Descripción del puesto
Se busca una Administrativa de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para dar soporte al Departamento de Prevención en las tareas de gestión, seguimiento y análisis documental relacionadas con la seguridad y salud laboral.
La persona seleccionada colaborará estrechamente con el Responsable de Prevención y con los responsables de las distintas áreas para garantizar el cumplimiento normativo y la correcta gestión de los procesos preventivos.

Funciones principales
Gestión de Equipos de Protección Individual y Ropa de Trabajo de las empresas del grupo (realizar pedidos, controlar el registro de entrega, controlar el archivo digital y físico, hacer seguimiento a la facturación)
Gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales en plataforma para las empresas del grupo (dar de alta a proveedores y trabajadores, hacer la solicitud y validación de documentación, hacer seguimiento a la facturación).
Gestión de las revisiones médicas anuales de las empresas del grupo (coordinar analíticas previas y revisiones, controlar el archivo digital de los certificados de aptitud, hacer seguimiento a la facturación y solucionar incidencias).
Gestión del Plan Anual de Formaciones de las empresas del grupo (control el plan anual de formaciones, coordinar las actividades, controlar el registro digital y físico, hacer seguimiento a la facturación y solucionar incidencias).
Colaborar con el control de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas del grupo (apoyar el control operacional de SSL, coordinando intervenciones de OCA/ECA, empresas mantenedoras, etc.; mantener actualizados los indicadores de gestión, apoyar la gestión documental relacionada a los accidentes e incidentes laborales, coordinar actividades con el Servicio de Prevención Ajeno, Mutua y otros proveedores PRL.

Requisitos
Formación mínima: CFGS en Administración, Grado en Relaciones Laborales o similar.
Valorable: Formación complementaria en Prevención de Riesgos Laborales (nivel básico, medio o superior).
Experiencia previa mínima de 1 a 2 años en tareas similares dentro de un departamento de PRL, SPA, o en empresa industrial.
Conocimientos en gestión documental CAE y requisitos legales en materia de PRL.
Dominio de herramientas informáticas: Excel, Word, PowerPoint, plataformas de gestión documental.
Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cumplimiento.

Competencias personales
Orden y meticulosidad.
Buena comunicación con trabajadores, servicios de prevención y empresas externas.
Trabajo en equipo y actitud proactiva.
Confidencialidad y responsabilidad.

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