elaboración de perfiles

• Aunque en la actualidad todas nuestras actividades conllevan la toma de decisiones por parte de personas en el marco de los procesos de selección de personal, existe la posibilidad de que, en el futuro, recurramos a tecnologías totalmente automatizadas, tales como sistemas especializados o aprendizaje automático, para llevar a cabo los procesos de selección de candidatos de principio a fin, cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales

• Cuando corresponda, recabaremos su consentimiento para realizar todas o algunas de dichas actividades. Si no da su consentimiento para la elaboración de perfiles, su candidatura se examinará manualmente en relación con las ofertas a las que se presente, pero su perfil no se tendrá en cuenta automáticamente para otros puestos, lo que probablemente disminuya las posibilidades de encontrar uno.

• Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede consultar más información sobre cómo ejercerlo aquí.

***

DATOS DE LOS CLIENTES: Utilizamos la información de los clientes con los siguientes fines:

- actividades de selección de personal;

- actividades de marketing; y

- para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

A continuación, se explica cada una de ellas con mayor grado de detalle:

Actividades de selección de personal

• Como es natural, nuestra principal especialidad es la selección de personal: i) proporcionándole candidatos; ii) prestándole servicios de EPS; y iii) ofreciéndole programas de PSG. A continuación, se enumeran las distintas maneras en las que utilizamos sus datos con estos fines:

- almacenar sus datos (y actualizarlos cuando sea necesario) en nuestra base de datos, de manera que podamos ponernos en contacto con usted en relación con las actividades de selección de personal;

- llevar registros de nuestras conversaciones y reuniones, de manera que podamos prestarle servicios específicos;

- realizar encuestas de satisfacción de clientes; y o tratar sus datos para llevar a cabo las campañas de marketing oportunas.

• En ocasiones, podremos utilizar sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

• Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición en determinadas circunstancias. Puede consultar más información acerca de cómo y cuándo ejercerlo aquí.

Actividades de marketing

• Con sujeción a las leyes y los requisitos locales aplicables, por norma general, no solicitaremos su consentimiento cuando enviemos material de marketing, como nuestro índice Global Skills, a una dirección corporativa, ya sea postal o de correo electrónico.

• Si no está conforme con lo anterior, tiene derecho a optar por no recibir el material de marketing que le enviemos. Puede consultar más información sobre cómo ejercerlo aquí.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en materia de actividades de marketing. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

Para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial

• En circunstancias más excepcionales, podremos utilizar sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

***

DATOS DE LOS PROVEEDORES: Somos conscientes de que nuestros proveedores probablemente estén muy ocupados y de que no desean que les importunemos constantemente. En aras del equilibrio, solamente utilizaremos su información con los siguientes fines:

• almacenar sus datos (y actualizarlos cuando sea necesario) en nuestra base de datos, de manera que podamos ponernos en contacto con usted en relación con nuestros contratos;

• ofrecerle servicios o solicitarle asistencia o sus servicios;

• cumplir con determinadas obligaciones legales;

• ayudarnos a dirigir campañas de marketing oportunas; y

• en circunstancias más excepcionales, para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

• En ocasiones, podremos utilizar sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

• Por norma general, no solicitaremos su consentimiento cuando enviemos comunicaciones de marketing a una dirección corporativa, ya sea postal o de correo electrónico.

• Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición en determinadas circunstancias. Puede consultar más información acerca de cómo ejercerlo aquí.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tengamos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en relación con el plazo durante el cual conservemos estos datos. Para más información relativa a su territorio, haga clic aquí.

***

PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA: Solamente utilizaremos la información que nuestro candidato nos proporcione sobre usted con los siguientes fines:

• si alguno de nuestros candidatos o trabajadores le ha nombrado como persona de contacto en caso de emergencia, nos pondremos en contacto con usted en caso de accidente o emergencia; o

• si nuestro candidato o posible trabajador le ha nombrado persona de contacto a efectos de referencias, nos pondremos en contacto con usted para pedírselas. Este es un elemento importante del proceso de control de calidad al que se somete nuestro candidato y podría suponer la diferencia entre que consiga o no ese puesto.

• Algunas veces, si nuestro candidato o posible trabajador lo ha nombrado como persona de contacto a efectos de referencias, aprovecharemos su información de contacto para comunicarle actividades de selección de personal que, a nuestro juicio, puedan ser de su interés, en cuyo caso utilizaremos esta información con los mismos fines que los datos de nuestros clientes. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

• En ocasiones, podremos utilizar sus datos personales con estos fines si lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

• Si no está conforme con lo anterior, le asiste el derecho de oposición. Puede consultar más información acerca de cómo ejercerlo aquí.

***

• USUARIOS DEL SITIO WEB: Utilizamos sus datos para mejorar su experiencia de nuestro sitio web; por ejemplo, analizamos sus últimos criterios de búsqueda para ayudarnos a presentarle las ofertas de trabajo o los candidatos que creamos que pueden ser de su interés.

