• Organización, planificación y control de agenda personal del CEO, llamadas y reuniones, incluyendo el correo electrónico
• Control organizativo interno: chófer, vivienda, etc.
• Atender llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda, brindando una atención amable y profesional
• Solucionar las gestiones personales y profesionales del día a día del CEO.
• Mantener y actualizar la agenda de Dirección y la Propiedad, optimizando su tiempo en función de las prioridades establecidas.
• Organizar y preparar la documentación necesaria para la propiedad y la dirección
• Recibir y dar respuesta a las consultas telefónicas y electrónicas, etc. efectuadas a la Propiedad para asegurar una correcta atención de éstas.
• Recibir a las visitas profesionales y personales de la Propiedad para asegurar que la atención a las mismas es de calidad y garantizar así una adecuada imagen de la compañía y de la Propiedad.
• Organizar y preparar eventos para la Propiedad
• Organizar y preparar los viajes personales de la Propiedad (búsqueda y compra de billetes, reserva de hoteles, gestión de incidencias, etc), acompañamiento y asistencia en todas sus reuniones y desplazamientos por motivos de negocio.
• Recibir, registrar y archivar documentación de la Dirección para garantizar su conservación, accesibilidad y correcta localización.
• Gestión de la documentación de las sociedades patrimoniales (control de facturas, pagos, alquileres, etc).
• Realizar y coordinar cualquier otra actividad o tarea que requiera la organización, relacionada con su puesto, por encargo o delegación de la Propiedad, para contribuir a la consecución de los objetivos.

• Al menos 10 años de experiencia en las funciones descritas
• Experiencia trabajando en empresas de gran volumen (IBEX35 etc)
• Valorable haber trabajado en el sector seguros

• Incorporación en grupo empresarial sólido y asentado en su sector
• Proyecto estable
• Viernes y verano jornada intensiva
• Ubicación: Madrid

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