Property Operations Administrator

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  • Tipo de empleo

    Permanente

  • Lugar

    Madrid centro

  • Sector

    Construcción

  • Industria

    Ingeniería

  • Salario

    Salario acorde con experiencia
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Property Operations Administrator- Data Center

¿Cuál será tu rol?

La función de Administrador de Operaciones de Propiedad se encuentra bajo Operaciones y es responsable de la gestión de las áreas comunes dentro de un centro de datos (DC) junto con cualquier otro espacio de oficina en las cercanías de un DC.
El Administrador de Operaciones de Propiedad trabaja en estrecha colaboración con el Gerente de Planificación de Servicios para apoyar la gestión y el mantenimiento integral de las áreas de las Salas Blancas. Este rol implica proporcionar asistencia administrativa y organizativa crucial para garantizar el funcionamiento diario sin problemas de los edificios y superficies exteriores.

¿Cuáles serán tus funciones?
  • Colaborar con equipos multifuncionales para recopilar datos relevantes para las evaluaciones de rendimiento de los proveedores.
  • Comunicarse eficazmente con equipos internos para abordar aspectos administrativos de los contratos de proveedores y el cumplimiento.
  • Gestión de compras a través de una herramienta de software interna.
  • Preparación de presupuestos y actualización en tiempo real del control de costos (Opex y Capex).
  • Gestión de contratos: renovaciones, nuevos contratos, control de costos, colaboración administrativa en procesos de Solicitud de Propuesta.
  • Gestión de documentación relacionada.
  • Administración de Contratos de Proveedores
  • Mantener un seguimiento organizado de los contratos para listas detalladas y una base de datos centralizada.
  • Asegurar registros precisos y actualizados para una fácil recuperación.
  • Ayudar en la supervisión del cumplimiento de los contratos de proveedores con los estándares globales.
  • Apoyar el proceso de solicitud de Certificados de Seguro (COIs) de los proveedores.
  • Gestionar una base de datos completa y actualizada regularmente de proveedores críticos.
  • Ayudar en la recopilación de datos para las evaluaciones de rendimiento de los contratistas.
  • Contribuir a los informes trimestrales de puntuación de proveedores.
  • Proporcionar apoyo administrativo en la coordinación de la comunicación con proveedores.
  • Soporte Operacional
  • Proporcionar supervisión administrativa para órdenes de compra operativas del sitio, recepción y facturación.
  • Ayudar a garantizar la gestión efectiva del proceso de órdenes de compra para proveedores.
  • Apoyar en la supervisión y coordinación de la compra de todos los bienes y servicios de oficina.
  • Ayudar a mantener registros precisos y facilitar los procesos de adquisición.
  • Organizar el acceso al sitio según sea necesario, incluidos proveedores, contratistas, terceros, etc.
  • Control de Operaciones
  • Provisión de análisis y soporte de decisiones al Director de Operaciones y otros interesados dentro de la empresa con el objetivo de mejorar las finanzas operativas.
  • Control de gastos operativos.
  • Informes, análisis e interpretación de KPI y información financiera para evaluar los resultados operativos en términos de rentabilidad, desempeño contra el presupuesto, etc.
  • Colaborar y cooperar con respecto a mejoras financieras y ahorros operativos.
¿Qué requisitos debes tener?
  • Comunicación Efectiva: Comunicación clara y concisa con miembros del equipo, proveedores y propietarios.
  • Habilidades Organizativas: Priorizar tareas y mantener un entorno de trabajo organizado.
  • Atención al Detalle: Asegurar la precisión en informes, documentación y entrada de datos.
  • Servicio al Cliente: Asistir profesionalmente con consultas de clientes internos y externos y proporcionar soporte.
  • Adaptabilidad: Flexibilidad para manejar prioridades y tareas cambiantes.
  • Colaboración en Equipo: Colaborar eficazmente con colegas y apoyar los objetivos del equipo.
  • Comprensión Financiera Básica: Manejar tareas financieras básicas y apoyar actividades relacionadas con el presupuesto.
  • Resolución de Problemas: Identificar y proponer soluciones prácticas; escalar problemas adecuadamente.
  • Iniciativa: Enfocar proactivamente las tareas y asumir responsabilidades adicionales según sea necesario.
  • Fluidez en inglés.

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