• Si desea más información sobre las cookies, incluida la manera en que las utilizamos y las opciones que tiene a su disposición, haga clic aquí.

******************************

¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

Cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, podemos intercambiar sus datos personales, de diversas maneras y por diversos motivos, con las siguientes categorías de personas:

- cualquiera de las empresas del grupo;

- personas y organizaciones que conserven información relacionada con su persona de contacto a efectos de referencia o solicitud de trabajar con nosotros, como los empleadores, educadores y órganos examinadores actuales, pasadas o posibles y agencias de empleo y de selección de personal;

- las autoridades tributarias, de auditoría o de otro tipo cuando creamos, de buena fe, que la ley u otra norma nos obliga a compartirlos (por ejemplo, en respuesta a una petición de una autoridad tributaria o en relación con posibles litigios);

- terceros proveedores de servicios que desempeñen funciones en nuestro nombre (incluidos consultores externos y asesores profesionales, como abogados, auditores y contables, equipos de apoyo técnico y consultores de TI que realicen las actividades de prueba o desarrollo de nuestros sistemas tecnológicos comerciales);

- terceros proveedores de TI externos con los que hayamos suscrito el correspondiente contrato de tratamiento (u otras garantías asimiladas);

- plataformas y proveedores de tecnología de marketing;

- en el caso de los candidatos: los posibles empleadores y otras agencias/organizaciones de selección de personal para mejorar sus posibilidades de encontrar trabajo;

- en el caso de los candidatos: terceros socios, bolsas de trabajo y agregadores de ofertas laborales cuando consideremos que ello mejora sus posibilidades de encontrar el puesto de trabajo adecuado;

- en el caso de los candidatos: los proveedores de PSG como parte de los programas de PSG de nuestros clientes;

- en el caso de los candidatos y de los posibles trabajadores y de sus personas de contacto a efectos de referencias: terceros que hayamos contratado para la prestación de servicios, tales como comprobación de referencias, cualificaciones y condenas penales, en la medida en que dichas comprobaciones sean procedentes y se ajusten a la legislación local;

- si Hays se fusiona con otro negocio o empresa en el futuro o es adquirido por uno de ellos (o está en conversaciones serias sobre dicha posibilidad) podremos compartir sus datos personales con los posibles (nuevos) propietarios del negocio o de la empresa.

*******************************

¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?

• Estamos comprometidos a adoptar todas las medidas razonablemente oportunas para proteger la información personal que almacenamos contra cualquier uso indebido, pérdida o acceso no autorizado. Para ello, adoptamos una serie de medidas técnicas y organizativas apropiadas. Entre ellas se incluyen medidas para tratar cualquier sospecha de violación de los datos.

• Si sospecha que se puede estar produciendo un uso indebido de su información personal o un acceso no autorizado a la misma, le rogamos que nos lo haga saber de inmediato. Puede consultar nuestros datos de contacto aquí.

********************************

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

• Si no hemos mantenido un contacto relevante con usted (o, cuando corresponda, con la empresa con la que trabaja o para la que trabaja) durante un periodo de dos años (o un periodo mayor durante el cual creamos de buena fe que la ley u otro reglamento nos obligan a conservarlos), suprimiremos sus datos personales de nuestros sistemas. Transcurrido este periodo, es probable que sus datos hayan perdido pertinencia en relación con los fines para los que fueron recopilados.

• En el caso de aquellos candidatos cuyos servicios se presten a través de una empresa o entidad tercera, se entiende por «contacto relevante» con usted un contacto relevante con la empresa o la entidad que preste sus servicios. Cuando se nos notifique que dicha empresa o entidad ya no tiene relación con usted, conservaremos sus datos por un periodo no superior a dos años desde aquel momento o, si fuera posterior, durante el periodo de dos años desde el momento en que posteriormente tuviéramos un contacto relevante directamente con usted.

• Por «contacto relevante» nos referimos, por ejemplo, a las comunicaciones entre ambas partes (ya sean verbales o escritas) o cuando usted interactúe activamente con nuestros servicios en línea. Si es usted un candidato, consideraremos que existe un contacto relevante si nos hace llegar un CV actualizado a través de nuestro sitio web o participa en alguna de nuestras formaciones en línea. Además, también consideraremos que existe un contacto relevante cuando se comunique con nosotros en relación con posibles ofertas, ya sea verbalmente o por escrito, o haga clic en cualquiera de nuestras campañas de marketing. Recibir, abrir o leer correos electrónicos u otros mensajes digitales que le hayamos enviado no se considerará contacto relevante, pues dicho término se reserva para los casos en los que haga clic o a los que responda directamente.

********************************

¿CÓMO PUEDE ACCEDER, MODIFICAR O RETIRAR LOS DATOS PERSONALES QUE NOS HA FACILITADO?

• Uno de los principales objetivos del RGPD es proteger y explicar los derechos de los ciudadanos de la UE y de las personas físicas en dicho territorio en lo relativo a la privacidad de los datos. Esto le confiere diversos derechos asociados a sus datos, incluso después de habérnoslos comunicado. A continuación, los describimos en mayor detalle.

