Desde HAYS estamos en la búsqueda de un/a Office Manager & Sales Support para una empresa de servicios financieros ubicada en pleno centro de Madrid y en fase de expansión.

¿Qué harás en esta posición?
Tu rol estará dividido en dos áreas clave: 50% Executive Assistant y 50% Office Management.
-Gestión de agendas complejas.
- Organización de viajes y documentación asociada.
- Gestión de gastos con Concur.
- Coordinación de reuniones y atención a visitas.
- Redacción de informes, presentaciones y comunicaciones.
- Manejo de llamadas, correos y documentación confidencial.
Soporte directo a 3 Senior Sales.
- Gestión de suministros y proveedores.
- Apoyo logístico general en oficina.
- Coordinación de eventos (1 cada 2-3 meses, en horario de tarde).
- Primer punto de contacto para el equipo.

Estructura del equipo:
Reportarás directamente al Head of Office. Oficina pequeña y colaborativa (8-10 personas en España). Trabajarás junto a una compañera con el mismo rol y con amplia experiencia en la empresa.

¿Qué buscamos?
- Perfil senior con al menos 8 años de experiencia en funciones similares.
- Experiencia en entornos internacionales o de alta exigencia.
- Dominio de Microsoft Outlook; conocimientos de Salesforce y Concur valorables.
- Nivel alto de inglés y español (uso diario).

Condiciones
- Contrato indefinido.
- Horario: 9:00 a 18:00.
- Modelo híbrido: Lunes a jueves presencial, viernes remoto.
- Salario: €45.000-€60.000 b/a según experiencia + bonus.
- Beneficios: seguro médico y dental privado, plan de pensiones, tickets comida, gym pass, contribución a los gastos de transporte hacia la oficina.

Proceso de selección: 3 fases.

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Si esta oferta no se adapta a tu perfil pero estás buscando un nuevo puesto de trabajo, por favor contáctanos y lo comentamos. Te garantizamos la confidencialidad.

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