• Para hablar al respecto, póngase en contacto con nosotros. Intentaremos tramitar su solicitud sin demoras injustificadas y, en cualquier caso, en el plazo de un mes (sin perjuicio de las prórrogas que nos permita la ley). Tenga en cuenta que, en algunos casos, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que haya suscitado.

Derecho de oposición: Este derecho le permite oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando lo hagamos por uno de los cuatro motivos que se enumeran a continuación: i) nuestros intereses legítimos; ii) autorizarnos a realizar una tarea que redunde en interés público o ejercer una autoridad oficial; iii) enviarle material de marketing directo; y iv) con fines científicos, históricos, de investigación o estadísticos.

• En el caso de nuestros usuarios del sitio web, candidatos, clientes y proveedores, las categorías que se aplican con mayor frecuencia son «intereses legítimos» y «marketing directo». Si su oposición se refiere al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales porque lo consideramos necesario para nuestros fines legítimos, debemos responder con el cese de la actividad en cuestión, salvo: o que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses; o o que el propósito del tratamiento de sus datos sea la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento judicial.

• Si esta oposición se refiere al marketing directo, debemos responder a la misma cesando dicha actividad.

Derecho a retirar el consentimiento: En los casos en los que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades (por ejemplo, con fines de marketing o elaboración automática de perfiles), podrá retirarlo en cualquier momento; de esta forma, dejaremos de realizar esa actividad concreta para la que había consentido previamente, salvo que consideremos que existe otra razón que justifique la continuidad del tratamiento de sus datos con estos fines, en cuyo caso, le notificaremos dicha situación.

Solicitudes de acceso de los interesados: Tiene derecho a pedirnos en cualquier momento que le comuniquemos qué información mantenemos sobre usted y puede solicitarnos que la modifiquemos, actualicemos o suprimamos. Por nuestra parte, podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información acerca de su solicitud. No le cobraremos por proporcionarle acceso a esta información sobre usted, salvo que su solicitud sea «manifiestamente infundada o excesiva». Si solicita otra copia de esta información, podremos cobrarle los costes administrativos razonables, cuando la ley nos autorice a ello. Cuando nos lo autorice la ley, podremos denegar su solicitud, en cuyo caso siempre le comunicaremos en todo momento los motivos para ello.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en relación con las solicitudes de acceso del interesado y podremos denegar su solicitud de conformidad con dichas leyes. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

Derecho de supresión: En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que suprimamos sus datos personales. Por lo general, esta información debe cumplir uno de los siguientes criterios:

- los datos ya no son necesarios para el fin para el cual los recopilamos o tramitamos originalmente;

- en los casos en los que lo haya concedido previamente, ha retirado su consentimiento a que tratemos sus datos y no tenemos motivos válidos para seguir haciéndolo;

- los datos han sido tratados ilícitamente (es decir, de una manera contraria al RGPD);

- que sea necesario suprimir los datos para poder cumplir con nuestras obligaciones legales como responsables del tratamiento; o

- si tratamos los datos por considerarlos necesarios para nuestros intereses legítimos y usted se opone al tratamiento y no podemos acreditar motivos legítimos que prevalezcan para continuar con el tratamiento.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en materia del derecho de supresión que asiste al interesado y que podremos denegar su solicitud de conformidad con dichas leyes. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

• Solamente tendremos derecho a negarnos a tramitar su solicitud por alguno de los siguientes motivos:

- para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;

- para el cumplimiento de una obligación legal o de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos;

- por razones de interés público en el ámbito de la salud pública; o con fines de archivo, de investigación o estadísticos; o

- para el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico.

• Cuando se tramite una solicitud válida de supresión de datos, tomaremos todas las medidas razonables que sean factibles para suprimir los datos pertinentes.

Derecho a limitar el tratamiento: En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales, lo que quiere decir que solamente podremos seguir almacenándolos y que no podremos realizar ninguna otra actividad de tratamiento hasta que: i) se resuelva una de las circunstancias que se enumeran a continuación; ii) otorgue su consentimiento; o bien iii) sea necesario el tratamiento ulterior, ya sea para la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico, con miras a la protección de los derechos de otra persona física o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un determinado Estado miembro.

• Tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales en las siguientes circunstancias:

- cuando impugne la exactitud de sus datos personales de cuyo tratamiento nos ocupemos. En tal caso, nuestro tratamiento de sus datos personales se limitará durante un plazo que permita verificar la exactitud de los mismos;

- cuando se oponga al tratamiento de sus datos personales para nuestros intereses legítimos. En este caso, podrá solicitar la limitación de los datos mientras verificamos nuestros motivos legítimos para tratar sus datos personales;

- cuando el tratamiento sea ilícito, pero prefiera que lo limitemos en lugar de suprimir sus datos; y

- cuando ya no necesitemos tratar sus datos personales, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de un procedimiento jurídico.

• Si hemos compartido sus datos personales con terceros, les comunicaremos la limitación del tratamiento, salvo que sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Naturalmente, será notificado antes de levantar cualquier restricción al tratamiento de sus datos personales.

• Derecho de rectificación: Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos que le conciernan. Si hemos compartido sus datos personales con terceros, les comunicaremos la rectificación, salvo que sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Cuando proceda, también le notificaremos a qué terceros hemos comunicado sus datos personales inexactos o incompletos. Cuando no consideremos razonable tramitar su solicitud, le justificaremos esta decisión.

• Derecho a la portabilidad de los datos: Si lo desea, tiene derecho a transferir sus datos personales a otro responsable de tratamiento. De esta manera, podrá transferir los datos de la cuenta que mantiene con Hays a otras plataformas en línea. Para ello, le proporcionaremos sus datos en un formato de lectura mecánica y de uso común protegido con contraseña, de manera que pueda realizar dicha transferencia. Si lo prefiere, podemos transferir directamente los datos en su nombre. Este derecho a la portabilidad de los datos se aplica: i) a los datos personales cuyo tratamiento se efectúe por medios automatizados (esto es, sin intervención humana alguna); ii) a los datos personales que nos haya proporcionado; y iii) a los datos personales cuyo tratamiento esté basado en su consentimiento o en el cumplimiento de un contrato.

• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control local que le corresponda y cuyos datos puede consultar aquí.

• Si desea ejercer alguno de estos derechos o retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales (cuando el consentimiento sea la base jurídica para dicho tratamiento), puede consultar nuestra información de contacto aquí. Tenga en cuenta que, en algunos casos, llevaremos un registro de las comunicaciones para ayudarnos a resolver las cuestiones que ha suscitado.

• Puede darse de baja de las alertas de ofertas de trabajo en cualquier momento. Puede consultar cómo se hace aquí.

• Es importante que la información personal que conservemos sobre usted sea exacta y actual. Por favor, manténganos informados en caso de que sus datos personales cambien durante el periodo en que conservamos sus datos.

********************************

¿QUIÉN SE OCUPA DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES EN EL SITIO WEB DE HAYS?

• Puede consultar qué entidad de Hays se ocupa del tratamiento de sus datos personales y dónde se encuentra haciendo clic en este enlace.

• Para cualquier comentario o sugerencia sobre esta Política de privacidad, haga clic en este enlace. Nos tomamos muy en serio la protección de la privacidad, por lo que nos pondremos en contacto con usted a la mayor brevedad posible.

********************************

¿CÓMO ALMACENAMOS Y TRANSFERIMOS SUS DATOS AL EXTRANJERO?

• ¿Quiere saber más sobre cómo almacenamos y transferimos sus datos al extranjero? Con vistas a prestarle el mejor servicio y cumplir con los fines que se describen en la presente política, sus datos pueden transferirse:

- entre las entidades de Hays y dentro de las mismas; o a terceros (tales como asesores u otros proveedores de las empresas de Hays);

- a clientes extranjeros;

- a clientes de su mismo país que, a su vez, podrán transferirlos al extranjero;

- a proveedores de almacenamiento en la nube; y

- a otros terceros, según se establece aquí.

• Queremos asegurarnos de que sus datos se almacenan y se transfieren de forma segura. Por lo tanto, solamente los transferiremos fuera del Espacio Económico Europeo o EEE (esto es, los Estados miembro de la Unión Europea junto con Noruega, Islandia y Liechtenstein), cuando se cumpla con la legislación sobre protección de datos y los medios de transferencia ofrezcan garantías adecuadas en relación con sus datos, por ejemplo:

- mediante un acuerdo de transferencia de datos que incorpore las cláusulas contractuales tipo en vigor establecidas por la Comisión Europea para la transferencia de datos personales por los responsables del tratamiento en el EEE a los responsables y encargados del tratamiento en territorios que carezcan de leyes adecuadas de protección de datos; o

- suscribiendo el marco del Escudo de la Privacidad UE-EE. UU. para la transferencia de datos personales desde entidades con sede en la UE hasta entidades ubicadas en Estados Unidos u otro acuerdo equivalente en relación con otros territorios; o

- transfiriendo estos datos a países respecto de los cuales la Comisión Europea haya adoptado una decisión de adecuación relativa al grado de protección que les confiere la legislación; o

- cuando sea necesario para la formalización o la ejecución de un contrato entre nosotros y un tercero, y la transferencia redunde en interés de su persona a los efectos de dicho contrato (por ejemplo, si debemos transferir los datos fuera del EEE para cumplir con nuestras obligaciones con arreglo a dicho contrato si es usted cliente nuestro); o

- cuando haya dado su consentimiento para la transferencia de los datos.

• Para garantizar que su información personal recibe un nivel de protección adecuado, hemos puesto en práctica los procedimientos adecuados junto con los terceros con quienes intercambiamos sus datos personales, para garantizar que dichos terceros traten dicha información personal de manera coherente con la legislación sobre protección de datos y que la respeten.

********************************

POLÍTICA DE COOKIES

¿Qué son las cookies?

• Una cookie es un pequeño fichero de información que se almacena en el disco duro del ordenador y que registra sus datos de navegación de un sitio web, de manera que, cuando lo visite de nuevo, pueda ofrecerle opciones personalizadas a partir de la información almacenada sobre usted en la última visita. Asimismo, se pueden utilizar para analizar el tráfico y con fines publicitarios y de marketing.

• Casi todos los sitios web las utilizan y no son dañinas para su sistema. Por lo general, si desea comprobar o modificar el tipo de cookies que acepta, puede hacerlo desde la configuración de su navegador. Puede consultar más información sobre esta cuestión en nuestra página dedicada a las preferencias de marketing.

¿Cómo utilizamos las cookies?

• Utilizamos las cookies con dos propósitos:

- realizar un seguimiento de cómo usa nuestro sitio web, lo que nos permite conocer cómo lo utiliza y estudiar las pautas que se aprecian, ya sea a título individual o en grupos más grandes. A su vez, eso nos permite diseñar y mejorar nuestro sitio web y nuestros servicios en respuesta a lo que quiere y necesita el usuario.

- seleccionar las ofertas de trabajo que creemos que le pueden interesar. Con suerte, deberá dedicar menos tiempo a bucear en un sinfín de páginas y encontrará antes ese trabajo que tanto anhela.

• Las cookies pueden ser:

- Cookies de sesión: solamente se almacenan en el ordenador durante la sesión web y se eliminan automáticamente al cerrar el navegador. Por lo general, almacenan una ID anónima de sesión que le permite navegar a través de una página web sin tener que registrarse en cada página, pero no recopilan información del ordenador.

- Cookies permanentes: se almacenan como un fichero en el ordenador, en el que permanece después de cerrar su navegador. El sitio web que la ha creado puede leerla en su próxima visita. Las utilizamos para Google Analytics y con fines de personalización (véase más adelante).

• También se pueden dividir en las siguientes categorías:

- Cookies estrictamente necesarias: Estas cookies son fundamentales para permitirle utilizar el sitio eficazmente, como para presentarse a una oferta de trabajo y, por tanto, no pueden desactivarse. Sin ellas, no podemos prestarle los servicios que ofrecemos a través de nuestro sitio web. No recogen información sobre el interesado que pueda utilizarse con fines de marketing o para recordar sus visitas de Internet.

- Cookies de rendimiento: Estas cookies nos permiten controlar y mejorar los resultados de nuestro sitio. Por ejemplo, gracias a ellas podemos contar las visitas, identificar las fuentes de tráfico y ver qué partes del sitio despiertan más interés.

- Cookies de funcionalidad: Estas cookies permiten a nuestro sitio web recordar sus preferencias (como el nombre de usuario, el idioma o la región) y ofrecerle funciones avanzadas. Por ejemplo, nos permiten presentarle noticias o actualizaciones relacionadas con los servicios que utilice. Asimismo, pueden utilizarse para recordar los cambios que haya realizado en el tamaño y la fuente del texto, así como en otras partes personalizables de la página web. También permiten prestar los servicios que solicite, tales como ver un vídeo o comentar un blog. La información que se recoge con estas cookies suele despojarse de elementos identificativos.

- Cookies de personalización: Estas cookies nos permiten publicar los datos de las ofertas laborales que consideramos interesantes. Se trata de cookies permanentes (mientras siga dado de alta); esto significa que, cuando inicie sesión o regrese al sitio web, podrá ver ofertas laborales similares a las que haya consultado previamente.

En el PDF del anexo 4 se enumeran las cookies que utilizamos, los motivos por las que las usamos y su tipología.

****************************

FUNDAMENTOS JURÍDICOS PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

INTERESES LEGÍTIMOS

• A los efectos del presente, se aplica el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, que nos faculta tratar sus datos cuando sea: «necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por [nosotros] o un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades [del interesado] que requieran la protección de datos personales».

• A nuestro parecer, ninguna de las siguientes actividades afecta negativamente a nadie en modo alguno, pues, de hecho, nos ayudan a ofrecerle un servicio más personalizado y eficiente. Así, ganamos todos. Sin embargo, tiene derecho a oponerse al tratamiento por nuestra parte de sus datos personales atendiendo a este fundamento. Si desea más información al respecto, haga clic aquí.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, es posible que, según el caso, se apliquen distintos fundamentos jurídicos al tratamiento de los datos. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

DATOS DE LOS CANDIDATOS:

• Consideramos razonable poder esperar que, si busca trabajo o ha publicado la información profesional de su CV en una bolsa de trabajo o en un sitio de contactos profesionales, acepte que recojamos o utilicemos de otro modo sus datos personales para ofrecerle o prestarle nuestros servicios de selección de personal, intercambiemos dicha información con los posibles empleadores y valoremos sus habilidades con nuestro banco de vacantes. Si existen probabilidades de que consiga el trabajo, es posible que el futuro empleador también desee comprobar la información que nos haya proporcionado (como los resultados de evaluaciones psicométricas o de las pruebas de competencias) o confirmar sus referencias, cualificaciones y antecedentes penales en la medida en que ello resulte conveniente y acorde a la legislación local. Debemos hacerlo así para poder funcionar como empresa lucrativa y para ayudarle a usted y a otros candidatos a conseguir el trabajo que se merecen.

• Queremos proponerle ofertas laborales personalizadas y artículos cuya lectura resulte de interés como ayuda en la búsqueda de empleo. Por lo tanto, consideramos que el tratamiento de estos datos es razonable para asegurarnos de enviarle el contenido más adecuado.

• Asimismo, pensamos que, si tiene tiempo, participar en nuestras sesiones de formación en línea especializadas o en nuestros servicios más interactivos también puede ayudarle en la búsqueda de empleo: forman parte de nuestra oferta como empresa y nos ayudan a diferenciarnos en un mercado marcado por la competencia. Así pues, por este motivo, utilizar estos datos redunda en nuestro legítimo interés.

• Debemos cerciorarnos de que nuestra empresa funciona sin incidentes, de manera que podamos seguir prestando servicios a candidatos como usted. Por lo tanto, también tenemos que utilizar sus datos para fines administrativos internos, como nóminas y facturación, en los casos que proceda.

• De la misma manera, la ley nos impone determinadas obligaciones e insistir en su cumplimiento también es nuestro interés legítimo. Si lo creemos necesario de buena fe, podremos, por lo tanto, compartir estos datos con fines de detección de la delincuencia, recaudación de impuestos, o litigios reales o posibles.

***

• DATOS DE LOS CLIENTES:

• Para asegurarnos de que le prestamos el mejor servicio posible, almacenamos sus datos personales o los de los contactos individuales de su organización, además de llevar registros de nuestras conversaciones, reuniones, ofertas inscritas y colocaciones. En su momento, podremos pedirle que se someta a una encuesta de satisfacción del cliente por creerlo razonable: consideramos que este uso de sus datos es necesario para nuestros intereses legítimos como organización que presta diversos servicios de selección de personal.

***

• DATOS DE LOS PROVEEDORES:

• Utilizamos y almacenamos los datos personales de personas de su organización para facilitar la recepción de los servicios que nos presta en calidad de proveedor. Además, también conservamos sus datos financieros para poder abonarle sus servicios. Consideramos que todas estas actividades son necesarias en el marco de nuestros intereses legítimos como beneficiario de sus servicios.

***

PERSONAS CUYOS DATOS RECIBAMOS DE CANDIDATOS Y TRABAJADORES, TALES COMO PERSONAS DE CONTACTO A EFECTOS DE REFERENCIAS O EN CASO DE EMERGENCIA:

• Si un candidato o posible trabajador lo ha nombrado como persona de contacto a efectos de referencias, utilizaremos sus datos personales para ponernos en contacto con usted y solicitárselas. Esto forma parte del procedimiento de control de calidad al que se somete nuestro candidato y, por tanto, lo consideramos necesario para nuestros intereses legítimos como organización que ofrece servicios de selección de personal.

• Si un candidato o trabajador nos ha comunicado sus datos como persona de contacto en caso de emergencia, los utilizaremos para ponernos en contacto con usted en caso de accidente o emergencia. Estamos seguros de que coincidirá con nosotros en que se trata de un elemento fundamental de nuestra organización orientada a las personas y que, por tanto, es necesario para nuestros intereses legítimos.

****************************************

CONSENTIMIENTO

• En determinadas circunstancias, estamos obligados a obtener su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades. En función del uso exacto que hagamos de su información, dicho consentimiento se prestará por la vía de consentimiento previo o consentimiento previo suave.

• Según establece el artículo 4, apartado 11, del RGPD, el consentimiento (consentimiento previo) es «toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen». Dicho de forma sencilla:

- debe darnos su consentimiento libremente, sin que podamos ejercer sobre usted ningún tipo de presión;

- debe saber en qué está consintiendo, por lo que nos aseguraremos de proporcionarle suficiente información;

- debe tener el control de las actividades de tratamiento en las que consiente y aquellas en las que no. Para ello, establecemos controles más precisos a través de nuestro centro de preferencias en materia privacidad; y

- debe otorgarnos su consentimiento mediante una acción positiva y afirmativa: es probable que incluyamos una casilla que deberá marcar para cumplir este requisito de manera clara e inequívoca. Mantendremos un registro de los consentimientos que usted ha prestado en este sentido.

• Ya hemos mencionado que, en algunos casos, bastará con un consentimiento previo suave. En ese caso, podremos ofrecerle productos o servicios relacionados con los servicios de selección de personal que prestamos, siempre que no se opte por excluirse activamente de estas comunicaciones.

• Tenga en cuenta que, en determinados territorios en los que tenemos una actividad, la legislación local nos impone otros requisitos en materia de consentimiento a la recepción de materiales de marketing. Para más información respecto de su territorio, haga clic aquí.

• Como ya hemos señalado, tiene derecho a retirar su consentimiento a estas actividades. Puede hacerlo en cualquier momento y consultar la manera aquí.

FORMULAR, EJERCER O DEFENDER UN DERECHO EN UN PROCEDIMIENTO JUDICIAL

• En ocasiones, puede ser necesario que tratemos datos personales y, cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, datos personales sensibles relacionados con el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial. El artículo 9(2)(f) del RGPD lo permite cuando el tratamiento «es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando los tribunales actúen en ejercicio de su función judicial».

• Esto puede plantearse, por ejemplo, cuando necesitemos asesoramiento jurídico en relación con una acción judicial o cuando la ley nos obligue a conservar o a divulgar determinada información como parte del procedimiento judicial.

ANEXO 1 – DATOS DE CONTACTO

País en el que se utilizan los servicios de Hays o se prestan servicios a Hays: Reino Unido

Entidad de Hays responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios del sitio web: Hays Specialist Recruitment Limited

La entidad de Hays responsable del tratamiento de los datos personales de los candidatos, clientes, proveedores y las personas de contacto en caso de emergencia y a efectos de referencias de los candidatos y los trabajadores de Hays dependerá de cuál de las siguientes empresas sea la contraparte asociada con el acuerdo pertinente:

• Hays Specialist Recruitment Limited

• Hays Social Care Limited

• Hays Project Solutions Limited

• Hays Healthcare Limited

• Hays Recruitment Services Limited

• Hays Life Sciences Limited

Datos de contacto:

• para acceder, modificar o retirar los datos personales que nos ha facilitado;

• si sospecha que se puede estar produciendo un uso indebido de su información personal o un acceso no autorizado a la misma;

• para retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales (cuando este sea la base jurídica para el tratamiento de los mismos);

• con observaciones o propuestas referentes a la presente Política de privacidad.

Puede dirigirse por escrito a las siguientes direcciones:

250 Euston Road, Londres (Reino Unido), NW1 2AF

En su defecto, puede enviarnos un correo electrónico a: customerservice@hays.com.

Información de contacto para actualizar sus preferencias de marketing:

Para ello, puede actualizar su perfil aquí.

Si lo prefiere, puede enviarnos un correo electrónico a: customerservice@hays.com o hacer clic en el enlace para darse de baja que se proporciona en cualquier correo electrónico de marketing que le enviemos.

País en el que se utilizan los servicios de Hays o se prestan servicios a Hays: España

Entidad de Hays responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios del sitio web: Hays Personnel Services España SA

La entidad de Hays responsable del tratamiento de los datos personales de los candidatos, clientes, proveedores y las personas de contacto en caso de emergencia y a efectos de referencias de los candidatos y los trabajadores de Hays dependerá de cuál de las siguientes empresas sea la contraparte asociada con el acuerdo pertinente:

• Hays Personnel Services España SA

• Hays Personnel España Empresa de Trabajo Temporal SA

• Hays Business Services SL

Datos de contacto:

• para acceder, modificar o retirar los datos personales que nos ha facilitado;

• si sospecha que se puede estar produciendo un uso indebido de su información personal o un acceso no autorizado a la misma;

• para retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales (cuando este sea la base jurídica para el tratamiento de los mismos);

• con observaciones o propuestas referentes a la presente Política de privacidad.

Puede dirigirse por escrito a las siguientes direcciones:

Paseo de la Castellana 81, planta 10, 28046 Madrid

Información de contacto para actualizar sus preferencias de marketing:

En su defecto, puede enviarnos un correo electrónico a: customerservice@hays.com

Información de contacto para actualizar sus preferencias de marketing

Para ello, puede actualizar su perfil aquí.

Si lo prefiere, puede enviarnos un correo electrónico a: lopd@hays.com o hacer clic en el enlace para darse de baja que se proporciona en cualquier correo electrónico de marketing que le enviemos.

ANEXO 2 – DATOS DE CONTACTO DE LA AUTORIDAD DE SUPERVISIÓN LOCAL

País en el que se utilizan los servicios de Hays o se prestan servicios a Hays: Reino Unido

Datos de su autoridad de supervisión local:

The Information Commissioner's Office. Puede ponerse en contacto con ellos de las siguientes maneras:

• Teléfono: 0303 123 1113

• Correo electrónico: casework@ico.org.uk

Chat en directo.

• Dirección postal: Information Commissioner's Office Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF

País en el que se utilizan los servicios de Hays o se prestan servicios a Hays: España

Datos de su autoridad de supervisión local:

La Agencia de Protección de Datos. Puede ponerse en contacto con ellos de las siguientes maneras:

• Teléfono: (+34) 901 100 099 / 912 663 517

• Dirección postal: Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid

ANEXO 3 – VARIACIONES POR PAÍS DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

PAÍS: España

REQUISITO LEGAL PROPIO DEL PAÍS: Tal y como se describe en el contenido de nuestra Política de Privacidad, basados en el consentimiento previo suave podremos enviarles determinados mensajes de marketing. En todas las otras situaciones de e-marketing tendremos la obligación de obtener su consentimiento específico y tendremos también la obligación de mantener registros de que estos consentimientos han sido recibidos.

NOTA: ESTE ANEXO SE ACTUALIZARÁ CUANDO HAYA SIDO ULTIMADA LA LEGISLACIÓN DE APLICACIÓN LOCAL

ANEXO 4 - LISTA DE COOKIES

Nombre de la cookie

- Addthis

- DoubleClick

- Google Adwords User Lists

- Google Analytics

- GA Audiences

- Google Tag Manager

- Google Dynamic Remarketing

- Facebook Custom Audience

Optimizely

- Optimizely Geographical Targeting

- Optimizely Logging

- Hotjar

- Facebook Pixel

- DoubleClick AD Exchange-Buyer

- Zendesk

Para ver la lista completa de cookies (finalidad, datos recogidos, duración e intercambio de datos), por favor, descarga nuestro PDF.

GLOSARIO

Candidatos: Este término abarca a los solicitantes de cualesquiera ofertas que Hays anuncia o promociona, entre ellos, puestos permanentes, a tiempo parcial o temporales, así como trabajador por cuenta propia de los clientes de Hays, además de las personas que hayan remitido a Hays un CV de manera espontánea sin relación con una oferta concreta. También incluye los profesionales liberales, trabajadores por cuenta propia, trabajadores de proveedores u otros terceros que se presenten a puestos con clientes de Hays como parte de una oferta de PSG, o de otro modo se les dispensará el tratamiento de candidatos a los efectos de la presente política.

Clientes: Si bien este término habla por sí solo, esta categoría comprende nuestros clientes, usuarios y otros a los que Hays preste servicios en el transcurso de sus actividades comerciales. 

Supresión: Aunque siempre intentaremos suprimir sus datos personales una vez que haya expirado el periodo de conservación o cuando hayamos recibido una solicitud por su parte a tal efecto, cabe la posibilidad de que algunos permanezcan en nuestros sistemas, por ejemplo, a la espera de ser sobrescritos. Para nuestros propósitos, dichos datos han sido inutilizados, lo que significa que, pese a que permanecen en nuestro sistema de archivo, ninguno de nuestros sistemas operativos, procesos o trabajadores pueden acceder a ellos. 

Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): Instrumento legislativo de la Unión Europa dirigido a armonizar la legislación europea en materia de protección de datos. Entrará en vigor el 25 de mayo de 2018 y cualesquiera remisiones al mismo deben interpretarse en consecuencia en el sentido de que engloban la legislación nacional de transposición.

Programas de Proveedor de Servicios Gestionados (PSG): Subcontratación por parte de los clientes de la gestión de los trabajadores externos (entre ellos, trabajadores por cuenta ajena, profesionales liberales y trabajadores temporales) a un proveedor externo de selección de personal.

Otras personas con las que Hays podrá ponerse en contacto: Entre ellas, las personas de contacto en caso de emergencia y a efectos de referencias de los candidatos y los trabajadores de Hays. Solamente nos pondremos en contacto con ellas cuando las circunstancias así lo exijan.

Servicios de Externalización de Procesos de Selección (EPS): Subcontratación total o parcial del proceso de selección de trabajadores permanentes a un proveedor de servicios de selección de personal.

Trabajadores: Este término incluye a los empleados y trabajadores en prácticas contratados directamente en la actividad comercial de Hays (o que han aceptado una oferta para ser contratados), así como a otros trabajadores contratados en la actividad de prestar servicios a Hays (incluso si no están clasificados como empleados). Para dichos fines, también incluimos a los empleados de Hays que estén contratados para trabajar en las instalaciones de clientes según los términos de un acuerdo EPS o PSG. Para mayor claridad, los «trabajadores» no incluyen a personas contratadas por Hays con el objetivo de prestar servicios en clientes fuera de un acuerdo de EPS o PSG. A estas personas se les dispensará el mismo tratamiento que a los candidatos de Hays y quedan amparadas por la presente Política de privacidad. Del mismo modo, los profesionales y consultores liberales que presten servicios para Hays quedan amparados por la definición de «proveedor» a efectos de la presente política.

Proveedores: Se refiere a las colaboraciones y empresas (entre ellos, comerciantes individuales) y trabajadores atípicos, tales como profesionales liberales y autónomos, que prestan servicios a Hays. En determinadas circunstancias, Hays subcontratará los servicios que preste a sus clientes a terceros que ofrezcan servicios en su nombre. En este contexto, aquellos que sean contratistas individuales, trabajadores por cuenta propia o trabajadores de proveedores se considerarán candidatos a los efectos de protección de datos. En este contexto, debe tenerse en cuenta que Hays exige a los proveedores que comuniquen a sus trabajadores los fragmentos pertinentes de esta Política de privacidad (a saber, los apartados dirigidos a los candidatos).

Usuarios del sitio web: Toda persona física que acceda a cualquiera de los sitios web de Hays.